In der Adressverwaltung können Sie Ihre Adressen und Adressgruppen organisieren.

Eine Adresse kann keine, eine oder mehr untergeordnete Kontakte haben und diese kann zu keiner, einer oder mehr Adressgruppen gehören.

Zusammenfassung

Wozu nutze ich die Adressverwaltung

Legen Sie Adressen an, die dann auf jeder Ihrer Karten (z.B. Übersichtskarte mit Ihren Fahrzeugen) eingeblendet werden.

Adressen werden dazu in den Karten farbig unterschiedlich dargestellt wenn diese einer oder mehreren Adressgruppen zugeordnet sind.
Sie können diese Adresse auch als Ziel oder Startpunkt für das Routing einsetzen sowie in der Recherche bzw. Schnellsuche zum
Auffinden von Fahrzeugpositionen verwenden.

Adressen bestehen aus einem Adressdatensatz mit Kartendarstellung sowie einer beliebigen Anzahl von Kontakten.

Adressen können beliebig vielen Adressgruppen zugeordnet werden.

Kontakte sind z.B. verschiedene Mitarbeiter am Standort einer Ihrer Kunden, dessen Adresse sie erfaßt haben.
Sie können dann in der Adresssuche der Adressverwaltung z.B. nach "Herbert Müller" suchen und erhalten die entsprechende Firma
mit der hinterlegten Adresse zurück.

Voraussetzungen

Die Adressverwaltung steht in allen buchbaren Tarifen zur Verfügung.

Der Zugang und die Berechtigungen einzelner Benutzer zur Adressverwaltung kann über die Portalrechte des Benutzers
"Administration" > "User Administration" > "Portalrechte" eingestellt werden.

Zur Auswahl stehen:

• Nein: Die Adressverwaltung ist nicht nutzbar
• Sehen: Adressen und Adressgruppen können eingesehen und verwendet werden, aber Änderungen sind nicht erlaubt
• Bearbeiten: Die Adressverwaltung kann ohne Einschränkungen genutzt werden.

Funktionen der Adressverwaltung

Adresse anlegen / bearbeiten

Einzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressen finden Sie in der Dokumentation zum Adresse anlegen/bearbeiten

Adressgruppen

Informationen zu den Adressgruppen finden sie im Abschnitt Adressgruppen.

Adressen Filtern

Die anzuzeigenden Adressen in der Adressliste können mit unterschiedlichen, kombinierbaren Filtern eingegrenzt werden. Die folgenden Filter stehen zur Verfügung:

• Filterung nach Anfangszeichen:
  
  In der Leiste mit den Buchstaben A-Z und # können Sie Ihre Adressen nach dem gewählten Anfangsbuchstaben (A-Z) oder numerischen Anfangszeichen (#) filtern.
  Dabei entsprechen die Zeichen A, O und U auch den passenden Umlauten Ä, Ö und Ü
• Gruppenfilter:
  Es können Adressen ohne Gruppenzugehörigkeit, oder mit Zugehörigkeit zu einer einzelnen Gruppe gefiltert werden.
• Suchwort-Filter:
  In das Textfeld „Suche“ kann frei Text eingetragen werden nach dem gefiltert werden soll.

Alle Adressfilter sind miteinander kombinierbar.

Adressen sortieren

Die Anzeigereihenfolge der Adressen kann beeinflußt werden. Zur Sortierung kann jeweils eine der Spalten Name, PLZ, Ort oder Strasse + Hausnummer, durch klick auf deren Kopf ausgewählt werden. Wiederholtes anklicken ändert die Sortierrichtung.

Adressliste

Jeder Adressbucheintrag wird in der Adressliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:

1. Auswahlbox: Hier kann die Adresse für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist nur sichtbar wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat.
2. Kontakte-Status: Zeigt an ob für die Adresse Kontakte verfügbar sind und ermöglich das Einblenden der assoziierten Kontakte durch Klick auf das  Symbol.
3. Name: Der Name der Adresse. Anklicken blendet etwaige Kontaktinformationen ein/aus.
   Dieser setzt sich aus Name 1 und Name 2 zusammen. Name 2 wird aber nur dann angezeigt wenn dieser nicht leer und nicht gleich zu Name 1 ist!
4. Gruppen: Die Namen aller Adressgruppen zu der die Adresse gehört. Wenn mehr als eine Gruppe existiert, zu der die Adresse gehört, dann werden die zusätzlichen Adressgruppen erst nach einem Klick auf die  Schaltfläche sichtbar.
5. PLZ: Die Postleitzahl, wenn gesetzt
6. Ort: Der Ortsname, wenn gesetzt
7. Straße, Hausnummer: Straße und Hausnummer der Adresse, wenn gesetzt.
8. E-Mail Adresse: E-Mail Adresse die mit der Adresse assoziiert wird.
9. Adressaktionen: Alle Aktionen zur jeweiligen Adresse

Schaltflächen:
	Neuen Auftrag anlegen	Öffnet das Fenster um einen neuen Auftrag zu erstellen
	Ausgewählte Aufträge widerrufen	Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays widerrufen werden sollen. Nach erfolgreicher Bestätigung vom Fahrzeug wird der Auftrag dann den abgeschlossenen Aufträgen zugeordnet.
	Ausgewählte Aufträge abschließen	Sendet an die jeweiligen Fahrzeuge die Meldung, dass die ausgewählten Aufträge auf den Displays gelöscht werden sollen. Der Auftrag wird hier aber sofort zu den abgeschlossenen Aufträgen verschoben. Sollte ein Fahrzeug oder das zumindest Display nicht erreichbar sein, lässt sich der Auftrag auf diesem Wege trotzdem abschließen.

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Einstellungen

Modul-Item konfigurieren

Bei Einsatz von CAMOS Displays ist es möglich im Portal eigene Auftragsstatus Meldungen zu definieren. Maximal sind so bis zu 6 verschiedene Meldungen möglich. Feste Aktionen sind hierbei die (erstmalige) Aktivierung eines Auftrages genauso wie die Löschung des Auftrages vom Display. Daneben ist es möglich weitere Meldungen einzufügen. Zum Beispiel die Bestätigung des Auftrages oder ein pausieren. Nach jeder Änderung der Statusmeldungen sollte die geänderte Einstellung auch an die Fahrzeuge übertragen werden. Ein Nutzer kann die Einstellungen immer nur für die Fahrzeuge setzen, für die er auch das Bearbeitungsrecht hat

SMS Einstellungen

Es ist möglich gleichzeitig zur Sendung des Auftrages an das Fahrzeug eine SMS an den Fahrer zu senden. In den SMS-Einstellungen kann vorgegeben werden, ob eine solche SMS allgemein an den Fahrer gesendet werden soll und wie der Standard SMS Text lauten soll. Dieser SMS Text kann bis zu 120 Zeichen lang sein.