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Im Menüpunkt Formulare haben Sie die Möglichkeit benutzerdefinierte Formulare anzulegen, diese Ihren Fahrzeugen zuzuweisen und übertragene Daten zu verwalten.
FormularrechercheIn der Formularrecherche können Sie bereits ausgefüllte und übermittelte Formulare anzeigen und innerhalb dieser recherchieren. RechercheansichtenSie haben die Auswahl zwischen drei verschiedenen Ansichten:
Die Ansichten unterscheiden sich dabei darin, in welcher Form die Formulardaten angezeigt werden |
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. In der Zusammenfassung werden alle Formulardaten in einer gemeinsamen Spalte zusammengefasst. Die Vollständige Ansicht legt pro Formularfeld eine eigene Spalte an. Je nach Größe Ihres Formulars, kann dadurch eine horizontale Verschiebung nötig werden um alle Einträge zu betrachten. Sie haben daher die Möglichkeit innerhalb der Tabelle horizontal zu scrollen. Die Scrollbare Ansicht erweitert die Vollständige Ansicht um statische Tabellenspalten. Wenn Sie nun innerhalb der Tabelle horizontal scrollen, bleiben dabei alle Spalten, die keine Einträge zu Formulardaten enthalten, statisch an ihrer Bildschirmposition stehen und Sie scrollen ausschließlich durch die Formulardaten-Einträge. |
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Die Ansicht können Sie jederzeit wechseln. Ihre präferierte Ansicht, die bei Aufruf des Moduls angezeigt werden soll, können Sie unter Einstellungen festlegen. Hier können Sie ebenfalls festlegen, wie viele Tabelleneinträge Sie pro Seite angezeigt haben möchten. Andere Bedienelemente bleiben von der Auswahl der Ansicht unverändert. |
Die Formularrecherche verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
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In der Recherche wird für jedes Formular die fortlaufende Formularnummer angezeigt. Diese wird automatisch beim Erstellen des Formulars generiert und dient als eindeutiges Identifikationsmerkmal für ein ausgefülltes Formular. So können Sie auch später jederzeit das richtige Formular wieder finden. Diese Nummer wird in allen Rechercheansichten und Exporten angezeigt. Die Formularrecherche verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
Recherche nach auswählbaren SuchkriterienUm innerhalb der angezeigten Formulare zu filtern, können Sie die oben stehende Suche nutzen. Klicken Sie auf erweiterte Suche einblenden, um weitere Suchkriterien neben der reinen | ||||||||||||
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Freitext-Suche auswählen zu können. Insgesamt stehen Ihnen folgende Suchkriterien zur Verfügung.
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Alle Suchkriterien |
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sind über ein logisches UND miteinander |
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verknüpft. Innerhalb Ihres Suchergebnisses können Sie weiterhin nach bestimmten Spalten sortieren. Klicken Sie dazu auf den Kopf der jeweiligen Tabellenspalte. Eine Sortierung anhand der Aktionsspalte ist nicht möglich. Anhand der Formulardaten kann nur sortiert werden, wenn Sie ausschließlich nach einem Formulartyp suchen |
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. In der vollständigen und der scrollbaren Ansicht werden Sie dazu aufgefordert einen Formulartyp auszuwählen und bekommen dabei nur die Formularentwürfe vorgeschlagen, die im gewählten Zeitraum ausgefüllt wurden. In der Zusammenfassungs-Ansicht werden Sie dazu aufgefordert den Eintrag auszuwählen, anhand dessen sortiert werden soll. NegativrechercheAls Negativrecherche werden die Recherchemethoden vom Fahrzeug nicht übermittelte Formulare und vom Fahrer nicht übermittelte Formulare bezeichnet. Diese erzeugen eine andere Tabellenansicht, als die Methode nach ausgefüllten Formularen suchen. Als Spalten werden dabei ausschließlich das Fahrzeug bzw. der Fahrer und der entsprechende Status angezeigt. Der Status wird unterschieden in Da Fahrern kein Formular persönlich zugewiesen werden kann, werden in dieser Recherchemethode stets alle Fahrer betrachtet, es sei denn es wird über die Filter auf einen bestimmten Fahrer eingegrenzt. Für die Negativrecherche liegen keine unterschiedlichen Rechercheansichten vor. ExporteSie haben die Möglichkeit, |
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das Rechercheergebnis der Formular- und der Negativrecherche zu exportieren. Es stehen Ihnen dafür folgende Formate zur Verfügung:
Um alle Formulare zu exportieren, nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche der Quickbar. Dabei werden alle Filterkriterien angewandt, die Sie derzeit aktiviert haben. Um ein einzelnes Formular zu |
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exportieren, wählen Sie die entsprechende Aktion in der Aktionsspalte oder in der Formulardetailansicht aus. Für einzelne Formulare ist kein CSV Export möglich. Funktionen für einzelne FormulareSie haben verschiedene Möglichkeiten mit einzelnen Formularen zu interagieren. Öffnen Sie dazu das Aktionsmenü in der Aktionsspalte des |
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Formulars, auf welches sie zugreifen wollen. Es stehen Ihnen dabei folgende Aktionen zur Verfügung:
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Formular über Portal erfassenÜber der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich die Schaltfläche Formular hinzufügen. Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden. Wenn der Fahrer oder ein Feld dabei als Pflichteingabe im Formularentwurf definiert wurde, so ist das entsprechende Feld mit einem Sternchen * gekennzeichnet. Formulare, die über das Portal angelegt wurden, werden in der Tabellenansicht mit einem FormularverwaltungIn der Formularverwaltung ist es möglich Formularvorlagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Vorlagen können Fahrzeugen zugewiesen und mit diesen synchronisiert werden. ÜbersichtsansichtenFür die Verwaltung der Formularvorlagen gibt es 2 verschiedene Ansichten. Es gibt die Formularansicht und die Fahrzeugansicht. Dabei werden die jeweiligen Zuweisungen anhand der Ansicht aufgeschlüsselt und die möglichen Aktionen unterschieden. Um die Ansicht zu wechseln benutzen Sie die Schalter Formulare und Fahrzeuge direkt über dem Tabellenkopf. Beide Ansichten besitzen gleiche Grundfunktionalitäten. Dazu zählen die Bedienelemente am oberen Rand. Neben einer einfachen Klartextsuche, stehen Ihnen folgende Bedienflächen zur Verfügung:
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Existieren derzeit Zuweisungen, welche noch nicht an das entsprechende Fahrzeug übertragen werden konnten, so wird Ihnen zusätzlich ein Hinweis |
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über der Ansicht angezeigt. Dieser ermöglicht Ihnen durch Anklicken die Übertragung aller ausstehenden Zuweisungen anzustoßen. Die Formularverwaltung verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar:
FormularansichtIn der Formularansicht werden alle Formulare in Tabellenform aufgelistet. In der Spalte Fahrzeuge werden alle Fahrzeuge dargestellt, denen das jeweilige Formular zugewiesen ist. Anhand der Darstellung des Fahrzeuges ist der Zustand der Synchronisation ersichtlich. Es werden dabei drei Status unterschieden:
Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Fahrzeuges können Sie die Zuweisung zu diesem Formular löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Formulare zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:
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FahrzeugansichtIn der Fahrzeugansicht wird anhand aller verfügbaren Fahrzeuge sortiert. In der Formularspalte werden analog zur Formularansicht alle diesem Fahrzeug zugewiesenen Formulare angezeigt. Der Status der Formulare wird analog zu den Fahrzeug-Status unterschieden:
Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen | |||||||||
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Formulars können Sie die Zuweisung zu diesem Fahrzeug löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne |
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Fahrzeuge zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:
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Formularentwurf anlegenUm ein neues Formular anzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben links. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Ihr Formular entwerfen können. |
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Dieser Formulareditor wird ebenso zum Bearbeiten von bereits erstellten Formularen verwendet. Legen Sie zunächst einen Formularnamen fest. Dieser ist Pflicht und muss unter all Ihren Formularen einzigartig sein. Wählen Sie anschließend aus, ob der Fahrer angemeldet sein muss, um dieses Formular auszufüllen. Danach können Sie über den Interaktionsbereich Ihr Formular frei gestalten. Ziehen Sie dazu einen Formularfeldtyp von rechts in den Interaktionsbereich oder klicken Sie einfach darauf, um Ihn automatisch zum Interaktionsbereich hinzuzufügen. Es werden folgende Feldtypen unterschieden:
Um ein Formularfeld anzupassen, fahren Sie mit der Maus über das entsprechende Feld und klicken Sie anschließend auf | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Je nachdem welche Displaytypen Sie im Einsatz in Ihrem Unternehmen haben, kann es Einschränkungen bei der Auswahl von Feldtypen geben und auch bei der maximalen Feldanzahl. Um |
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eine Kopie des |
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Formulars per E-Mail |
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übermittelt zu bekommen, wenn es von einem Benutzer an einem Display ausgefüllt wurde, können Sie anschließend entsprechende Adressen angeben. Sie haben die Möglichkeit bestehende Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch auszuwählen oder einen neuen Empfänger einzutragen. Drücken Sie anschließend auf Speichern und weiter, wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind. Im nächsten Schritt können Sie das neue Formular Fahrzeugen zuweisen. Wählen Sie die entsprechenden Fahrzeuge in der Übersicht aus. |
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Nicht jeder Formularentwurf kann an jedes Display übertragen werden. Die Zahl der Felder und die gewählten Feldtypen schränken die Fahrzeugauswahl auf kompatible Fahrzeuge ein. Wenn Sie das Formular vorerst keinem Fahrzeug zuweisen wollen, so klicken Sie einfach auf Zuweisungen anlegen. Dies ist nötig damit Ihr neues Formular gespeichert werden kann. Ein Schließen oder Abbrechen des Dialogs an dieser Stelle führt zum Verlust Ihres neuen |
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Formulars! Nach Bestätigung wird Ihr neues Formular gespeichert und ggf. an die ausgewählten Fahrzeuge gesendet. Sie können den Assistenten nun schließen. |
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
In den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre präferierten Ansichtseinstellungen festlegen. Setzen Sie hier die Anzahl an Einträgen, welche standardmäßig in allen Tabellen pro Seite angezeigt werden sollen und legen Sie fest, welche Ansicht standardmäßig bei Aufruf der Formularrecherche vorausgewählt sein soll.
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Recherche nach auswählbaren Suchkriterien
Alle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden.
Rechercheformular
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Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden.
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Recherchergebnisse
Die recherchierten, gefundenen Daten werden tabellarisch angezeigt. Die Formularrecherche wird initial mit den Suchergebnissen des aktuellen Monats für alle Fahrer und alle Fahrzeuge geöffnet. Die Suche kann jederzeit über die „Suchen“-Schaltfläche ausgelöst werden. Wenn kein spezieller Formulartyp ausgewählt ist, werden alle Formulare mit den gewählten Suchparametern angezeigt. Jeder Block eines Formulartyps wird mit einer Informationszeile mit Formularnamen und Eintrags-/ Feldbezeichnern begonnen. Folgende Spalten werden bei den Ergebnissen immer angezeigt:
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Alle weiteren Tabellenspalten richten sich nach den Formularfeldern, die im jeweilig assozierten Formularentwurf festgelegt sind.
Aktionsspalte
In der Aktionsspalte gibt es über ein Auswahlmenü die Möglichkeit verschiedene Aktionen, die ein einzelnes Formular betreffen, durchzuführen. Standardmäßig wird als erster möglicher Punkt „Position auf Karte anzeigen“ als Schnellwahlfeld angeboten. Sollten durch Funktionsprobleme keine Koordinaten mit dem Formular übertragen worden, so ist „Formular anzeigen“ zur Schnellauswahl verfügbar.
Position auf Karte anzeigen
Bei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position angezeigt wird, an der das Formular abgeschickt wurde. Daraus ist auch die genaue Adresse als Text abrufbar.
Formular anzeigen
Über diesen Menüpunkt wird eine Anzeigebox aufgerufen, in der alle Einzelheiten eines Formulars angezeigt werden. Ebenso sind dort alle Details zum zugehörigen Auftrag aufgelistet, sollte das Formular einem zugeordnet sein. Es ist ebenso in dieser Ansicht möglich die Formulardetails als PDF zu exportieren.
Formular als PDF exportieren
Es ist möglich alle Formulardetails, die auch über „Formular anzeigen“ aufgerufen werden können, als PDF zu exportieren.
Formular bearbeiten
Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche editiert werden. Der Formularname, das Erstellungsdatum, das Fahrzeug und der Fahrer eines Formulardatensatzes können nicht verändert werden.
Lediglich die Daten/Werte die in die Formularfelder selbst eingegeben wurden sind bearbeitbar. Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme. Die Unterschrift ist generell nicht mehr änderbar.
Formular löschen
Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche gelöscht werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die erst noch bestätigt werden muss, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Ist ein Datensatz gelöscht, kann er über die Formularrecherche nicht mehr gefunden werden.
Zugehörigen Auftrag anzeigen
Ebenso wie der Klick auf den Auftragsbezeichner öffnet dieser Menüpunkt eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails.
Sortierung
Die Sortierung in der Tabelle wird über die Pfeile in den Spaltenköpfen eingestellt. Als Standard wird die Tabelle mit einer absteigenden Sortierreihenfolge nach dem Zeitpunkt dargestellt.
Mehrere Formulartypen in den Rechercheergebnissen
Sollten mehrere Formulartypen gleichzeitig in der Tabelle erscheinen, so ist eine Sortierung nur nach den Feldern möglich, die alle Formulare gleich haben. Eine Sortierung der Eintragsinhalte wird dann nicht angeboten. Dies wird dann auch mit einer Hinweisbox angezeigt, über die auch direkt die Auswahl eines einzelnen Formulartyps möglich ist. Wird die Box mit „Auf Auswahl eingrenzen“ geschlossen, so wird der Formulartyp aus der Auswahlbox geöffnet und wenn keine Änderung gewünscht ist, so muss die Box mit einem Klick auf das „X“ oder mit „Abbrechen“ geschlossen werden.
Ein Formulartyp in den Rechercheergebnissen
Sollte nur ein Formulartyp über die Suchkriterien ausgewählt sein oder durch die Suchparameter ein Rechercheergebnis erzielt werden, welches nur einen Formulartypen enthält, so ist eine Sortierung über alle Spalteninhalte möglich.
Berechnungs- und Statistikfunktionen
Jeder Formulartyp bietet Berechnungs- und Statistikfunktionen an. Diese sind über die Informationszeile zum Formulartyp erreichbar. Dazu muss auf den Spaltenkopf mit dem Eintragsbezeichner und dem Graphen Symbol geklickt werden. Dann wird eine Box geöffnet, in der alle Berechnungen und Statistiken zum gewählten Feld eines Formulartyps angezeigt werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf alle Formulare eines Typs, die mit den gewählten Suchparametern gefunden wurden.
Datum
Die Anzeige für ein Datumsfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare zu diesem Typ mit eingetragenen Werten gefunden wurden.
Zeit
Die Anzeige für ein Zeitfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen.
Ganzzahl und Fließkommazahl
Die Anzeige für ein Zahlenfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen sowie den Summenwert unter allen Daten.
Text
Die Anzeige für ein Textfeld beinhaltet wie viele Formulare es gibt sowie die Anzahl dieses Feldes mit und ohne Daten an dieser Stelle.
Auswahlbox
Die Anzeige für eine Auswahlbox beinhaltet welche Auswahloption wie oft angewählt wurde und wie viele Formulare Daten enthalten in diesem Feld.
Ja-Nein-Auswahlfeld
Die Anzeige für eine Ja-Nein-Auswahlbox beinhaltet wie viele Formulare es gibt und wie viele zu diesem Typ als auswählte Antwort ein „Ja“ und wie viele ein „Nein“ enthalten.
Unterschritft
Die Anzeige für ein Unterschriftsfeld beinhaltet wie viele Formulare zu diesem Typ für dieses Feld Daten enthalten und wie viele nicht ausgefüllt wurden an dieser Stelle sowie die Gesamtzahl der Formulare dieses Typs.
Formular über Portal erfassen
Über der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich eine Erstellungs-Schaltfläche. 
Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein Formular erfasst werden.
Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden.
Einstellungen
Unter dem „Einstellungen“-Reiter kann die Formularrecherche auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Allgemeine Einstellungen
Unter den „Allgemeinen Einstellungen“ kann die Standardlänge der Tabelle ausgewählt werden. Damit wird die Anzahl der Formulareinträge festgelegt, die nach einer Suche auf einer Seite initial angezeigt werden.
Spezialfunktionen einzelner Spalten
Einige Eintragstypen werden in der Übersichtstabelle in einer gesonderten Form dargestellt und besitzen dann eine zusätzliche Funktionalität.
Lange Texte
Lange Texte werden initial in abgeschnittener Form dargestellt. Über die Schaltfläche 
kann der Text ausgeklappt werden und ebenso darüber wieder eingeklappt werden. Dabei vergrößert und verkleinert sich die Zeile automatisch.
Unterschriften
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Zuweisung eines FormularsFormulare können nur einem Fahrzeug zugewiesen werden, für welches Sie die Rechte besitzen und an welche ein kompatibles Display angeschlossen ist. Die Anzahl der Felder in einem Formular beschränkt die Auswahl an Fahrzeugen ebenso, wie die verwendeten Feldtypen und ob ein Fahrer beim Ausfüllen des Formulars angemeldet sein muss. Wenn Sie für bestimmte Feldtypen kein kompatibles Fahrzeug mit Display besitzen, dann werden Ihnen diese Feldtypen auch nicht zur Auswahl im Formulareditor angeboten. EinstellungenAllgemeine EinstellungenIn den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre präferierten Ansichtseinstellungen festlegen. Setzen Sie hier die Anzahl an Einträgen, welche standardmäßig in allen Tabellen pro Seite angezeigt werden sollen und legen Sie fest, welche Ansicht standardmäßig bei Aufruf der Formularrecherche vorausgewählt sein soll. |
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In menu point forms you have the opportunity to create custom forms, assign it to your vehicles and administrate transmitted data.
Form researchIn form research you can view already filled-in and transmitted forms and do research within them. Research viewYou can choose between three different views:
The views differ by how they display the form data. In summary all form data is summarized into a single column. The detailed view sets one column per form field. Depending on the size of your form, horizontal scrolling might be needed. Scrollable view extends the detailed view by static columns. If you now scroll horizontally inside your table, all columns that don't contain form data stick to their static position, making you scroll only inside of form data entries. You can change the view at any time. Your preferred view which should be shown on starting the module can be set in the settings. Here you can also specify how many table rows should be shown per page. All other controls are not altered by choosing a view. In the recherche view you can see the cinsecutive number of each form. This is generated during filling the form and is an unique identifier for each form. This helps you to always find the correct filled form. This number is displayed in all recherche views and exports. Furthermore the form research has the following functions inside the Quickbar:
Research by selectable search criteriaTo filter within displayed forms, you can use the search on top of the page. Click on show advanced search, to be able to select other criteria besides free text search. Overall there are the following search criteria:
All search criteria can be linked by a logically AND operator. Within your search result you can also sort by a specific column. To do so, click on the head of the respective table column. Sorting by action column is not possible. You can only sort by form data, if you are currently filtering by a form type. In detailed and scrollable view you are prompted to pick a form type from the set of forms which were filled in the specified time range. In summary view you are prompted to pick the entry by which the table should be sorted. Negative researchA negative research is characterized by the research methods not sent by assigned vehicles and not filled in by driver. These methods create different table view than the method for filled forms. As columns there are only the vehicle resp. driver and the corresponding status shown. The status is distinguished between As forms can not be assigned to a driver personally, in this research method there will always be all drivers taken into account, as long as there is not a specific driver selected in the search criteria. There are no different research views for the negative research. ExportsYou can export the research result of form and negative research. You can use the following formats:
To export all forms you can use the control at the Quickbar. All filter criteria which are currently active will be used for the export. To export a single form, click on the respective action in the action column or in the form details dialog. For single forms there is no CSV export possible. Functions for single formsYou have different options to interact with single forms. Open the action menu in the action column of the table of the form you want to interact with. You can choose between the following actions:
Gather form inside portalOn top of the research table on the right side is the control add form. First you have to choose the form draft, which should be used as template. Next the form data can be edited inside the form editor. You can choose the desired date, vehicle and driver. If the driver identification or any other form field is mandatory, the respective field will be marked with an asterisk. Forms that were created inside the portal are marked with Form managementIn form management it is possible to create form drafts, edit or delete them. These templates can be assigned to vehicles and be synchronized with them. Overview viewFor managing the form drafts there are two different views. There is the form view and the vehicle view. The assignments will be broken down according to the view and be differed in the available actions. To switch views please use the controls forms and vehicles right at top of the table header. Both views have the same basic functionality. The controls on top number among. Beside a simple free text search, you can use the following controls:
If there are assignments at the moment which could not be synchronized with the vehicle, a hint will be shown additionally. You can start the synchronization of all these assignments by clicking on the hint. Form management has also these functions in the Quickbar:
Form viewIn form view all available forms will be listed inside a table. In the vehicle column there are all vehicles displayed, which have this form assigned. By looking at the design of the vehicle you can see the status of synchronization. There are three different status:
By clicking the 'x' symbol on each vehicle, you can delete the assignment of this form for this vehicle. Furthermore there a bunch of different actions for single forms. Open the action control inside the action column. There are the following actions:
Vehicle viewIn vehicle view the data will be sorted by vehicles. In form column all assigned forms for a vehicle will be shown analogously to the form view. The status of forms is differed as followed:
By clicking the 'x' symbol on each form, you can delete the assignment of this form for this vehicle. Furthermore there a bunch of different actions for single vehicles. Open the action control inside the action column. There are the following actions:
Create a form draftTo create a new form, click on the control on the top left. A dialog will open where you can design your new form. This form editor is also used to edit an existing draft. Choose a name for your form first. This is mandatory and must be unique among all your forms. Choose next, if the driver has to be authenticated to fill this form. Afterwards you can design your form inside the interaction area. Drag a form field type from the right to the interaction area or simply click on it to add it to the interaction area. There are the following field types:
To edit a form field, hover with your mouse on the respective field and click on To send a copy of a form after it was filled on a display to a mail address, you can enter mail addresses afterwards. You can choose an address from the address book or enter a new recipient. Click on save and next when you are done. In the next step you can assign your new form to vehicles. Select the desired vehicles in the overview. Not every form draft can be assigned to every vehicle. The number of used fields and the field types limits the vehicle selection to compatible vehicles. If you do not want to assign the form to any vehicle right now, simply click on create assignments. This is necessary to save your new form. Closing or canceling the dialog in this step will lead to loosing your form! After confirming, your new form will be saved and sent to the vehicles where applicable. You can now close the assistent. Draft assignmentYou can assign a draft only to vehicles you have rights for and which have a compatible display. The count of used fields limits the vehicle selection like the used field types and if a driver has to be logged in at the display. If you have no compatible displays for specific field types, you don't have the possibility to select these field types. SettingsCommon SettingsIn common settings you can set your preferred view settings. Set the number of entries which should be shown in all tables per page and decide which view should be loaded on start of the form research. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
