Recherchergebnisse

Die recherchierten, gefundenen Daten werden tabellarisch angezeigt. Die Formularrecherche wird initial mit den Suchergebnissen des aktuellen Monats für alle Fahrer und alle Fahrzeuge geöffnet. Die Suche kann jederzeit über die „Suchen“-Schaltfläche ausgelöst werden. Wenn kein spezieller Formulartyp ausgewählt ist, werden alle Formulare mit den gewählten Suchparametern angezeigt. Jeder Block eines Formulartyps wird mit einer Informationszeile mit Formularnamen und Eintrags-/ Feldbezeichnern begonnen. Folgende Spalten werden bei den Ergebnissen immer angezeigt:

Alle weiteren Tabellenspalten richten sich nach den Formularfeldern, die im jeweilig assozierten Formularentwurf festgelegt sind.

Aktionsspalte

In der Aktionsspalte gibt es über ein Auswahlmenü die Möglichkeit verschiedene Aktionen, die ein einzelnes Formular betreffen, durchzuführen. Standardmäßig wird als erster möglicher Punkt „Position auf Karte anzeigen“ als Schnellwahlfeld angeboten. Sollten durch Funktionsprobleme keine Koordinaten mit dem Formular übertragen worden, so ist „Formular anzeigen“ zur Schnellauswahl verfügbar.

Position auf Karte anzeigen

Bei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position angezeigt wird, an der das Formular abgeschickt wurde. Daraus ist auch die genaue Adresse als Text abrufbar.

Formular anzeigen

Über diesen Menüpunkt wird eine Anzeigebox aufgerufen, in der alle Einzelheiten eines Formulars angezeigt werden. Ebenso sind dort alle Details zum zugehörigen Auftrag aufgelistet, sollte das Formular einem zugeordnet sein. Es ist ebenso in dieser Ansicht möglich die Formulardetails als PDF zu exportieren.

Formular als PDF exportieren

Es ist möglich alle Formulardetails, die auch über „Formular anzeigen“ aufgerufen werden können, als PDF zu exportieren.

Formular bearbeiten

Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche editiert werden. Der Formularname, das Erstellungsdatum, das Fahrzeug und der Fahrer eines Formulardatensatzes können nicht verändert werden.

Lediglich die Daten/Werte die in die Formularfelder selbst eingegeben wurden sind bearbeitbar. Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme. Die Unterschrift ist generell nicht mehr änderbar.

Formular löschen

Jeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche gelöscht werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die erst noch bestätigt werden muss, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Ist ein Datensatz gelöscht, kann er über die Formularrecherche nicht mehr gefunden werden.

Zugehörigen Auftrag anzeigen

Ebenso wie der Klick auf den Auftragsbezeichner öffnet dieser Menüpunkt eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails.

Sortierung

Die Sortierung in der Tabelle wird über die Pfeile in den Spaltenköpfen eingestellt. Als Standard wird die Tabelle mit einer absteigenden Sortierreihenfolge nach dem Zeitpunkt dargestellt.

Mehrere Formulartypen in den Rechercheergebnissen

Sollten mehrere Formulartypen gleichzeitig in der Tabelle erscheinen, so ist eine Sortierung nur nach den Feldern möglich, die alle Formulare gleich haben. Eine Sortierung der Eintragsinhalte wird dann nicht angeboten. Dies wird dann auch mit einer Hinweisbox angezeigt, über die auch direkt die Auswahl eines einzelnen Formulartyps möglich ist. Wird die Box mit „Auf Auswahl eingrenzen“ geschlossen, so wird der Formulartyp aus der Auswahlbox geöffnet und wenn keine Änderung gewünscht ist, so muss die Box mit einem Klick auf das „X“ oder mit „Abbrechen“ geschlossen werden.

Ein Formulartyp in den Rechercheergebnissen

Sollte nur ein Formulartyp über die Suchkriterien ausgewählt sein oder durch die Suchparameter ein Rechercheergebnis erzielt werden, welches nur einen Formulartypen enthält, so ist eine Sortierung über alle Spalteninhalte möglich.

Berechnungs- und Statistikfunktionen

Jeder Formulartyp bietet Berechnungs- und Statistikfunktionen an. Diese sind über die Informationszeile zum Formulartyp erreichbar. Dazu muss auf den Spaltenkopf mit dem Eintragsbezeichner und dem Graphen Symbol geklickt werden. Dann wird eine Box geöffnet, in der alle Berechnungen und Statistiken zum gewählten Feld eines Formulartyps angezeigt werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf alle Formulare eines Typs, die mit den gewählten Suchparametern gefunden wurden.

Datum

Die Anzeige für ein Datumsfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare zu diesem Typ mit eingetragenen Werten gefunden wurden.

Zeit

Die Anzeige für ein Zeitfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen.

Ganzzahl und Fließkommazahl

Die Anzeige für ein Zahlenfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen sowie den Summenwert unter allen Daten.

Text

Die Anzeige für ein Textfeld beinhaltet wie viele Formulare es gibt sowie die Anzahl dieses Feldes mit und ohne Daten an dieser Stelle.

Auswahlbox

Die Anzeige für eine Auswahlbox beinhaltet welche Auswahloption wie oft angewählt wurde und wie viele Formulare Daten enthalten in diesem Feld.

Ja-Nein-Auswahlfeld

Die Anzeige für eine Ja-Nein-Auswahlbox beinhaltet wie viele Formulare es gibt und wie viele zu diesem Typ als auswählte Antwort ein „Ja“ und wie viele ein „Nein“ enthalten.

Unterschritft

Die Anzeige für ein Unterschriftsfeld beinhaltet wie viele Formulare zu diesem Typ für dieses Feld Daten enthalten und wie viele nicht ausgefüllt wurden an dieser Stelle sowie die Gesamtzahl der Formulare dieses Typs.

Formular über Portal erfassen

Über der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich eine Erstellungs-Schaltfläche. Image Removed

Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein Formular erfasst werden.

Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden.

Einstellungen

Unter dem „Einstellungen“-Reiter kann die Formularrecherche auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Allgemeine Einstellungen

Unter den „Allgemeinen Einstellungen“ kann die Standardlänge der Tabelle ausgewählt werden. Damit wird die Anzahl der Formulareinträge festgelegt, die nach einer Suche auf einer Seite initial angezeigt werden.

Spezialfunktionen einzelner Spalten

Einige Eintragstypen werden in der Übersichtstabelle in einer gesonderten Form dargestellt und besitzen dann eine zusätzliche Funktionalität.

Lange Texte

Lange Texte werden initial in abgeschnittener Form dargestellt. Über die Schaltfläche Image Removed kann der Text ausgeklappt werden und ebenso darüber wieder eingeklappt werden. Dabei vergrößert und verkleinert sich die Zeile automatisch.

Unterschriften

Unterschriften werden in komprimierter Form in der Tabelle dargestellt. Die Unterschrift kann angeklickt werden und öffnet sich dann in einer größeren Variante in einer Anzeigebox. Darüber ist die Unterschrift auch als PNG-Datei exportierbar.

Zuweisung eines Formulars

Formulare können nur einem Fahrzeug zugewiesen werden, für welches Sie die Rechte besitzen und an welche ein kompatibles Display angeschlossen ist. Die Anzahl der Felder in einem Formular beschränkt die Auswahl an Fahrzeugen ebenso, wie die verwendeten Feldtypen und ob ein Fahrer beim Ausfüllen des Formulars angemeldet sein muss. Wenn Sie für bestimmte Feldtypen kein kompatibles Fahrzeug mit Display besitzen, dann werden Ihnen diese Feldtypen auch nicht zur Auswahl im Formulareditor angeboten.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre präferierten Ansichtseinstellungen festlegen. Setzen Sie hier die Anzahl an Einträgen, welche standardmäßig in allen Tabellen pro Seite angezeigt werden sollen und legen Sie fest, welche Ansicht standardmäßig bei Aufruf der Formularrecherche vorausgewählt sein soll.

Export Einstellungen

Hier können Sie Einstellungen festlegen, die sich auf den Export der Formulare als PDF auswirken.

Firmenweite Einstellungen

Diese Einstellungen können Sie nur verändern, sofern Sie Admin sind.

• Fahrerdaten ausblenden: Ist diese Option aktiviert, werden Fahrerdaten im Export nicht ausgegeben. Das ist hilfreich, wenn Sie die PDF an einen Kunden weitergeben wollen und dabei den Datenschutz Ihrer Mitarbeiter wahren möchten.
• Geokoordinaten ausgeben: Ist diese Option aktiviert, wird mit ausgegeben, wo das Formular ausgefüllt wurde.
• Copyright ausblenden: Standardmäßig befindet sich auf jeder Seite des PDF Export in Verweis auf YellowFox. Sie können diesen optional ausblenden.

Persönliche Einstellungen

Diese Einstellungen kann jeder Mitarbeiter individuell festlegen. Änderungen, die Sie vornehmen, haben keine Auswirkungen auf andere Nutzer Ihrer Firma.

• Massenexport als Einzelexport: In der Formularrecherche können Sie über die Quickbar alle aktuell sichtbaren Formulare als Massenexport exportieren. Standardmäßig wird dabei eine PDF im Querformat erzeugt bei der etwa 3 Formulare auf eine Seite passen. Diese Ansicht ist nützlich, wenn Sie möglichst kompakt viele Formulare herunterladen möchten. Alternativ können Sie auch alle Formulare einzeln exportieren. Dabei erhalten Sie für jedes Formular eine einzelne PDF im Hochformat. Um diese Variante zu nutzen, müssen Sie diese Option hier aktivieren.

Sv translation
language de
Im Menüpunkt Formulare haben Sie die Möglichkeit benutzerdefinierte Formulare anzulegen, diese Ihren Fahrzeugen zuzuweisen und übertragene Daten zu verwalten. Panel title Inhaltsverzeichnis Table of Contents maxLevel 3 indent 20px Formularrecherche In der Formularrecherche können Sie bereits ausgefüllte und übermittelte Formulare anzeigen und innerhalb dieser recherchieren. Rechercheansichten Sie haben die Auswahl zwischen drei verschiedenen Ansichten: Zusammenfassung Vollständige Ansicht Scrollbare Ansicht Die Ansichten unterscheiden sich dabei darin, in welcher Form die Formulardaten angezeigt werden. In der Zusammenfassung werden alle Formulardaten in einer gemeinsamen Spalte zusammengefasst. Die Vollständige Ansicht legt pro Formularfeld eine eigene Spalte an. Je nach Größe Ihres Formulars, kann dadurch eine horizontale Verschiebung nötig werden um alle Einträge zu betrachten. Sie haben daher die Möglichkeit innerhalb der Tabelle horizontal zu scrollen. Die Scrollbare Ansicht erweitert die Vollständige Ansicht um statische Tabellenspalten. Wenn Sie nun innerhalb der Tabelle horizontal scrollen, bleiben dabei alle Spalten, die keine Einträge zu Formulardaten enthalten, statisch an ihrer Bildschirmposition stehen und Sie scrollen ausschließlich durch die Formulardaten-Einträge. Die Ansicht können Sie jederzeit wechseln. Ihre präferierte Ansicht, die bei Aufruf des Moduls angezeigt werden soll, können Sie unter Einstellungen festlegen. Hier können Sie ebenfalls festlegen, wie viele Tabelleneinträge Sie pro Seite angezeigt haben möchten. Andere Bedienelemente bleiben von der Auswahl der Ansicht unverändert.  In der Recherche wird für jedes Formular die fortlaufende Formularnummer angezeigt. Diese wird automatisch beim Erstellen des Formulars generiert und dient als eindeutiges Identifikationsmerkmal für ein ausgefülltes Formular. So können Sie auch später jederzeit das richtige Formular wieder finden. Diese Nummer wird in allen Rechercheansichten und Exporten angezeigt. Die Formularrecherche verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar: Schaltflächen der Quickbar Export Hier können Sie alle Formulardaten in PDF, Excel oder CSV exportiert werden. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet. Quicklink einrichten Seite als QuickLink einrichten. Hilfe Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen. Recherche nach auswählbaren Suchkriterien Um innerhalb der angezeigten Formulare zu filtern, können Sie die oben stehende Suche nutzen. Klicken Sie auf erweiterte Suche einblenden, um weitere Suchkriterien neben der reinen Freitext-Suche auswählen zu können. Insgesamt stehen Ihnen folgende Suchkriterien zur Verfügung. Rechercheformular Suchkriterien Freitext-Suche Mittels der Freitext-Suche können Sie innerhalb der Spalten Fahrzeug, Fahrer, Formular und Formulardaten filtern. Der Suchbegriff wird dabei als Ganzes betrachtet. Es ist nicht möglich gleichzeitig nach Schlagworten über mehrere Spalten hinweg zu suchen. Um Ihre Eingabe abzuschließen und als Filter anzuwenden, klicken Sie auf den Button Suche. Recherchemethode Mittels der Recherchemethode können Sie nach einem bestimmten Status eines Formulars suchen. Zur Auswahl stehen die Suche nach ausgefüllten und an das Portal übermittelten Formularen, Fahrzeuge die innerhalb eines gewählten Zeitraums kein Formular übermittelt haben und Fahrern die innerhalb eines gewählten Zeitraums kein Formular übermittelt haben. (siehe Negativrecherche) Zeitraum-Schnellauswahl Hier können Sie aus einer Reihe vordefinierter Zeiträume auswählen, um Ihr Ergebnis entsprechend zeitlich einzuschränken. Zeitraum manuell Analog können Sie Ihren Recherche-Zeitraum auch manuell festlegen. Legen Sie dazu ein Beginn- und Enddatum fest. Formularentwurf Hier kann die Suche auf ein einzelnes Formular eingeschränkt werden. Wenn Sie diese Auswahl wieder aufheben wollen, wählen Sie den Eintrag "Zeige alle Formulare". Fahrzeug Hier kann die Suche auf ein einzelnes Fahrzeug oder eine Fahrzeuggruppe eingeschränkt werden. Wenn Sie diese Auswahl wieder aufheben wollen, wählen Sie den Eintrag "Zeige alle Fahrzeuge". Dieses Suchkriterium ist nicht verfügbar, wenn Sie aktuell nach nicht vom Fahrer übermittelten Formularen filtern. Fahrer Hier kann die Suche auf einen einzelnen Fahrer oder eine Fahrergruppe eingeschränkt werden. Wenn Sie diese Auswahl wieder aufheben wollen, wählen Sie den Eintrag "Zeige alle Fahrer".  Dieses Suchkriterium ist nicht verfügbar, wenn Sie aktuell nach nicht vom Fahrzeug übermittelten Formularen filtern. Alle Suchkriterien sind über ein logisches UND miteinander verknüpft. Innerhalb Ihres Suchergebnisses können Sie weiterhin nach bestimmten Spalten sortieren. Klicken Sie dazu auf den Kopf der jeweiligen Tabellenspalte.  Eine Sortierung anhand der Aktionsspalte ist nicht möglich. Anhand der Formulardaten kann nur sortiert werden, wenn Sie ausschließlich nach einem Formulartyp suchen. In der vollständigen und der scrollbaren Ansicht werden Sie dazu aufgefordert einen Formulartyp auszuwählen und bekommen dabei nur die Formularentwürfe vorgeschlagen, die im gewählten Zeitraum ausgefüllt wurden. In der Zusammenfassungs-Ansicht werden Sie dazu aufgefordert den Eintrag auszuwählen, anhand dessen sortiert werden soll. Negativrecherche Als Negativrecherche werden die Recherchemethoden vom Fahrzeug nicht übermittelte Formulare und vom Fahrer nicht übermittelte Formulare bezeichnet. Diese erzeugen eine andere Tabellenansicht, als die Methode nach ausgefüllten Formularen suchen. Als Spalten werden dabei ausschließlich das Fahrzeug bzw. der Fahrer und der entsprechende Status angezeigt. Der Status wird unterschieden in  nicht übermittelt und wurde übermittelt. Werden keine weiteren Filtereinstellungen festgelegt, so wird für jedes Fahrzeug bzw. jeden Fahrer geschaut, ob Formulare im gewählten Zeitraum übermittelt wurden oder nicht. Dabei ist irrelevant, ob dem Fahrzeug überhaupt Formulare zugewiesen wurden. Wird ein bestimmter Formulartyp ausgewählt, so werden hingegen nur Fahrzeuge betrachtet, die dieses Formular zugewiesen haben. Ebenso ist es möglich, nur auf bestimmte Fahrzeuge einzugrenzen. Da Fahrern kein Formular persönlich zugewiesen werden kann, werden in dieser Recherchemethode stets alle Fahrer betrachtet, es sei denn es wird über die Filter auf einen bestimmten Fahrer eingegrenzt. Für die Negativrecherche liegen keine unterschiedlichen Rechercheansichten vor. Exporte Sie haben die Möglichkeit, das Rechercheergebnis der Formular- und der Negativrecherche zu exportieren. Es stehen Ihnen dafür folgende Formate zur Verfügung: PDF Excel CSV Um alle Formulare zu exportieren, nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche der Quickbar. Dabei werden alle Filterkriterien angewandt, die Sie derzeit aktiviert haben. Um ein einzelnes Formular zu exportieren, wählen Sie die entsprechende Aktion in der Aktionsspalte oder in der Formulardetailansicht aus. Für einzelne Formulare ist kein CSV Export möglich. Funktionen für einzelne Formulare Sie haben verschiedene Möglichkeiten mit einzelnen Formularen zu interagieren. Öffnen Sie dazu das Aktionsmenü in der Aktionsspalte des FormularesFormulars, auf welches sie zugreifen wollen. Es stehen Ihnen dabei folgende Aktionen zur Verfügung: Aktionen Formulardetails anzeigen Anzeigen aller Details und verfügbaren Informationen des FormularesFormulars. Auf Karte anzeigen Zeigt Ihnen die Position an, an welcher das Formular übermittelt wurde. Wurde das Formular im Portal angelegt oder bestand beim Ausfüllen keine GPS-Verbindung, so ist keine Position verfügbar. Formular bearbeiten Erlaubt Ihnen die Formulardaten zu bearbeiten. Sie können keine Änderungen an Informationen zur Übermittelung (Zeitpunkt, Fahrzeug, Fahrer) oder dem Aufbau des Formulars vornehmen. Statistik anzeigen Zeigt Ihnen eine Statistik zu allen übermittelten Formularen dieses Formulartyps an. Pro Datenfeld können Sie sich eine kurze Zusammenfassung anzeigen lassen. Je nach Typ des Datenfeldes liegen unterschiedliche Informationen vor. Formular als PDF exportieren Exportiert das ausgewählte Formular als PDF. Formular als Excel exportieren Exportiert das ausgewählte Formular als Excel Datei. Formular löschen Löscht das ausgefüllte Formular aus der Verwaltung. Formular über Portal erfassen Über der Recherchetabelle auf der rechten Seite befindet sich die Schaltfläche Formular hinzufügen.  Mithilfe dieser Schaltfläche kann aus dem Portal heraus ein ausgefülltes Formular erfasst werden. Zuerst muss der Formularentwurf, der als Vorlage dienen soll, ausgewählt werden. Anschließend werden über den Formulareditor die Daten des Formulars eingegeben. Es kann ein gewünschtes Datum, ein Fahrzeug und ein Fahrer gewählt werden.  Wenn der Fahrer oder ein Feld dabei als Pflichteingabe im Formularentwurf definiert wurde, so ist  das entsprechende Feld mit einem Sternchen * gekennzeichnet. Formulare, die über das Portal angelegt wurden, werden in der Tabellenansicht mit einem  und dem Namen des erstellenden Portalnutzers hinter dem Formularnamen markiert. Formularverwaltung In der Formularverwaltung ist es möglich Formularvorlagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Vorlagen können Fahrzeugen zugewiesen und mit diesen synchronisiert werden. Übersichtsansichten Für die Verwaltung der Formularvorlagen gibt es 2 verschiedene Ansichten. Es gibt die Formularansicht und die Fahrzeugansicht. Dabei werden die jeweiligen Zuweisungen anhand der Ansicht aufgeschlüsselt und die möglichen Aktionen unterschieden. Um die Ansicht zu wechseln benutzen Sie die Schalter Formulare und Fahrzeuge direkt über dem Tabellenkopf. Beide Ansichten besitzen gleiche Grundfunktionalitäten. Dazu zählen die Bedienelemente am oberen Rand. Neben einer einfachen Klartextsuche, stehen Ihnen folgende Bedienflächen zur Verfügung: Schaltflächen Image Modified Daten laden Aktualisiert den Datensatz die Ansicht Image Modified neues Formular anlegen Öffnet einen Dialog zum Anlegen eines neuen Formulares Formulars Existieren derzeit Zuweisungen, welche noch nicht an das entsprechende Fahrzeug übertragen werden konnten, so wird Ihnen zusätzlich ein Hinweis darüber über der Ansicht angezeigt. Dieser ermöglicht Ihnen durch Anklicken die Übertragung aller ausstehenden Zuweisungen anzustoßen.  Die Formularverwaltung verfügt weiterhin über folgende Funktionalitäten der Quickbar: Schaltflächen der Quickbar Image Modified Quicklink einrichten Seite als QuickLink einrichten. Image Modified Hilfe Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen. Formularansicht In der Formularansicht werden alle Formulare in Tabellenform aufgelistet. In der Spalte Fahrzeuge werden alle Fahrzeuge dargestellt, denen das jeweilige Formular zugewiesen ist. Anhand der Darstellung des Fahrzeuges ist der Zustand der Synchronisation ersichtlich. Es werden dabei drei Status unterschieden: Fahrzeugstatus Image Modified Das Formular wurde erfolgreich an das Fahrzeug übermittelt. Image Modified Das Formular konnte nicht übermittelt werden. Durch Klicken auf das Image Modified Symbol, können Sie einen erneuten Zustellungsversuch für dieses Fahrzeug starten.  Image Modified Das Formular befindet sich noch in Übertragung. Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Fahrzeuges können Sie die Zuweisung zu diesem Formular löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Formulare zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden: Aktionen Image Modified Fahrzeugzuweisung Zuweisung des Formulares Formulars an bestimmte Fahrzeuge. Image Modified Formular anzeigen Anzeigen aller Details und verfügbaren Informationen des Formulares Formulars. Image Modified Formular bearbeiten Erlaubt Ihnen die Formularfelder zu bearbeiten. Im gleichen Dialog können Sie anschließend die Zuweisungen aktualisieren. Image Modified Kopie erstellen Erstellt eine Kopie dieses Formulares. Formulars und öffnet diese im Editor. Dort können Anpassungen an der Kopie vorgenommen und ein Name vergeben werden. Ebenso werden die Fahrzeugzuweisungen kopiert und für das neue Formular sind die gleichen Fahrzeuge vorausgewählt, wie es beim Ursprungsformular der Fall war. Image Added Image Removed Zuweisungen senden Sendet das Formular an alle zugewiesenen Fahrzeuge. Image Modified Zuweisungen löschen Entfernt alle Fahrzeugzuweisungen dieses Formulars. Image Modified Formular löschen Löscht das Formular aus der Verwaltung. Das Formular wird auch von den Fahrzeugen, denen es zugewiesen ist, entfernt. Fahrzeugansicht In der Fahrzeugansicht wird anhand aller verfügbaren Fahrzeuge sortiert. In der Formularspalte werden analog zur Formularansicht alle diesem Fahrzeug zugewiesenen Formulare angezeigt. Der Status der Formulare wird analog zu den Fahrzeug-Status unterschieden: Formularstatus Image Modified Das Formular wurde erfolgreich an das Fahrzeug übermittelt. Image Modified Das Formular konnte nicht übermittelt werden. Durch Klicken auf das Image Modified Symbol, können Sie einen erneuten Zustellungsversuch für dieses Fahrzeug starten.  Image Modified Das Formular befindet sich noch in Übertragung. Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Formulares Formulars können Sie die Zuweisung zu diesem Fahrzeug löschen. Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Fahrzeuge zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden: Aktionen Image Modified Formularzuweisungen bearbeiten Öffnet einen Dialog zur Anzeige aller Formularzuweisungen dieses Fahrzeuges. Hier können Sie Formulare hinzufügen, löschen und die Reihenfolge ändern, in der diese auf dem Display angezeigt werden sollen. Image Modified alle Formulare senden Sendet alle allez ugewiesenen Formulare erneut an das zugewiesene gewählte Fahrzeug. Image Modified Formularzuweisungen kopieren Kopieren Sie alle Zuweisungen dieses Fahrzeuges und weisen Sie diese einem anderen Fahrzeug ebenfalls zu. Die alten Zuweisungen des ausgewählten Fahrzeuges werden dabei überschrieben. Image Modified Formular löschen Löscht alle Formularzuweisungen zu von diesem Fahrzeug. Formularentwurf anlegen Um ein neues Formular anzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben links. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Ihr Formular entwerfen können. Dieser Formulareditor wird ebenso zum Bearbeiten von bereits erstellten Formularen verwendet. Legen Sie zunächst einen Formularnamen fest. Dieser ist Pflicht und muss unter all Ihren Formularen einzigartig sein. Wählen Sie anschließend aus, ob der Fahrer angemeldet sein muss, um dieses Formular auszufüllen. Danach können Sie über den Interaktionsbereich Ihr Formular frei gestalten. Ziehen Sie dazu einen Formularfeldtyp von rechts in den Interaktionsbereich oder klicken Sie einfach darauf, um Ihn automatisch zum Interaktionsbereich hinzuzufügen.  Es werden folgende Feldtypen unterschieden: Formularfeldtypen Image Modified Auswahl Erlaubt eine Auswahl zwischen mehreren, von Ihnen definierten Optionen. Image Modified Ja/Nein Einfaches Auswahlfeld, das an- oder abgewählt werden kann. Image Modified Datum Ein Datum der Form tt.mm.jjjj muss angegeben werden. Image Modified Zeit Eine Uhrzeit im Format HH:MM muss angegeben werden. Image Modified Text 10 Zeichen Erlaubt Eintragung eines Textes mit maximal 10 Zeichen. Image Modified Text 30 Zeichen Erlaubt Eintragung eines Textes mit maximal 30 Zeichen. Image Modified Text 500 Zeichen Erlaubt Eintragung eines Textes mit maximal 500 Zeichen. Image Modified Ganzzahl Eine Zahl ohne Kommastellen muss angegeben werden. Image Modified Fließkommazahl Eine Zahl mit oder ohne Kommastellen muss angegeben werden. Image Modified Bild Ein Bild muss vom Gerät aufgenommen werden. (nicht von allen Displays unterstützt) Image Modified Unterschrift Eine Unterschrift muss auf dem Display gesetzt werden. Image Added Formular Es ist möglich, ein Unterformular zu hinterlegen. Für dieses kann eine maximale Anzahl oder auch eine minimale Anzahl gewählt werden, wie oft es auf dem Display ausgefüllt werden soll. Für Unterformulare gilt von den Feldern her das gleiche, wie für einzelne/ normale Formulare. Um ein Um ein Formularfeld anzupassen, fahren Sie mit der Maus über das entsprechende Feld und klicken Sie anschließend auf   Bearbeiten. Hier können Sie die Beschriftung des Feldes ändern und angeben, ob es sich dabei um ein Pflichtfeld handelt. Je nach Feldtyp stehen Ihnen außerdem weitere Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Um ein Feld zu entfernen, drücken Sie auf Element entfernen.  Um ein weiteres Feld mit gleicher Konfiguration anzulegen, können Sie auf  Kopieren klicken. Möchten Sie die Reihenfolge der Felder ändern, so klicken Sie auf das entsprechende Feld und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die entsprechende Position. Je nachdem welche Displaytypen Sie im Einsatz in Ihrem Unternehmen haben, kann es Einschränkungen bei der Auswahl von Feldtypen geben und auch bei der maximalen Feldanzahl. Um eine Kopie des neuen Formulares Formulars per E-Mail zu übermitteln übermittelt zu bekommen, wenn es von einem Benutzer an einem Display ausgefüllt wurde, können Sie anschließend entsprechende Adressen angeben. Sie haben die Möglichkeit bestehende Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch auszuwählen oder einen neuen Empfänger einzutragen. Drücken Sie anschließend auf Speichern und weiter, wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind. Im nächsten Schritt können Sie das neue Formular Fahrzeugen zuweisen. Wählen Sie die entsprechenden Fahrzeuge in der Übersicht aus. Nicht jeder Formularentwurf kann an jedes Display übertragen werden. Die Zahl der Felder und die gewählten Feldtypen schränken die Fahrzeugauswahl auf kompatible Fahrzeuge ein. Wenn Sie das Formular vorerst keinem Fahrzeug zuweisen wollen, so klicken Sie einfach auf Zuweisungen anlegen. Dies ist nötig damit Ihr neues Formular gespeichert werden kann. Ein Schließen oder Abbrechen des Dialogs an dieser Stelle führt zum Verlust Ihres neuen FormularesFormulars!   Nach Bestätigung wird Ihr neues Formular gespeichert und ggf. an die ausgewählten Fahrzeuge gesendet. Sie können den Assistenten nun schließen. Einstellungen Allgemeine Einstellungen In den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre präferierten Ansichtseinstellungen festlegen. Setzen Sie hier die Anzahl an Einträgen, welche standardmäßig in allen Tabellen pro Seite angezeigt werden sollen und legen Sie fest, welche Ansicht standardmäßig bei Aufruf der Formularrecherche vorausgewählt sein soll. -- ALTE VERSION -- Recherche nach auswählbaren Suchkriterien Alle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden. Rechercheformular
Rechercheformular Eingabefelder
Zeitraum-Schnellauswahl	Hiermit kann einfach aus vordefinierten Zeiträumen ausgewählt werden. Dabei kann auf vordefinierte Zeiträume aus der Auswahlbox zurückgegriffen werden oder die Werte der Felder "Von" und "Bis" werden entsprechend selbstständig angepasst.
Zeitraum Von	Das Datum an dem die Eingrenzung der Rechercheergebnisse beginnen soll.
Zeitraum Bis	Das Datum an dem die Eingrenzung der Rechercheergebnisse enden soll.
Formularentwurf	Hier kann man die Suche auf ein einzelnes Formular einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Formulare".
Fahrzeug	Hier kann man die Suche auf ein einzelnes Fahrzeug einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Fahrzeuge".
Fahrer	Hier kann man die Suche auf einen einzelnen Fahrer einschränken. Wenn diese Auswahl wieder aufgehoben werden soll, wählen Sie einfach den Eintrag "Zeige Alle Fahrer anzeigen".
freie Suche nach beliebigen Suchbegriff	Die Freitextsuche ist ein Hilfsmittel, mit dem Sie sehr einfach nach einer Zeichenkette in den Daten der benutzerdefinierten Formulare suchen können um die mögliche Auswahl der Formulare einzuschränken. Dabei können mehrere Suchbegriffe nacheinander eingegeben werden. Jeder Begriff bzw. Zeichenkette muss mit einem Druck auf die „Enter“-Taste abgeschlossen werden. Die einzelnen Suchbegriffe sind logisch Oder-verknüpft.
Schaltflächen der Quickbar:
Image Removed	Export	Hier können Sie alle Formulardaten in PDF, Excel oder CSV exportiert werden. Es werden die aktiven Filtereinschränkungen zur Dateneingrenzung verwendet.
Image Removed	Quicklink einrichten	Seite als QuickLink einrichten.
Image Removed	Hilfe	Die Hilfeseite in der Dokumentation aufrufen.
Zeitpunkt	Datum und Urhzeit des gefundenen Formulareintrages.
Fahrzeug	Der Name des Fahrzeuges des gefundenen Formulareintrages.
Fahrer	Der Name des Fahrers des gefundenen Formulareintrages.
Formular	Der Name des Formulartyps bei Informationszeilen oder der Auftragsbezeichner bei Formularzeilen, wenn das Formular einem Auftrag zugeordnet ist. Mit einem Klick auf den Auftragsbezeichner wird eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails geöffnet.
Aktion	In der Aktionsspalte können über ein Auswahlmenü verschiedene Aktionen zu einem bestimmten Formular ausgeführt werden.

Research by selectable search criteria

To filter within displayed forms, you can use the search on top of the page. Click on show advanced search, to be able to select other criteria besides free text search. Overall there are the following search criteria:

All search criteria can be linked by a logically AND operator.

Within your search result you can also sort by a specific column. To do so, click on the head of the respective table column. Sorting by action column is not possible. You can only sort by form data, if you are currently filtering by a form type. In detailed and scrollable view you are prompted to pick a form type from the set of forms which were filled in the specified time range. In summary view you are prompted to pick the entry by which the table should be sorted.

Negative research

A negative research is characterized by the research methods not sent by assigned vehicles and not filled in by driver.

These methods create different table view than the method for filled forms. As columns there are only the vehicle resp. driver and the corresponding status shown. The status is distinguished between Image Removed not transmitted and Image Removed was transmitted. If there are no other filter options set, the system will check for each vehicle resp. driver if there were any forms transmitted while the specified time range or not. It is irelevant if the vehicle has any forms assigned to it at all. If a specific form type was selected, only vehicles that have this form assigned will be taken into account. It is also possible to restrict the search to specific vehicles.

As forms can not be assigned to a driver personally, in this research method there will always be all drivers taken into account, as long as there is not a specific driver selected in the search criteria.

There are no different research views for the negative research.

Exports

You can export the research result of form and negative research. You can use the following formats:

• PDF
• Excel
• CSV

To export all forms you can use the control at the Quickbar. All filter criteria which are currently active will be used for the export.

To export a single form, click on the respective action in the action column or in the form details dialog. For single forms there is no CSV export possible.

Functions for single forms

You have different options to interact with single forms. Open the action menu in the action column of the table of the form you want to interact with. You can choose between the following actions:

Image Removed

Gather form inside portal

On top of the research table on the right side is the control add form. Image Removed By using this control, a form can be filled inside the portal.

First you have to choose the form draft, which should be used as template. Next the form data can be edited inside the form editor. You can choose the desired date, vehicle and driver.

If the driver identification or any other form field is mandatory, the respective field will be marked with an asterisk.

Forms that were created inside the portal are marked with Image Removed and the name of the portal user who created it after the form name inside the table view.

Form management

In form management it is possible to create form drafts, edit or delete them. These templates can be assigned to vehicles and be synchronized with them.

Overview view

For managing the form drafts there are two different views. There is the form view and the vehicle view. The assignments will be broken down according to the view and be differed in the available actions. To switch views please use the controls forms and vehicles right at top of the table header.

Both views have the same basic functionality. The controls on top number among. Beside a simple free text search, you can use the following controls:

If there are assignments at the moment which could not be synchronized with the vehicle, a hint will be shown additionally. You can start the synchronization of all these assignments by clicking on the hint.

Form management has also these functions in the Quickbar:

Form view

In form view all available forms will be listed inside a table. In the vehicle column there are all vehicles displayed, which have this form assigned. By looking at the design of the vehicle you can see the status of synchronization.

There are three different status:

By clicking the 'x' symbol on each vehicle, you can delete the assignment of this form for this vehicle. Furthermore there a bunch of different actions for single forms. Open the action control inside the action column. There are the following actions:

Vehicle view

In vehicle view the data will be sorted by vehicles. In form column all assigned forms for a vehicle will be shown analogously to the form view.

The status of forms is differed as followed:

By clicking the 'x' symbol on each form, you can delete the assignment of this form for this vehicle. Furthermore there a bunch of different actions for single vehicles. Open the action control inside the action column. There are the following actions:

Image Removed

Create a form draft

To create a new form, click on the control on the top left. A dialog will open where you can design your new form.

Choose a name for your form first. This is mandatory and must be unique among all your forms. Choose next, if the driver has to be authenticated to fill this form. Afterwards you can design your form inside the interaction area. Drag a form field type from the right to the interaction area or simply click on it to add it to the interaction area. There are the following field types:

To edit a form field, hover with your mouse on the respective field and click on Image RemovedEdit. Here you can edit the label of the field and set the field to mandatory or not. Depending on the field type there are other adaptibilities. To delete a field, click on Image Removedremove element. To create another field with the same configuration click on Image Removed copy. To change the order of fields, click on the respective field and drag it with pressed mouse button to the desired position.

To send a copy of the form per mail you can enter the mail addresses afterwards. You can choose an address from the address book or enter a new recipient. Click on save and next when you are done. 

In the next step you can assign your new form to vehicles. Select the desired vehicles in the overview. If you do not want to assign the form to any vehicle right now, simply click on create assignments. This is necessary to save your new form. Closing or canceling the dialog in this step will lead to loosing your form!

After confirming, your new form will be saved and sent to the vehicles where applicable. You can now close the assistent.

Settings

Common Settings

• .

Sv translation
language en
In menu point forms you have the opportunity to create custom forms, assign it to your vehicles and administrate transmitted data. Panel title table of contents Table of Contents maxLevel 3 indent 20px Form research In form research you can view already filled-in and transmitted forms and do research within them. Research view You can choose between three different views: summary detailed view scrollable view The views differ by how they display the form data. In summary all form data is summarized into a single column. The detailed view sets one column per form field. Depending on the size of your form, horizontal scrolling might be needed. Scrollable view extends the detailed view by static columns. If you now scroll horizontally inside your table, all columns that don't contain form data stick to their static position, making you scroll only inside of form data entries. You can change the view at any time. Your preferred view which should be shown on starting the module can be set in the settings. Here you can also specify how many table rows should be shown per page. All other controls are not altered by choosing a view. In the recherche view you can see the cinsecutive number of each form. This is generated during filling the form and is an unique identifier for each form. This helps you to always find the correct filled form. This number is displayed in all recherche views and exports. Furthermore the form research has the following functions inside the Quickbar: Quickbar controls Image Added Export Here you can export all form data as PDF, Excel or CSV. The current filter options are used to restrict the data. Image Added Set Quicklink Set page as QuickLink. Image Added Help Open help page in documentation. Research by selectable search criteria To filter within displayed forms, you can use the search on top of the page. Click on show advanced search, to be able to select other criteria besides free text search. Overall there are the following search criteria: research form search criteria free text search Using free text search you can filter inside the columns vehicle, driver, form and form data. The search item is used as a whole. Therefore it is not possible to search for catchphrases in multiple columns at once. To finish you input and apply the filter, click  on the search button. research method Using research method you can search for specific status of a form. You can choose between for filled forms, not sent by assigned vehicles or not filled in by driver while the specified time range. (see negative research) time range quick selection Here you can choose between a set of predefined time ranges to restrict your result. time range manually Analogously you can also set your time range manually. To do so, set a start and finish date. form type Here you can restrict your search to a single form type. To undo this selection select the entry "show all forms". vehicle Here you can restrict your search to a single vehicle or a vehicle group. To undo this selection select the entry "show all vehicles". This search criteria is not available if you are currently searching for forms not filled in by driver. driver Here you can restrict your search to a single driver or a driver group. To undo this selection select the entry "show all drivers". This search criteria is not available if you are currently searching for forms not sent by assigned vehicles. All search criteria can be linked by a logically AND operator. Within your search result you can also sort by a specific column. To do so, click on the head of the respective table column. Sorting by action column is not possible. You can only sort by form data, if you are currently filtering by a form type. In detailed and scrollable view you are prompted to pick a form type from the set of forms which were filled in the specified time range. In summary view you are prompted to pick the entry by which the table should be sorted. Negative research A negative research is characterized by the research methods not sent by assigned vehicles and not filled in by driver. These methods create different table view than the method for filled forms. As columns there are only the vehicle resp. driver and the corresponding status shown. The status is distinguished between Image Added not transmitted and Image Added was transmitted. If there are no other filter options set, the system will check for each vehicle resp. driver if there were any forms transmitted while the specified time range or not. It is irelevant if the vehicle has any forms assigned to it at all. If a specific form type was selected, only vehicles that have this form assigned will be taken into account. It is also possible to restrict the search to specific vehicles. As forms can not be assigned to a driver personally, in this research method there will always be all drivers taken into account, as long as there is not a specific driver selected in the search criteria. There are no different research views for the negative research. Exports You can export the research result of form and negative research. You can use the following formats: PDF Excel CSV To export all forms you can use the control at the Quickbar. All filter criteria which are currently active will be used for the export. To export a single form, click on the respective action in the action column or in the form details dialog. For single forms there is no CSV export possible. Functions for single forms You have different options to interact with single forms. Open the action menu in the action column of the table of the form you want to interact with. You can choose between the following actions: actions Image Added show form details Shows all details and available information of the form. Image Added show on map Shows the position at which the form was transmitted. If the form was created iside the portal or there was no GPS signal while transmitting, no position is available. Image Added edit form Makes it possible to edit form data. You can not change information about the transmission (point of time, vehicle, driver) or the structure of the form. Image Added show stats Shows the statistic of all transmitted forms with this form type. You can view a summary per form field. Depending on the form fields type different information can be shown. Image Added export form as PDF Exports the selected form as PDF Image Added export form as Excel Exports the selected form as Excel file. Image Added delete form Deletes the filled form from the management. Gather form inside portal On top of the research table on the right side is the control add form. Image Added By using this control, a form can be filled inside the portal. First you have to choose the form draft, which should be used as template. Next the form data can be edited inside the form editor. You can choose the desired date, vehicle and driver. If the driver identification or any other form field is mandatory, the respective field will be marked with an asterisk. Forms that were created inside the portal are marked with Image Added and the name of the portal user who created it after the form name inside the table view. Form management In form management it is possible to create form drafts, edit or delete them. These templates can be assigned to vehicles and be synchronized with them. Overview view For managing the form drafts there are two different views. There is the form view and the vehicle view. The assignments will be broken down according to the view and be differed in the available actions. To switch views please use the controls forms and vehicles right at top of the table header. Both views have the same basic functionality. The controls on top number among. Beside a simple free text search, you can use the following controls: controls Image Added load data Refreshes the data. Image Added create new form Opens a dialog to create a new form. If there are assignments at the moment which could not be synchronized with the vehicle, a hint will be shown additionally. You can start the synchronization of all these assignments by clicking on the hint. Form management has also these functions in the Quickbar: controls of Quickbar Image Added set Quicklink Set current page as QuickLink. Image Added Help Open help page inside of documentation. Form view In form view all available forms will be listed inside a table. In the vehicle column there are all vehicles displayed, which have this form assigned. By looking at the design of the vehicle you can see the status of synchronization. There are three different status: vehicle status Image Added The form was successfully synchronized. Image Added The form could not be transmitted. By clicking on the Image Added symbol, you can restart the synchronization. Image Added The form is still being transmitted. By clicking the 'x' symbol on each vehicle, you can delete the assignment of this form for this vehicle. Furthermore there a bunch of different actions for single forms. Open the action control inside the action column. There are the following actions: actions Image Added vehicle assignment Create an assignment of this form for specific vehicles. Image Added show this form Show all available details and information of this form. Image Added edit form Here you can edit the form draft. You can update the assignments afterwards. Image Added create a copy Creates a copy of this form and opens it in the form editor. There you can edit the copy and give the form a name. Also all vehicle assignments are copied  and for the copy are the same vehicles pre assigned like the source form. Image Added send assignments Sends all created assignments of this form. Image Added delete assignments Deletes all vehicle assignments. Image Added delete form Deletes the form from management. Also the form is deleted from the assigned vehicles. Vehicle view In vehicle view the data will be sorted by vehicles. In form column all assigned forms for a vehicle will be shown analogously to the form view. The status of forms is differed as followed: form status Image Added The form was sucessfully synchronized with this vehicle. Image Added The form could not be transmitted. By clicking on the Image Added symbol, you can restart the synchronization for this vehicle. Image Added The form is still being transmitted. By clicking the 'x' symbol on each form, you can delete the assignment of this form for this vehicle. Furthermore there a bunch of different actions for single vehicles. Open the action control inside the action column. There are the following actions: actions Image Added edit form assignments Opens a dialog to show all form assignments of this vehicle. Here you can add forms, delete them and change the order in which they should be shown on the display. Image Added send all forms Resends all assigned forms to the vehicle. Image Added copy form assignments Copy all assignments of this vehicle and assign them to a different vehicle as well. The old assignments of the selected vehicles will be overwritten. Image Added delete assignments Deletes all form assignments of this vehicle.  Create a form draft To create a new form, click on the control on the top left. A dialog will open where you can design your new form. This form editor is also used to edit an existing draft. Choose a name for your form first. This is mandatory and must be unique among all your forms. Choose next, if the driver has to be authenticated to fill this form. Afterwards you can design your form inside the interaction area. Drag a form field type from the right to the interaction area or simply click on it to add it to the interaction area. There are the following field types: form field typs Image Added selection Selection between multiple options designed by you. Image Added yes/no Field that can be selected or deselected. Image Added date A date in the format dd.mm.yyyy has to be entered. Image Added time A time in the format HH:MM has to be entered Image Added text 10 characters Enter a text with 10 characters at max. Image Added text 30 characters Enter a text with 30 characters at max. Image Added text 500 characters Enter a text with 500 characters at max. Image Added integer A number without a decimal place. Image Added float A number with or without a decimal place. Image Added picture A picture has to be taken by the device. (not supported by all displays) Image Added signature A signature has to be set on the display. Image Added draft It is possible to deposit a subform. A maximum number or a minimum number can be selected for this, how often it should be filled out on the display. The same applies to subforms as to individual/normal forms. To edit a form field, hover with your mouse on the respective field and click on Image AddedEdit. Here you can edit the label of the field and set the field to mandatory or not. Depending on the field type there are other adaptibilities. To delete a field, click on Image Addedremove element. To create another field with the same configuration click on Image Added copy. To change the order of fields, click on the respective field and drag it with pressed mouse button to the desired position. According to the display types you use in your company, there may be restrictions which field types you can use for your form draft and how many fields it can have. To send a copy of a form after it was filled on a display to a mail address, you can enter mail addresses afterwards. You can choose an address from the address book or enter a new recipient. Click on save and next when you are done.  In the next step you can assign your new form to vehicles. Select the desired vehicles in the overview. Not every form draft can be assigned to every vehicle. The number of used fields and the field types limits the vehicle selection to compatible vehicles. If you do not want to assign the form to any vehicle right now, simply click on create assignments. This is necessary to save your new form. Closing or canceling the dialog in this step will lead to loosing your form! After confirming, your new form will be saved and sent to the vehicles where applicable. You can now close the assistent. Draft assignment You can assign a draft only to vehicles you have rights for and which have a compatible display. The count of used fields limits the vehicle selection like the used field types and if a driver has to be logged in at the display. If you have no compatible displays for specific field types, you don't have the possibility to select these field types. Settings Common Settings In common settings you can set your preferred view settings. Set the number of entries which should be shown in all tables per page and decide which view should be loaded on start of the form research. Export settings Here you can set settings that affect the export of forms as PDF. Company-wide settings These settings can only be changed if you are an administrator. Hide driver data: If this option is activated, the driver data will be hidden in the export. This is helpful if you want to hand out the PDF to a customer while maintaining the data security of your personnel. Show geo coordinates: If this option is activated, the PDF will include where this form has been filled. Hide copyright. By default the PDF export includes the YellowFox copyright symbol on each page. You can hide this if you want to. Personal settings These settings can be changed by each user individually. Changes do only affect yourself and not other users of your company. Mass export as single export: In the form research you can export all currently visible forms via the Quickbar. By default you will receive a single PDF in landscape format with approximately 3 forms per page. This is helpful if you need a compact export of a lot of data. Alternatively you can download all forms as single PDFs. This will give you one file per form in vertical format. To use this version, you need to activate this option
Sv translation
language en
In menu point forms you have the opportunity to create custom forms, assign it your vehicles and administrate transmitted data. Panel title table of contents Table of Contents maxLevel 3 indent 20px Form research In form research you can view already filled-in and transmitted forms and do research within them. Research view You can choose between three different views: summary detailed view scrollable view The views differ by how they display the form data. In summary all form data is summarized into a single column. The detailed view sets one column per form field. Depending on the size of your form, horizontal scrolling might be needed. Scrollable view extends the detailed view by static columns. If you now scroll horizontally inside your table, all columns that don't contain form data stick to their static position, making you scroll only inside of form data entries. You can change the view at any time. Your preferred view which should be shown on starting the module can be set in the settings. Here you can also specify how many table rows should be shown per page. All other controls are not altered by choosing a view. Furthermore the form research has the following functions inside the Quickbar:
Quickbar controls
Image Removed	Export	Here you can export all form data as PDF, Excel or CSV. The current filter options are used to restrict the data.
Image Removed	Set Quicklink	Set page as QuickLink.
Image Removed	Help	Open help page in documentation.
research form search criteria
free text search	Using free text search you can filter inside the columns vehicle, driver, form and form data. The search item is used as a whole. Therefore it is not possible to search for catchphrases in multiple columns at once. To finish you input and apply the filter, click  on the search button.
research method	Using research method you can search for specific status of a form. You can choose between for filled forms, not sent by assigned vehicles or not filled in by driver while the specified time range. (see negative research)
time range quick selection	Here you can choose between a set of predefined time ranges to restrict your result.
time range manually	Analogously you can also set your time range manually. To do so, set a start and finish date.
form type	Here you can restrict your search to a single form type. To undo this selection select the entry "show all forms".
vehicle	Here you can restrict your search to a single vehicle or a vehicle group. To undo this selection select the entry "show all vehicles". This search criteria is not available if you are currently searching for forms not filled in by driver.
driver	Here you can restrict your search to a single driver or a driver group. To undo this selection select the entry "show all drivers". This search criteria is not available if you are currently searching for forms not sent by assigned vehicles.
actions
Image Removed	show form details	Shows all details and available information of the form.
Image Removed	show on map	Shows the position at which the form was transmitted. If the form was created iside the portal or there was no GPS signal while transmitting, no position is available.
Image Removed	edit form	Makes it possible to edit form data. You can not change information about the transmission (point of time, vehicle, driver) or the structure of the form.
Image Removed	show stats	Shows the statistic of all transmitted forms with this form type. You can view a summary per form field. Depending on the form fields type different information can be shown.
export form as PDF	Exports the selected form as PDF
Image Removed	export form as Excel	Exports the selected form as Excel file.
Image Removed	delete form	Deletes the filled form from the management.
controls
Image Removed	load data	Refreshes the data.
Image Removed	create new form	Opens a dialog to create a new form.
controls of Quickbar
Image Removed	set Quicklink	Set current page as QuickLink.
Image Removed	Help	Open help page inside of documentation.
vehicle status
Image Removed	The form was successfully synchronized.
Image Removed	The form could not be transmitted. By clicking on the Image Removed symbol, you can restart the synchronization.
Image Removed	The form is still being transmitted.
actions
Image Removed	vehicle assignment	Create an assignment of this form for specific vehicles.
Image Removed	show this form	Show all available details and information of this form.
Image Removed	edit form	Here you can edit the form draft. You can update the assignments afterwards.
Image Removed	create a copy	Creates a copy of this form.
Image Removed	send assignments	Sends all created assignments of this form.
Image Removed	delete assignments	Deletes all vehicle assignments.
Image Removed	delete form	Deletes the form from management.
form status
Image Removed	The form was sucessfully synchronized with this vehicle.
Image Removed	The form could not be transmitted. By clicking on the Image Removed symbol, you can restart the synchronization for this vehicle.
Image Removed	The form is still being transmitted.
actions
edit form assignments	Opens a dialog to show all form assignments of this vehicle. Here you can add forms, delete them and change the order in which they should be shown on the display.
Image Removed	send all forms	Resends all forms to the assigned vehicle.
Image Removed	copy form assignments	Copy all assignments of this vehicle and assign them to a different vehicle as well. The old assignments of the selected vehicles will be overwritten.
Image Removed	delete assignments	Deletes all form assignments of this vehicle.
form field typs
Image Removed	selection	Selection between multiple options designed by you.
Image Removed	yes/no	Field that can be selected or deselected.
Image Removed	date	A date in the format dd.mm.yyyy has to be entered.
Image Removed	time	A time in the format HH:MM has to be entered
Image Removed	text 10 characters	Enter a text with 10 characters at max.
Image Removed	text 30 characters	Enter a text with 30 characters at max.
Image Removed	text 500 characters	Enter a text with 500 characters at max.
Image Removed	integer	A number without a decimal place.
Image Removed	float	A number with or without a decimal place.
Image Removed	picture	A picture has to be taken by the device. (not supported by all displays)
Image Removed	signature	A signature has to be set on the display.