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Jeder Fahrer führt in der Regel einen Ordner mit für Ihn wichtigen Dokumenten mit sich. Diese umfassen Arbeitsansweisungen, wie Rufnummern, etc. Die Aktualisierung dieser Informationen ist oft kompliziert - der Fahrer kommt zu selten in das Büro, der Zettel wird nicht abgeheftet, oder man verliert den Überblick, welches Dokument den aktuellen Stand abbildet. An dieser Stelle setzt die digitale Zettelbox an und ermöglicht die Speicherung dieser Informationen in digitaler Form und einer Synchronisation auf die Displays.
ZusammenfassungVoraussetzungenDie Notizen in der Digitalen Zettelbox werden auf die Displays synchronisiert. Als Voraussetzung ist deshalb die Aktivierung der Option "Aufträge → Displaykommunikation" notwendig. Funktionen der Digitalen ZettelboxKategorien und NotizenDie Notizen in der Digitalen Zettelbox wird über Kategorien geordnet. Jede Notiz kann dabei mehreren Kategorien zugeordnet werden, muss aber mindestens in einer abgelegt werden. Die Sortierung der Kategorien, als auch die Notizen selbst (innerhalb ihrer Kategorie) können durch Ziehen und Ablegen angepasst werden.
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Jeder Fahrer führt in der Regel einen Ordner mit für Ihn wichtigen Dokumenten mit sich. Diese umfassen Arbeitsansweisungen, wie Rufnummern, etc. Die Aktualisierung dieser Informationen ist oft kompliziert - der Fahrer kommt zu selten in das Büro, der Zettel wird nicht abgeheftet, oder man verliert den Überblick, welches Dokument den aktuellen Stand abbildet. An dieser Stelle setzt die digitale Zettelbox an und ermöglicht die Speicherung dieser Informationen in digitaler Form und einer Synchronisation auf die DisplaysAlmost each driver has folder with important documents in his vehicle. These can be instructions or telephone numbers. To stay up to date is not that easy - drivers not enter the office, the updated sheets are not filed to the folder, or you don't know anymore which one is the most valid one. At this point you can use the "Digital Folder" to file the documents digital and syncronise them to drivers display.
SummaryVoraussetzungenDie Notizen in der Digitalen Zettelbox werden auf die Displays synchronisiert. Als Voraussetzung ist deshalb die Aktivierung der Option "Aufträge → Displaykommunikation" notwendig. Funktionen der Digitalen ZettelboxKategorien und NotizenDie Notizen in der Digitalen Zettelbox wird über Kategorien geordnet. Jede Notiz kann dabei mehreren Kategorien zugeordnet werden, muss aber mindestens in einer abgelegt werden. Die Sortierung der Kategorien, als auch die Notizen selbst (innerhalb ihrer Kategorie) können durch Ziehen und Ablegen angepasst werden. | |||||||||||
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Add new category
Adding a new category happens inside of the category list. Set a description and click on the green button or hit "enter". The new category is now added and available.
Reorder categories
You can change the order of categories. Click at a category and hold the mouse button down. While holding it, move the category. If you reached the new position release the mouse button.
Category functions
Rename category
You can rename a category and change the description. Your changes are confirmed by clicking on the green icon or by hitting the enter-key. You can cancel this action by clicking on the red icon.
Delete category
You just can delete empty categories without any assigned notices. If there are still notices in your category, a dialog is opened and you get the choice to move all notices to another category or delete them and at least the category.
Add notices
To add a new notice you have to set following values:
- Headline - a short and brief description of the notice
- Categories - assign the notice to one or more several categories, or create a new on directly if not exists yet
- Syncronise to display - should this notice shown on displays
- Searchterms - which terms can be used to find this notice
- content - the formatted text of this notice
Reorder notices
You can reorder your notices by drag and drop. Click on a notice and keep the mouse button pressen. If you move your mouse, the notices "follows". When you reached the proper position release the mouse and let the notice drop to it's new position.
Notice functions
Show changes
You can see here who made changes on this notice. You cannot see which changes are made.
Edit notics
This function allows to edit existing notices. You have access to all functions and values as in the creation dialog. On this function you also can assign to or remove notices from a category.
Delete notices
If a notice is assigned to more than one category you have the choice to delete just in the current category or completly from the portal. Please be aware, that deleted notices cannot be undeleted and are lost.
Search
At the search you can filter notices in a category view. You can do it by using the defined search terms as well as by parts of the content
Kategorie erstellenDas Erstellen einer neuen Kategorie geschieht inline in der Kategorienleiste. Geben Sie einen treffenden Bezeichner ein und klicken Sie auf das grüne Häkchen oder bestätigen Sie die Aktion mit "Enter". Die Kategorie wird unmittelbar erstellt.
Kategorien neu anordnen
Sie können die Kategorien innerhalb der Kategorieleiste verschieben und so neu ordnen. Klicken SIe dazu auf eine Kategorie, halten Sie die Maustaste gedrückt, während sie diese verschieben. Wenn sich diese an der richtigen Position befindet, lassen Sie die Maustaste los.
Kategorie - Funktionen
Kategorie umbenennen
Sie können eine Kategorie umbenennen und ihr einen anderen Bezeichner geben. Änderungen am Bezeichner für die Kategorie bestätigen Sie durch Klick auf das grüne Häckchen oder mit der Enter-Taste, über das rote Symbol können Sie die Aktion abbrechen.
Kategorie löschen
Sie können nur leere Kategorien löschen. Sollten noch Notizen in der Kategorie enthalten sein, welche Sie löschen möchten, öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie die Notizen einer anderen Kategorie zuweisen können, oder diese inkl. der Kategorie löschen können.
Notiz erstellen
Zum Erstellen einer Notiz müssen Sie folgende Angaben erfassen:
- Überschrift - eine kurze Beschreibung der Notiz
- Kategorien - weisen Sie diese Notiz einer oder mehreren Kategorien zu, falls diese noch nicht existiert, können Sie die Kategorie direkt hier anlegen
- Synchronisation auf Display - soll diese Notiz auf den Displays angezeigt werden?
- Suchbegriffe - Unter welchen Suchbegriffen möchten Sie oder soll der Fahrer diese Notiz finden
- Inhalt - hier erfassen Sie den Text der Notiz, dieser kann durch einige Optionen formatiert werden
Notizen neu anordnen
Sie können Notizen neu anordnen, in dem Sie auf eine Notiz klicken und die Maustaste gedrückt halten. Wenn sie die Maus bewegen, bewegt sich die Notiz mit. Lassen Sie diese nun an der gewünschten Stelle "fallen".
Notiz - Funktionen
Änderungen anzeigen
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht, wann und wer Änderungen an der Notiz vorgenommen hat. Die genauen Änderungen sind darin momentan nicht ersichtlich.
Notiz bearbeiten
Über diese Funktion können Sie Notizen bearbeiten. Dabei stehen Ihnen die selben Funktionen und Werte zur Verfügung, wie beim Anlegen einer Notiz. Hier können Sie eine Notiz auch einer neuen oder anderen Kategorie zuweisen.
Notiz löschen
Sollte eine Notiz mehreren Kategorien zugeordnet sein, können Sie entscheiden, ob die Notiz nur aus dieser Kategorie gelöscht werden soll, oder komplett entfernt wird. Bitte beachten Sie, dass eine gelöschte Notiz nicht wieder hergestellt werden kann.
Suche
Über die Suche können Sie Notizen innerhalb einer Kategorie einschränken. Dabei kann sowohl nach einem Teil des Textes, als auch nach den zu einer Notiz gespeicherten Suchbegriffen gefiltert werden.