Erstellte Details zu erstellten Rechnungen sind über diesen Menüpunkt jederzeit im Portal einsehbar. Dabei gibt es neben einer Übersicht mit der Gesamtsumme eine Detailansicht mit den jeweiligen Einzelposten der Rechnung.

Benötigte Rechte

Zur Nutzung dieses Modules ist das Recht "Anzeige Rechnungsinformationen" notwendig

Übersicht

Zu jeder Rechnung werden als allgemein Daten die Rechnungsnummer, der abgerechnete Monat und die Gesamtsumme ausgewiesen.

Wenn die entsprechenden Informationen hintelegt sind, kann auch eine Aufsplittung der Kosten je Subunternehmen vorgenommen werden. Das jeweilige Unternehmen ist dann in der Spalte "für Kunden" angegeben.

Als Aktion steht neben dem Wechsel zur Detailansicht auch immer der Export der jeweiligen Rechnung als Excel oder PDF Datei zur Verfügung.

Details

Die Detailansicht bietet dann die Übersicht der einzelnen Rechnungsposten. Dabei kann eine Sortierung und gleichzeitige Gruppierung für die Spalten "Position", "Text", "Fahrzeug" und "Kostenstelle" vorgenommen werden.

Je nach Grupierung wird dann eine Zwischensumme der zugehörigen Kosten je Gruppe ausgewiesen.

Zum schnellen Wechsel zwischen den einzelnen Rechnungen dient die Auswahl der Rechnungsnummer. Zur besseren Zuordnung werden hier jeweils der Abrechnungsmonat und optional der Kunde mit ausgewiesen.

Über die Navigationselemente ist zum einen der Wechsel zurück zur Übersicht möglich und der Export der aktuell offenen Rechnung. Wie in der Übersicht wird hierbei der Export als Excel und PDF Datei unterstützt.