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Die Abwesenheitsverwaltung ermöglicht die Kontrolle, Auswertung und Verwaltung von Abwesenheiten Ihres Personals.
Zusammenfassung
Wozu nutze ich die Abwesenheitsverwaltung
Über das Modul Abwesenheitsverwaltung erhalten Sie Zugriff auf alle Abwesenheiten Ihres Personals. Mit dieser verwalten Sie schnell und bequem Urlaubstage, Freistellungen, Krankentage und sonstige Abwesenheiten. Sie sehen auf einen Blick, wer wann Urlaub, Krankentage oder sonstige Abwesenheitstage wie Bildungsurlaub, Sonderurlaub oder Weiterbildung hat. Sie sehen in bequemen Monats- und Jahresansichten welche Ihrer Mitarbeiter wann an- oder abwesend sein werden und wie Gruppen oder Abteilungen jeweils besetzt bleiben.
Allgemeine Grundlagen des Moduls
Jeder Abwesenheitseintrag gehört immer einem Abwesenheitstyp an und ist immer genau einer Person zugeordnet. Jedem Abwesenheitstyp kann eine individuelle Farbe und eine Abkürzung zugeordnet werden.
Funktionen der Abwesenheitsverwaltung
Monatsübersicht
Die Monatsübersicht zeigt Ihnen alle Abwesenheiten eines Monats für eine ausgewählte Gruppe an Personen an.
Standardmäßig wird Ihnen immer der aktuelle Kalendermonat für Ihr gesamtes Personal angezeigt. Sie können aber jederzeit über die Filtereinstellungen einen anderen Monat oder eine andere Personengruppe auswählen.
Möchten Sie zu einer hinterlegten Abwesenheit mehr Informationen, brauchen Sie nur mit der Maus über einen Eintrag fahren und es erscheinen alle gespeicherten Informationen. Über das Aktions-Menü am Ende jeder Personen-Zeile können Sie in die Jahresübersicht für diese springen.
Sollten Sie den YellowTimeManager nutzen, haben Sie die Möglichkeit sich den Arbeits-Status der Personen einzublenden. Hierüber erkennen Sie schnell ob eine Person unentschuldigt abwesend war oder ob eine Person trotz eingetragener Abwesenheit gearbeitet hat.
Jahresübersicht
Die Jahresübersicht zeigt Ihnen alle Abwesenheiten eines Jahres einer einzelnen Person an.