Allgemein
Erlaubt das setzen spezifischer Einstellungen für die Zeiterfassung. Dies umfasst die Benennung und Verknüpfung der Zeitspannen genauso wie deren Verrechnung. Weiterhin ist die Anpassung der Pausenregelung und das setzen von Voreinstellungen für den Zeiterfassungsbericht möglich.
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Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Zeiterfassung aktiviert wurde! |
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Grundlagen
Zunächst sind 2 unabhängige Zeitspannen buchbar. Für jede dieser Zeitspannen gibt es je eine Buchung um den Beginn und das Ende zu kennzeichnen. Die Bezeichnungen der Zeitspannen und die Bezeichnungen der Beginn und Ende Buchungen sind hierbei frei definierbar. Diese Buchungsvorgänge können unter Belegung der Transpondertasten festgelegt werden.
Je nach eingesetztem Gerät im Fahrzeug, werden diese Bezeichnungen auf dem Display direkt angezeigt. Als Hilfestellung für alle anderen Geräte kann über den Modus ein Gerätetyp ausgewählt werden, damit eine Zuordnung zu den Tasten auf dem Gerät möglich wird.
Benennung der Zeitspannen und Summen
Die Benennung der Zeitspannen und Summen erfolgt dann für den Zeiterfassungsbericht. Die Zuweisung der Buchungen zu den Zeitspannen, genauso wie die Zuweisung, wie sich die Arbeitszeit zusammensetzt erfolgt dann weiter unten. Um
Links
Menüweg |
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"Gehe zu" Verknüpfungen
Berichtscenter | = Berichte im Berichtscenter verwalten |
Fahrerverwaltung | = Fahrerspezische Einstellungen treffen |
Einstellungen Auftragsverwaltung | = Einstellungen zur Auftragsverwaltung treffen |
Aktionen
Erläuterung
In diesem Abschnitt werden die firmenspezifischen Einstellungen zur Zeiterfassung getroffen.
Belegung der Transpondertasten
Es stehen mehrere Modusanzeigen zur Belegung der Transpondertasten zur Verfügung:
SBOX | |
NAVMAN MDT860 | |
A1DLKP |
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Geben Sie hier die Begrifflichkeiten der jeweiligen Buchungen ein. Beispiele stehen direkt hinter dem Eingabefeld.
Falls noch keine Eintragen durchgeführt worden sind, stehen keine weiteren Einstellungen zur Verfügung!
Benennung der Zeitspannen und Summen
Treffen Sie hier die Beschriftung der von Ihnen verwendeten Zeitspannen. Um die eingetragenen Werte in den nächsten Schritten direkt zur Verfügung zu haben, klicken Sie bitte auf "Speichern".
Zeitspanne 1: | Bennenung Benennung der Zeitspanne 1 |
Zeitspanne 2: | Bennenung Benennung der Zeitspanne 2 |
Arbeitszeit | : Begriff für die Summe der Arbeitszeiten am Tagesende |
Gesamtarbeitszeit | : Begriff für die Summe der Arbeitszeiten am Ende der Auswertung |
positive Differenz zur Soll Arbeitszeit | : Begriff für die Angabe der Stunden die über die Soll Arbeitszeit hinaus geleistet wurden |
negative Differenz zur Soll Arbeitszeit | : Begriff für die Angabe der Stunden die nicht die Soll Arbeitszeit erreicht haben |
Gesamt-Differenz zur Soll Arbeitszeit | : Begriff für die Summe aller plus und Minusstunden zum Ende der Auswertung |
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Die Zeitauswertung kann für bis zu 2 Zeitspannen erfolgen. Eine Zeitspanne ist die Dauer zwischen zwei Transponderaktioneneiner Beginn und Ende Buchung.
Zeitspanne 1 Beginn | : Aktion welche als Beginn der Zeitspanne 1 verwendet werden soll | ||
Zeitspanne 1 Ende | : Aktion welche als Ende der Zeitspanne 1 verwendet werden soll | ||
Zeitspanne 2 Beginn | : Aktion welche als Beginn der Zeitspanne 2 verwendet werden soll | ||
Zeitspanne 2 Ende | : Aktion welche als Ende der Zeitspanne 2 verwendet werden soll | ||
Welche Zeitspanne ist die Pausenzeitspanne: Welche Zeitspanne soll | Erlaubt die Zuweisung einer der beiden Zeitspannen als Pausenzeit verwendet werden | ||
Pausenvorgabemodus | : Hier treffen Sie die Auswahl wie die Pausenvorgabe verwendet werden soll | Keine Vorgabe verwenden | : Es wird keine Vorgabepause verwendetErlaubt die Wahlweise Zuweisung einer individuellen Pausenzeit für einen Arbeitstag |
| Vorgabeverrechnung | Bei vorgegebener Pausenzeit, kann hier festgelegt werden, wie diese Pausenzeit für einen Arbeitstag zu verrechnen ist. Wie die Verrechnung im Detail erfolgt wird im Anschluss ausgeführt. |
Für die Verrechnung der Pausenvorgabe stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Vorgabe gilt immer | : Angegebene Zeit wird immer verwendet (Bsp.: gemeldete Pause 55 Minuten, Vorgabe 45 Minuten --> Pause: 45 Minuten ) | |
| Vorgabe gilt an Tagen ohne Pause | Wurde an einem Tag keine Pause gebucht, wird der Vorgabewert als Pause angenommen. Ansonsten wird die gebuchte Pausenzeit verwendet. | |
Vorgabe gilt als Minimalpause | Angegebene Pausenvorgabedauer wird mindestens ersetzt nicht erfasste Pausenzeiten: Falls keine Pausenzeit für einen Tag festgestellt wurde, dann wird die Vorgabepause verwendet (Bsp.: gemeldete Pause 0 25 Minuten, Vorgabe 45 Minuten --> Pause: 45 Minuten ) | Vorgabe gilt als Minimalpause | : Angegebene Pausenvorgabedauer wird mindestens verwendet
| Vorgabepause wird von der Tagessumme abgezogen | Egal ob eine Pausenzeitspanne festgelegt wurde oder eine Pause gebucht wurde, die vorgegebene Pausenzeit wird immer zusätzlich als Pausenzeit abgezogen (Bsp.: gemeldete Pause 25 Minuten, Vorgabe 45 Minuten --> Pause: | 45 70 Minuten ) |
Berechnungsgrundlage
Die Arbeitszeit pro Tag kann sich aus einer oder beiden Zeitspannen errechnen. (z.B. Zeit Anwesenheit - Pausenzeit).Wählen Sie hier die Berechnungsvorschrift.
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