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Ein Fahrtenbuch dokumentiert die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Fahrstrecken und den Anlass der Fahrt. Es werden Abfahrtsort, -datum, Fahrer, Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt (zurückgelegte Entfernung) und der Zweck der Fahrt eingetragen. Es kann zur Vorlage bei der Polizei, beim Finanzamt oder in Unternehmen dienen.
GrundlegendesEin Fahrtenbuch wird immer rückwirkend für einen bestimmten Zeitraum erstellt. Wählen Sie das gewünschte Fahrzeug aus und Sie gelangen in das Hauptmenü des Fahrtenbuchs. Zu Beginn ist für kein Fahrzeug ein Fahrtenbuch angelegt. Daher müssen Sie nach der Fahrzeugauswahl zuerst ein neues Fahrtenbuch erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Neues Fahrtenbuch für Fahrzeug XYhinzufügen". Sollten Sie nur 1 Fahrzeug in Ihrem Fahrzeugpool haben, wird dieses automatisch ausgewählt. Ein Fahrtenbuch kann nur bis zu dem Zeitpunkt des letzten Kilometerstandsabgleiches durchgeführt werden. FunktionenWählen Sie das Fahrzeug aus, für das Sie die Fahrtenbuchfunktion nutzen möchten. | |||||||||||
Schaltflächen: | |||||||||||
Neues Fahrtenbuch | Ein neues Fahrtenbuch anlegen | ||||||||||
Hilfe | Diese Hilfe aufrufen | ||||||||||
Quicklink | Seite als QuickLink einrichten | ||||||||||
Bearbeiten | Bearbeiten eines Fahrtenbuchs oder einer Fahrt | ||||||||||
Löschen | Löschen eines Fahrtenbuchs | ||||||||||
Speichern | Speichern einer Fahrt | ||||||||||
Karte | Position von Fahrtende auf einer Karte anzeigen | verbinden | Fahrt mit der vorherigen Fahrt verbinden|||||||||
zurück | Fahrtenbuch verlassen und zur Gesamtübersicht zurückkehren | ||||||||||
Drucken/Exportieren | Ausgabe des Fahrtenbuch als PDF |
weitere Aktion | Beschreibung |
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neue Fahrt hinzufügen | Mit dieser Funktion können Sie eine neue leere Fahrt über dem aktuellen Fahrtenbucheintrag hinzufügen. |
mit vorherigen Fahrt verbinden | Führt den aktuellen Fahrtenbucheintrag mit dem vorherigen Fahrtenbucheintrag zusammen. Somit können Sie 2 Fahrten zu einer großen Fahrt zusammenführen |
Fahrttypen verwalten | Über diese Verlinkung gelangen Sie in der Verwaltung der Fahrttypen(z.B. Dienstfahrt, Privatfahrt, Heimfahrt,...) |
neuer Adressbucheintrag | Sie können das aktuelle Fahrtziel von der geöffneten Fahrt zum Adressbuch hinzufügen. Somit kann bei späteren Fahrtenbüchern sofort der hinterlegte Firmenname im Fahrtenbuch angeboten werden |
Fahrt löschen | Löscht den aktuellen Fahrtenbucheintrag |
neues Personal hinzufügen | über diesen Dialog können Sie direkt einen neuen Fahrer zu Ihrer Fahrerauswahl hinzufügen. Folgen Sie hierzu den Anweisungen und vergeben Sie einen Namen und eindeutigen Personalschlüssel |
Änderungshistorie
Jede Änderung, die im Fahrtenbuch durchgeführt wird, kann automatisch mitgeschrieben werden. Für mehr Informationen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an unseren Innendienst.Support.
Fahrtenbuch exportieren
Um ein Fahrtenbuch Druckfertig zu machen, klicken Sie bitte in der Fahrtenbuchübersicht auf "Fahrtenbuch exportieren". Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie ein Auswertungsjahr und Ausgabedetails individuell konfigurieren können. Klicken Sie auf "PDF erstellen" um sich eine PDF generieren zu lassen. Des weiteren besteht die Möglichkeit das Fahrtenbuch für internen Gebrauch als Excel zu exportieren.
Fahrtenbuchüberwachung
Die Fahrtenbuchüberwachung gibt in grafischer Form einen Überblick über die Erstellungsfristen von Fahrtenbucheinträgen. Je länger die dargestellte Balken, desto länger wurde keine Fahrtenbuch für das angezeigte Fahrzeug erstellt.
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A log book documenting the periods with a vehicle routes and the reason for the trip. There are (distance traveled) and the purpose of travel registered place of departure, place of birth, driver, mileage at the beginning and end of the ride. It can be used for submission to the police, the tax office or in company.
UnderstandingA logbook is always retroactively created for a specific period of time. Select the vehicle you want and you get to the main menu of the logbook. At the beginning is created, no vehicle a logbook. Therefore, you must follow the vehicle selection to create a new log book first. Click on the button "New logbook for vehicle XY". If you have only one vehicle in your vehicle pool, this is automatically selected. A logbook can be carried out only up to the time of the last mileage synchronization. FunctionsSelect a vehicle to use the logbook functions. | |||||||||||
Schaltflächen: | |||||||||||
new logbook | creates a new logbook | ||||||||||
help | opens this help site | ||||||||||
quicklink | create a quicklink for the logbook module | ||||||||||
edit | edits the logbook or the drive | ||||||||||
delete | deletes the logbook | ||||||||||
save | saves the drive | ||||||||||
map | show the end position of this drive | ||||||||||
merge | bring this drive together with the previous drive | ||||||||||
back | leave logbook and go back to the main overview | print/export | export as pdf |
weitere Aktion | Beschreibung |
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add new drive | insert a new and empty drive between the current drive and the previous drive |
connect with previous drive | merge the current drive with the previous drive to one single drive |
administrate logbook states | switch to the administration dialog of logbook states(eg. officially, private, home,...) |
new address book entry | add the current driving destination to address book. Therefore the new address will be detected automatically on the next logbooks |
delete drive | delete the current drive |
add new personell | Open a dialog to add a new personell. Please follow the instructions and insert a name and personell-key to generate a new one. |
History of changes
Any change that is made in the logbook may be automatically logged. For more information please call with confidence to our office staff.
Export
To finish a logbook, click in the main view on the "export logbook" button. Please select a year of issue and take a choice of the different options. Generate the PDF on pressing the "create PDF" button. Furthermore, it is possible to export the logbook for internal use as Excel.
Logbook monitoring
The logbook monitoring gives a greaphically overview about the time period until last logbook entry. The length of a bar, means how much time the last logbook entry was ago.