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Erstellte Details zu erstellten Rechnungen sind über diesen Menüpunkt jederzeit im Portal einsehbar. Dabei gibt es neben einer Übersicht mit der Gesamtsumme eine Detailansicht mit den jeweiligen Einzelposten der Rechnung.
Benötigte RechteZur Nutzung dieses Modules ist das Recht "Anzeige Rechnungsinformationen" notwendig ÜbersichtZu jeder Rechnung werden als allgemein Daten die Rechnungsnummer, der abgerechnete Monat und die Gesamtsumme ausgewiesen. Wenn die entsprechenden Informationen hintelegt sind, kann auch eine Aufsplittung der Kosten je Subunternehmen vorgenommen werden. Das jeweilige Unternehmen ist dann in der Spalte "für Kunden" angegeben. Als Aktion steht neben dem Wechsel zur Detailansicht auch immer der Export der jeweiligen Rechnung als Excel oder PDF Datei zur Verfügung. DetailsDie Detailansicht bietet dann die Übersicht der einzelnen Rechnungsposten. Dabei kann eine Sortierung und gleichzeitige Gruppierung für die Spalten "Position", "Text", "Fahrzeug" und "Kostenstelle" vorgenommen werden. Je nach Grupierung wird dann eine Zwischensumme der zugehörigen Kosten je Gruppe ausgewiesen. Zum schnellen Wechsel zwischen den einzelnen Rechnungen dient die Auswahl der Rechnungsnummer. Zur besseren Zuordnung werden hier jeweils der Abrechnungsmonat und optional der Kunde mit ausgewiesen. Über die Navigationselemente ist zum einen der Wechsel zurück zur Übersicht möglich und der Export der aktuell offenen Rechnung. Wie in der Übersicht wird hierbei der Export als Excel und PDF Datei unterstützt. |
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This site shows informations according to all created invoices. You will find an overview page with general informations and a detailed view for each invoice.
Required rightsTo use this module the user right "View invoice information" is required OverviewThis list will show each invoice with invoice number, billed month and costs. Wich according informations this module allows to show the costs per sub company. The according company is listed in customer column then. For each bill you can switch to the details page or directly create an export file in Excel or PDF format. DetailsThe details page shows the single items of each bill. Additionally you can order and group the rows by columns "exposure", "text", "vehicle" and "cost center". Depending on grouping there will be a subtotal sum for each group. For faster change between the different invoices you can change the billing number. To get a better overview the billed month and customer is shown here, too. The navigation allows to go back to the overview page or export the current invoice as Excel or PDF file. |