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Über die Benutzerverwaltung steuern und verwalten Sie Ihre Benutzer, sowie deren Rechte im Portal.
ZusammenfassungVoraussetzungEinstellungen bei der Benutzerverwaltung gelten nur bei Aktivierung der Option Multiuser bzw. für die Tarife Business und Profi. HinweiseÄnderungen in der Benutzerverwaltung erfordern ein erneutes Login des geänderten Benutzers. Funktionen Standard PortalbenutzerStandard Portalbenutzer können das YellowFox Portal ohne zeitliche Einschränkung im Rahmen Ihrer Rechte Nutzen. Diese Portalnutzer stehen im Gegensatz zu zeitlich befristeten Nutzern, die nur mit eingeschränkten Rechten innerhalb eines festgelegten Zeitraumes im Portal arbeiten können. Neuen Nutzer anlegenSie können in der Benutzerverwaltung weitere Nutzer anlegen und ihnen bestimmte Portalrechte sowie fahrzeugspezifische Rechte zuweisen. Legen Sie einen neuen Benutzer an, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der QuickBar klicken. Geben Sie Benutzernamen und Passwort, Vor- und Nachname an. Nach Speichern erscheint der Benutzer in der Liste. PortalrechteSie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem ensprechenden Benutzer auf Portalrechte. Welche Portalfunktionen mit welchem Recht freigeschaltet werden können Sie Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal entnehmen. Bitte beachten Sie, das Hauptnutzer immer das Recht des "Administrator" besitzen. FahrzeugrechteFür jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern. Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal Löschen und Sperren von BenutzerkontenBenutzerkonten können gesperrt, entsperrt und gelöscht werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer nicht mehr verfügbar. Zeitlich befristete PortalnutzerSie können Dritten – zum Beispiel Ihren Kunden – zeitlich begrenzten Zugriff auf Teile der Fahrzeug- und Positionsdaten gewähren. Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Befristete Portalbenutzer" in der Navigationsauswahl links oben. Neuen Benutzer anlegenUm einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der QuickBar. Geben Sie nun Vornamen und Nachnamen des Benutzers an. An die angegebene E-Mail Adresse kann später per Knopfdruck eine E-Mail mit dem Zugangslink zum YellowFox Portal gesendet werden. Bitte geben Sie die E-Mail Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein, und bestätigen Sie diese, um versehentlichen Tippfehlern vorzubeugen. Geben Sie weiterhin an, für welchen Zeitraum das Benutzerlogin gültig sein soll. Ausserhalb des angegebenen Datumsbereiches ist es diesem Nutzer nicht möglich, sich am Portal anzumelden. E-Mail mit ZugangsdatenKlicken Sie in der Liste der zeitlich beschränkten Nutzer auf "Versenden" in der Spalte "Anmeldemail". Sie werden nun gefragt, ob eine Mail an den betreffenden Nutzer gesendet werden soll, diese Frage bestätigen Sie mit "ja". Der Nutzer erhält eine Mail mit folgendem Inhalt:
Über den Login-Link in der Mail wird der Kunde automatisch am Portal angemeldet und besitzt die Rechte, welche Sie für Ihn festlegt haben. PortalrechteDie möglichen Portalrechte für zeitlich begrenzte Nutzer orientieren sich an den Rechten der Standard-Nutzer. Folgende Rechte können jedoch nicht vergeben werden:
Alle anderen Rechte sind in gewohntem Maße nutzbar. FahrzeugrechteDie möglichen Fahrzeugrechte für zeitlich begrenzte Nutzer orientieren sich an den Rechten der Standard-Nutzer. Folgende Rechte können jedoch nicht vergeben werden:
Nutzereinstellungen ändernKlicken Sie auf "Einstellungen" in der Liste der zeitlich beschränkten Nutzer. Sie können nun die Mailadresse sowie die Gültigkeitsdauer des Logins bearbeiten. Außerdem ist es möglich, den Nutzer mit sofortiger Wirkung zu sperren bzw. zu entsperren.
DokumenteDetails zu den einzelnen Portal - u. Fahrzeugrechten finden sie hier:
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Within the page user adminstration you can manage your users and their rights to use the portal functionalities.
SummaryPreconditionsSettings for user rights are only valid for an activated option multiuser or tariff options Business and Profi. You need to have administrative rights for your company within the YellowFox portal to set the rights. HintsChanges in user right settings wil become active after next login of changed user. Functions Default Portal UsersDefault Portal Users are allowed to use the Yellowfox portal without any constraints except limitations by their user rights. Add new userYou can add a new user and assign portal rights and vehicle rights. Add a new user by clicking the sign in the Benutzerverwaltungv2. Enter username, password and users name. When you save the data, the user appears in the userlist. Portal rightsYou can grant global rights and vehicle rights to users. Global rights are permissions for special actions in the portal, e.g. the right to delete position data. Vehicle rights are permissions to view and edit vehicles. To learn more about the meanings of rights have a look in the document right details in Yellowfox portal. Pls be aware that the companys main user owns everytime adminstrator rights. Vehicle rightsEach user can own individual rights per vehicle. Use the userlist to grant or revoke rights for vehicles to an specific user by check or uncheck the boxes. An checked box means the user owns this right. Don't forget to save after you made changes. Pls be aware, some portal functions belong to the appropriate vehicle rights. More details you can find in the document right details in Yellowfox portal. Delete or lock userYou can lock, unlock or delete user accounts. A locked user is not able to log into the Yellowfox portal. It's always possible to unlock an user. Deleted users cannot be undeleted, the deleted username is unavailable for future users. Time limited portal usersTime limited portal users get access to the Yellowfox portal in a limited date range. In this way you can enable third persons - as customers - to access data of your vehicles or positions. Choose the option "Time limited portal users" in navigation on the upper left side to manage your limited users. Add new userTo add a new user, click on the appropriate symbol in the Benutzerverwaltungv2. Enter the name of the user, and an email address, where to send the registration mail. To avoid mistakes you have to onfirm the email address. Additionally the date range for your new users has to be entered. Out of this range the user is not possible to access the Yellowfox portal. Registration MailClick send on registration mail for the user you want to send the registration data, and confirm the action. The user receives an mail with following content:
Your user can now access the Yellowfox portal by following the provided Login-Link. Portal rightsIt is possible to grant rights for limited users similiar to standard users, except the following rights, you cannot grant:
Vehicle rightsIt is possible to grant rights for limited users similiar to standard users, except the following rights, you cannot grant:
Change user settingsBy clicking on settings for an limited user, you are able to change emailaddress and the date range for access. Additionally you can lock or unlock a limited user immediately. Pls be aware, unlocked users can access the Yellowfox portal still in the given date range.
DocumentsDetails to portal rights and vehicle rights you can find here:
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