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Nutzen Sie die Formularrecherche wenn Sie Daten zu benutzerdefinierten Formularen suchen |
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Zusammenfassung
Wozu nutze ich die Formularrecherche?
Mit der Formularrecherche kann nach Formulardaten gesucht werden, die für nutzerdefinierte Formulare definert sind. Dabei kann nach einstellbaren Kriterien gesucht werden, nach einer Suchzeichenfolge, oder beides zusammen
FunktionenRecherche nach auswählbaren SuchkriterienAlle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden. Rechercheformular
RecherchergebnisseDie recherchierten, gefundenen Daten werden tabellarisch angezeigt. Die Formularrecherche wird initial mit den Suchergebnissen des aktuellen Monats für alle Fahrer und alle Fahrzeuge geöffnet. Die Suche kann jederzeit über die „Suchen“-Schaltfläche ausgelöst werden. Wenn kein spezieller Formulartyp ausgewählt ist, werden alle Formulare mit den gewählten Suchparametern angezeigt. Jeder Block eines Formulartyps wird mit einer Informationszeile mit Formularnamen und Eintrags-/ Feldbezeichnern begonnen. Folgende Spalten werden bei den Ergebnissen immer angezeigt:
Alle weiteren Tabellenspalten richten sich nach den Formularfeldern, die im jeweilig assozierten Formularentwurf festgelegt sind. AktionsspalteIn der Aktionsspalte gibt es über ein Auswahlmenü die Möglichkeit verschiedene Aktionen, die ein einzelnes Formular betreffen, durchzuführen. Standardmäßig wird als erster möglicher Punkt „Position auf Karte anzeigen“ als Schnellwahlfeld angeboten. Sollten durch Funktionsprobleme keine Koordinaten mit dem Formular übertragen worden, so ist „Formular anzeigen“ zur Schnellauswahl verfügbar. Position auf Karte anzeigenBei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position angezeigt wird, an der das Formular abgeschickt wurde. Daraus ist auch die genaue Adresse als Text abrufbar. Formular anzeigenÜber diesen Menüpunkt wird eine Anzeigebox aufgerufen, in der alle Einzelheiten eines Formulars angezeigt werden. Ebenso sind dort alle Details zum zugehörigen Auftrag aufgelistet, sollte das Formular einem zugeordnet sein. Es ist ebenso in dieser Ansicht möglich die Formulardetails als PDF zu exportieren. Formular als PDF exportierenEs ist möglich alle Formulardetails, die auch über „Formular anzeigen“ aufgerufen werden können, als PDF zu exportieren. Formular bearbeitenJeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche editiert werden. Der Formularname, das Erstellungsdatum, das Fahrzeug und der Fahrer eines Formulardatensatzes können nicht verändert werden. Lediglich die Daten/Werte die in die Formularfelder selbst eingegeben wurden sind bearbeitbar. Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme. Die Unterschrift ist generell nicht mehr änderbar. Formular löschenJeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche gelöscht werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die erst noch bestätigt werden muss, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Ist ein Datensatz gelöscht, kann er über die Formularrecherche nicht mehr gefunden werden. Zugehörigen Auftrag anzeigenEbenso wie der Klick auf den Auftragsbezeichner öffnet dieser Menüpunkt eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails. SortierungDie Sortierung in der Tabelle wird über die Pfeile in den Spaltenköpfen eingestellt. Als Standard wird die Tabelle mit einer absteigenden Sortierreihenfolge nach dem Zeitpunkt dargestellt. Mehrere Formulartypen in den RechercheergebnissenSollten mehrere Formulartypen gleichzeitig in der Tabelle erscheinen, so ist eine Sortierung nur nach den Feldern möglich, die alle Formulare gleich haben. Eine Sortierung der Eintragsinhalte wird dann nicht angeboten. Dies wird dann auch mit einer Hinweisbox angezeigt, über die auch direkt die Auswahl eines einzelnen Formulartyps möglich ist. Wird die Box mit „Auf Auswahl eingrenzen“ geschlossen, so wird der Formulartyp aus der Auswahlbox geöffnet und wenn keine Änderung gewünscht ist, so muss die Box mit einem Klick auf das „X“ oder mit „Abbrechen“ geschlossen werden. Ein Formulartyp in den RechercheergebnissenSollte nur ein Formulartyp über die Suchkriterien ausgewählt sein oder durch die Suchparameter ein Rechercheergebnis erzielt werden, welches nur einen Formulartypen enthält, so ist eine Sortierung über alle Spalteninhalte möglich. Berechnungs- und StatistikfunktionenJeder Formulartyp bietet Berechnungs- und Statistikfunktionen an. Diese sind über die Informationszeile zum Formulartyp erreichbar. Dazu muss auf den Spaltenkopf mit dem Eintragsbezeichner und dem Graphen Symbol geklickt werden. Dann wird eine Box geöffnet, in der alle Berechnungen und Statistiken zum gewählten Feld eines Formulartyps angezeigt werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf alle Formulare eines Typs, die mit den gewählten Suchparametern gefunden wurden. DatumDie Anzeige für ein Datumsfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare zu diesem Typ mit eingetragenen Werten gefunden wurden. ZeitDie Anzeige für ein Zeitfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen. Ganzzahl und FließkommazahlDie Anzeige für ein Zahlenfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen sowie den Summenwert unter allen Daten. TextDie Anzeige für ein Textfeld beinhaltet wie viele Formulare es gibt sowie die Anzahl dieses Feldes mit und ohne Daten an dieser Stelle. AuswahlboxDie Anzeige für eine Auswahlbox beinhaltet welche Auswahloption wie oft angewählt wurde und wie viele Formulare Daten enthalten in diesem Feld. Ja-Nein-AuswahlfeldDie Anzeige für eine Ja-Nein-Auswahlbox beinhaltet wie viele Formulare es gibt und wie viele zu diesem Typ als auswählte Antwort ein „Ja“ und wie viele ein „Nein“ enthalten. UnterschritftDie Anzeige für ein Unterschriftsfeld beinhaltet wie viele Formulare zu diesem Typ für dieses Feld Daten enthalten und wie viele nicht ausgefüllt wurden an dieser Stelle sowie die Gesamtzahl der Formulare dieses Typs. Formular über Portal erfassenÜber der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich eine Erstellungs-Schaltfläche. Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein Formular erfasst werden. Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden. EinstellungenUnter dem „Einstellungen“-Reiter kann die Formularrecherche auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Allgemeine EinstellungenUnter den „Allgemeinen Einstellungen“ kann die Standardlänge der Tabelle ausgewählt werden. Damit wird die Anzahl der Formulareinträge festgelegt, die nach einer Suche auf einer Seite initial angezeigt werden. Spezialfunktionen einzelner SpaltenEinige Eintragstypen werden in der Übersichtstabelle in einer gesonderten Form dargestellt und besitzen dann eine zusätzliche Funktionalität. Lange TexteLange Texte werden initial in abgeschnittener Form dargestellt. Über die Schaltfläche UnterschriftenUnterschriften werden in komprimierter Form in der Tabelle dargestellt. Die Unterschrift kann angeklickt werden und öffnet sich dann in einer größeren Variante in einer Anzeigebox. Darüber ist die Unterschrift auch als PNG-Datei exportierbar.
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Please use the research forms, if you want to search for some custom dialog data.
FunctionsResearch on selectable search criteriaAll of the following search criteria are logically linked with AND, as they are used. Research form
Research resultsThe found data from researching forms are shown in a table. The forms research opens initially with the results of the current month for all vehicles and all drivers. The search can be started by a click on the „search“-button. If you not limited the result to a specific forms type you get all forms which are found for the given search parameters. Every block of a forms type starts with an information row which includes the form name and all entry titles. The following columns are shown always:
All other columns are depending to the form field, defined by the associated custom dialog draft. action columnIn the action column exists a selection menu for different actions for every form. By default is „show position on map“ as a shortcut icon on the menu. If the form was sent without coordinates to the portal you get „show this form“ as shortcut. show position on mapYou open a box which shows you the position where the form was sent on a map. You can also read the address here. show this formOpens a box where you can see all details of this form. You also get all order details if this form belongs to an order. It’s possible to export this detail view as PDF. Only the data/values inserted to the custom dialog draft form fields are editable, but values of fields with type "signature" are also not changeable. export form as PDFIt’s possible to export all form details you get with „show this form“ as PDF. edit formEach researched dataset can be edited by clicking on this option. The name of the form, the send at date, the vehicle and the driver are read-only (not changeable). delete formEach researched dataset can be deleted by clicking on this option. After this a security question helps to prevent deleting by mistake. If you deleted a form it is not researchable anymore. show related orderLike clicking on the order name you can open the order details view by clicking on this menu option. sortingYou can sort the forms by clicking on the arrows in the table head. By default all forms are sorted descending by date. multiple form types in the research resultsIf there are multiple form types in the search result you can only sort by the columns which are same at every draft. A sorting by the entries is not possible. If you try to sort an entry column you get a hint where you can limit the drafts to one type to enable the sorting. In the hint you get a select box of all drafts which are in the research result. With “limit to selection” you limit the result to the selected form type but if you don’t want to change you have to click on „cancel“ or the „X“-button. one form type in the research resultsIf you have only one draft in you’re result because of limiting to one type or because of a combination of parameters you can sort the result by every column. math and statistic functionsEach draft has math and statistic functions. You can use them with a click on the entry name or the graph-icon in each information row. After this it opens a box the some statistical values for the entry column you clicked on. Every entry datatype has other statistical functions and the results include all forms which were found by the user specified search parameters. dateThe view by date values include a maximum and minimum and how many forms of this type have this entry filled. timeThe view by time values include a maximum, minimum and average and how many forms of this type have this entry filled. integer and float numbersThe view by integer or float number values include a maximum, minimum, total and average and how many forms of this type have this entry filled. textThe view by text values include how many forms of this type are filled at this entry and how many not. select boxThe view by select box values include how many any option was selected and how many forms of this type are filled at this entry. yes-no-answerThe view by yes-no-answer values include how many forms of this type exists and how often yes or no was chosen. signatureThe view by signature values include how many forms of this type exists and how often a signature was given and how often not. create a form out of the portalOver the research table is a create button on the right side. With this button you can create a form out of the portal. At first you have to select a form draft which is used as template. Then you decide the date, time, vehicle and driver the form belongs to and you can insert the data. settingsIn the tab „settings“ you can customize the form research. common settingsIn „common settings“ you can customize the row number oft he result table. This influences how many rows are loaded by default after a search. special functions of single cellsSome entry types are displayed in a special kind and have an additional functionality. long textsLong texts are displayed in a short way by default. With a click on the icon signaturesSignatures are displayed in a small and compressed view in the table. To open it in a bigger way you can click on it. This opens a box where you can also export it as a PNG file. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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