Routingprofile

Ein Routingprofil ist eine Gruppe von Routingoptionen. Dazu gehören z.B. die Größe und das Gewicht Ihres Fahrzeuges, seine Emissionsklasse, Informationen zur Ladung oder welche Straßentypen es befahren darf. YellowFox stellt Ihnen eine Reihe von Standardprofilen zur Verfügung. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit diese individuell anzupassen oder selbst ein neues Profil zu erstellen.

Routingprofil anlegen

Um ein Routingprofil anzulegen, klicken Sie auf das Zahnrad neben der Profilauswahl im Reiter "Planen". Es öffnet sich ein Dialog. Auf der linken Seite sehen Sie alle Routingprofile die Ihnen aktuell zur Verfügung stehen. Darunter befinden sich einige durch YellowFox vordefinierte Profile, sowie auch Ihre individuell angelegten Profile. Um ein Profil zu bearbeiten, klicken Sie es an. Alternativ klicken Sie auf "Neues Routingprofil erstellen" um ein neues Profil anzulegen. Nun sehen Sie auf der rechten Seite die Einstellungen des Profils. Jedes Profil hat einen Namen und eine Reihe an Routingoptionen. Diese haben Einfluss auf die Route die im Routingprozess berechnet wird. So können beispielsweise die Maße des Fahrzeuges oder die Art seiner Ladung die Strecke verändern. Unter Fahrzeugzuweisung können Sie das Profil Ihren Fahrzeugen zuweisen. Es wird benutzt wenn Sie eine Entfernungsabfrage für ein bestimmtes Fahrzeug durchführen. Fahrzeuge denen kein Profil zugewiesen ist, nutzen automatisch das Standard-Profil Ihrer Firma. Auch dieses können Sie hier festlegen. 

Drücken Sie abschließend auf "Änderungen speichern" um Ihre Änderungen abzuschließen. Die von YellowFox vorgegebenen Profile können Sie nicht verändern, aber Sie können eine Kopie davon erzeugen und speichern.

Routingprofil nutzen

Das Routingmodul nutzt standardmäßig das Standard-Profil Ihrer Firma für das Routing. Dieses können Sie unter Verwaltung → Karte → Karteneinstellungen oder in der Profilverwaltung festlegen. Sie können während der Planung einer Route aber auch jederzeit das verwendete Routingprofil ändern. Klappen Sie die Routingoptionen aus, um alle Optionen im Detail zu sehen und anpassen zu können. Änderungen hier haben keine Auswirkungen auf das Profil, bieten Ihnen aber die Möglichkeit kurzzeitige Änderungen vorzunehmen. So können Sie z.B. einmal schnell testen, wie sich Ihre Route verändert, wenn das Fahrzeug etwas mehr Ladung an Board haben sollte.

Routingprofil löschen

Um ein Routingprofil zu löschen, müssen Sie erneut die Profilverwaltung öffnen. Über das Aktionsmenü der Profile können Sie diese hier löschen. Profile die von YellowFox vorgegeben wurden, können nicht gelöscht werden.

Neue Route planen

Um eine Route zu planen, müssen Sie zunächst die anzufahrenden Ziele definieren. Sie können bis zu 50 Ziele für eine Route festlegen. Tippen Sie im Modul links oben eine Adresse ein. Drücken Sie Enter um die Adresse zu bestätigen oder wählen Sie die richtige Adresse mittels Maus oder Pfeiltasten aus der Autovervollständigung. Das Ziel wird automatisch auf der Karte dargestellt. Sobald Sie mindestens 2 Ziele angegeben haben, wird automatisch eine Route berechnet und angezeigt. Über das Adress-Symbol hinter jedem Ziel, können Sie außerdem auch Adressen aus Ihrem Adressbuch laden.

Mittels einer Vielzahl von Optionen können Sie Ihre Route weiter optimieren. Geben Sie zunächst an, wann die Fahrt beginnen oder enden soll. Standardmäßig wird die Route bei einem sofortigen Start berechnet. Geben Sie weiterhin an, ob Sie Verkehrsdaten nutzen wollen. Mittels "Verkehrsinformationen berücksichtigen" können Sie die aktuelle Verkehrslage einbeziehen, d.h. aktuelle Baustellen, Staus usw. Außerdem können Sie per "Historische Verkehrslage berücksichtigen" auch historische und statistische Daten einbeziehen, also z.B. dass es auf Hauptstraßen in Ballungsräumen nachmittags aufgrund des "Feierabendverkehrs" zu erhöhtem Verkehrsaufkommen kommen kann. Bitte beachten Sie, dass das Routing durch diese Informationen aufgrund der großen Datenmenge deutlich länger dauern kann. Abschließend setzen Sie das Routingprofil und können dieses über die Routingoptionen weiter anpassen. Drücken Sie auf den Knopf "Route berechnen" um nach Änderungen an den Optionen das Routing erneut durchzuführen.

Über den Knopf "Route optimieren" haben Sie die Möglichkeit eine Reihenfolgeoptimierung vorzunehmen. Dabei wird automatisch bestimmt in welcher Reihenfolge die hinterlegten Ziele aufgrund ihrer Distanzen zueinander optimalerweise angefahren werden sollten. Sollten Start oder Ende Ihrer Route an einem festen Punkt sein, so können Sie mittels des Schloss-Symbols hinter diesen Zielen sie in ihrer Position fixieren. Dadurch wird auch bei einer Optimierung die Position dieser Ziele nicht verändert. Optimierung steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie das Modul Truck Routing bzw. das PTV Kartenmaterial gebucht haben.

Um die Route detailliert anzupassen, haben Sie außerdem die Möglichkeit Punkte zu verschieben. Fahren Sie mit der Maus über die Route. Es erscheint ein Kreis-Symbol. Dieses können Sie per Drag and Drop auf eine beliebige Stelle der Karte fallen lassen. Der so erzeugte Zwischenpunkt wird nun auf der Karte angezeigt und in die Routenberechnung einbezogen. Sollten Sie die Route nun speichern und an ein Fahrzeug schicken, so handelt es sich bei diesem Zwischenpunkt nicht um ein Ziel, welches der Fahrer explizit anfährt, aber er wird diesen Punkt passieren. Um das Zwischenziel zu entfernen, klicken Sie einfach darauf.

Ergebnisse des Routings

Sobald die Route einmal berechnet wurde, sehen Sie auf der rechten Seite die Ergebnisse des Routings. Sie sehen wie lange die Strecke dauert, wie lang sie ist und welche Kosten voraussichtlich auf Sie zukommen. All diese Werte werden zum einem nochmal auf die unterschiedlichen Länderanteile runter gebrochen, sowie auch auf die Teilstrecken, wenn Sie mehr als 2 Ziele gewählt haben. Es werden Ihnen zunächst nur einige ausgewählte Werte angezeigt. Über "Details anzeigen" im Block "Teilstrecken" können Sie zusätzlich die detaillierten Werte einsehen.

Fahrtroutenvergleich

Sie haben auch die Möglichkeit, bereits gefahrene Routen mit Ihrer geplanten Route zu vergleichen. Sobald Sie ein Routing durchgeführt haben, können Sie auf der rechten Seite ein Fahrzeug für den Vergleich auswählen. Wählen Sie außerdem welcher Zeitraum betrachtet werden soll und klicken Sie auf "Vergleich starten". Die gefahrene Route des Fahrzeuges wird nun in orange auf der Karte visualisiert. Außerdem werden Ihnen die gefahrene Distanz und dafür benötigte Dauer angezeigt und mit den Daten aus Ihrem Routing verglichen. Auf einen Blick sehen Sie so, ob der Fahrer schneller oder langsamer als die gerade geplante Route unterwegs war.

Export

Ihre geplante Route können Sie auch als PDF exportieren. Klicken Sie dazu auf das Export-Symbol oben rechts im Modulkopf. Für den Export können Sie entscheiden, welche Informationen exportiert werden sollen. Sie können alle Daten die Sie im Portal sehen exportieren - dazu gehören eine Kartenansicht, die Ergebnisse des Routings inklusive der Teilstrecken, der Fahrtroutenvergleich, sowie die verwendeten Routingoptionen. Weiterhin können Sie auch eine Fahrtbeschreibung exportieren. In Anlehnung an ein Road Book erhalten Sie so eine analoge Wegbeschreibung.

Routen speichern - Guided Navigation

Routen die Sie einmal geplant haben, können Sie auch für später speichern. Klicken Sie dazu einfach auf "Route speichern" im Reiter "Planung" nachdem Sie Ihre Planung abgeschlossen haben. Gespeicherte Routen können von Ihren Fahrzeugen jederzeit abgerufen und gestartet werden. Dies empfiehlt sich ins Besondere wenn Ihre Fahrer wiederkehrende Touren fahren und Sie den Mehraufwand einer richtigen Tourenplanung mit Auftragserfassung nicht benötigen. Gespeicherte Routen können jederzeit bearbeitet werden.

Technische Voraussetzungen

Guided Navigation ist aktuell noch nicht möglich, wird aber bald folgen. Sie müssen dann Ihre Fleet App auf die neueste Version anheben. Abonnieren Sie unser Logbuch um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Route speichern

Um eine Route zu speichern, müssen Sie bei Klick auf "Route speichern" noch einen Namen festlegen. Dieser Name wird Ihren Fahren auch in der App angezeigt.

Routen verwalten

Ihre gespeicherten Routen sehen Sie im Reiter "Gespeicherte Routen". Hier werden Ihnen alle verfügbaren Routen angezeigt. Mittels der Suche können Sie nach dem Namen einer bestimmten Route suchen. Sie können außerdem nach dem Namen sortieren und zwischen 2 verschiedenen Anzeigemodi wechseln - einem kompakten Modus um möglichst viele Routen auf einmal zu sehen und einem großzügigeren Modus bei welchem die Vorschaubilder etwas größer sind. Um eine Route anzusehen oder zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf. Über das Aktionsmenü einer jeden Route, können Sie die Route außerdem Fahrzeugen zuweisen oder löschen.

Routen zuweisen

Ihre Fahrer sehen nur Routen, die Ihnen auch zugewiesen wurden. Um eine Route einem Fahrzeug zuzuweisen, klicken Sie im Reiter "Gespeicherte Routen" auf die entsprechende Aktion im Akionsmenü der Route. Es öffnet sich ein kleiner Dialog. Hier werden Ihnen alle Fahrzeuge die mit einem Display mit FleetApp verbunden sind, sowie auch alle unverbundenen Displays mit FleetApp angezeigt. Geräte die die Funktion Guided Navigation aufgrund einer älteren Versionsnummer noch nicht unterstützen, werden ausgegraut dargestellt. Aktualisieren Sie diese Geräte zunächst um die Funktion auch hier nutzen zu können. Im Dialog können Sie nun alle Geräte auswählen, welche Ihre Route nutzen dürfen. Existierende Zuweisungen zu Geräten auf die Sie keine Nutzerrechte haben, bleiben bei Speichern unberührt.

Routen bearbeiten

Haben Sie im Reiter "Gespeicherte Routen" auf eine Route geklickt, so wird sie automatisch in den Editor geladen. Um sie zu bearbeiten, wechseln Sie zurück in den Reiter "Planen". Wenn Sie zum Auswählen der Route auf das Stift-Symbol auf der Route klicken, wechselt der Reiter automatisch. Hier können Sie nun genau wie beim Anlegen einer neuen Route die Ziele und Routingoptionen bearbeiten. Außerdem können Sie nun ganz oben den Namen der Route anpassen. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie erneut auf "Route speichern". Sie haben außerdem die Möglichkeit eine bereits einmal gespeicherte Route als Kopie zu speichern.

Routen löschen

Um eine Route zu löschen, nutzen Sie die entsprechende Aktion im Aktionsmenü der Route. Beim Löschen der Route werden auch automatisch alle Zuweisungen zu Fahrzeugen entfernt.

Routing profiles

A routing profile is a group of routing options, like e.g. the size and weight of the vehicles, its emission class, information about its load or which kind of streets it's allowed to take. YellowFox offers a set of pre-defined profiles. Of course you can also define your own profiles or alter the existing ones.

Create a routing profile

To create a routing profile, click on the gear symbol next to the profile selection in the tab "Planning". A dialog will open. On the left side you will see all routing profiles which are available. This includes the profiles which were pre-defined by YellowFox, but also your custom ones. To edit a profile, simply click on it. To create a new one, just click on the Button "Create new routing profile". Now you will see the values of the selected profile on the right side. Each profile has a name and a variety of routing options. These influence how the route is calculated. For example the size or load of your vehicle might alter the available routes. At vehicle assignment you can assign the profile to a vehicle. It will be used on doing a distance request for the vehicle. Vehicles which do not have an assigned profile, will use the companies default profile. You can set here which profile will be the default profile.

Click on "save changes" to submit your changes. You can not directly alter the pre-defined profiles, but you can save a copy of them.

Use a routing profile

The routing module uses the companies default profile by default. You can set this at adminsitration → map → map setting or in the profile management. While doing a routing, you can change the profile at any time. Open the routing options to see all values and maybe alter them. Changes during routing will not be saved to the profile, but can help you to quickly check how other parameters change your results. For example you could test if the route will change if your load is a bit  heavier.

Delete a routing profile

To delete a profile, you have to open the profile management again. Use the action menu at each profile to delete it. Pre-defined profiles can not be removed. 

Plan a new route

To plan a new route, you need to set the destinations first. You can define up to 50 destinations for one route. Enter the address at top left of the module. Press enter to confirm or select the address from the autocomplete by clicking on it or using the arrow keys. The destination will immediately  be drawn on the map. As soon as you have entered at least 2 destinations, the route will be calculated and displayed. Every destination also has an address book symbol behind it. Click on it to load an address from the address book.

Use routing options to optimize your route. You can define when your route should start or end. By default the route will be calculated as if you would start right now. Furthermore you can decide if you want to use traffic information or not. If you enable "Use traffic information", the calculation will note current traffic jams, constructions and so on. If you also enable "Use historical traffic information", historical and statistical information will be used as well. An example for such information is that during rush hour in metropolitan areas there is a high chance for more traffic than during other times of the day. Please note that the routing will take considerably longer if you include these information due to the large amount of data. Finally you need to decide which routing profile you want to use and possibly alter it by changing the values of routing options. Click on "Calculate route" to calculate it again after changing routing options.

To optimize the order of your destinations, click on "Optimize route". This will re-order the destinations based on their distances to each other. If you need the start or end of your route to be fixed, you can click on the lock symbol next to the destinations. By doing so, these will definetly stay in place during optimization. To use optimization, you need to have booked the module Truck routing or be using the PTV map material. 

To alter the route your are also able to move points of it. Hover the route and a small circle will appear. Drag it and drop it anywhere on the map to create a via point. The via point will be shown on map and be used for calculation. If you save this route and assign it to a vehicle, a via point will no be a target destination, but your driver will have to pass it. To remove the via point, just click on it.

Results of routing

As soon as the route has been calculated, you will see the results on the right side of the module. You can see how long the route will take, how far it is and which costs you have to expect. All these values will also be splitted on the individual countries as well as sections of your route. The results show a selected set of values, to get more information click on "Show details" at the section block.

Route comparison

There is a possibility to compare already driven routes to your planned route. After planning your route, you can select a vehicle for comparison on the right side. Set which timerange should be checked and click on "Start comparison". The route of the vehicle will be displayed in orange on the map. Furthermore you can see the driven distance and duration. They will be compared to your planning results. This helps you to easily check if your driver was faster or slower than your planned route.

Export

You can export a planned route as PDF. Click on the export symbol on top-right of module. For export you need to decide which kind of information you want to export. These include the map itself, the total results, the section results, the route comparison as well as the used routing options. Furthermore you can also export turn-by-turn directions. Like in a road book, this will give you detailled analogue directions to hand out to your driver.

Save a route - Guided Navigation

Routes which you have planned, can also be saved for later. Click on "Save route" at the tab "Planning" after finishing your route. Saved routes can be accessed by your vehicles at any time. This is especially helpful if your drivers have fixed routes and planning these as tours with order acquisition is too much overhead for you. Saved routes can also be edited at any time.

Technical requirements

Guided Navigation is currently still in development, but will release soon. On release you will need to update your Fleet App. Subscribe to our logbook to never miss any news.

Save routes

To save a route you need to set a name after clicking on "Save route". This name will be displayed in the app as well.

Manage routes

Switch to the tab "Saved routes" to see your planned routes. Use the search to search for the name of the route. You can also sort by name and switch between 2 different view modes - one compact mode to see a lot of routes at once and an extended mode which uses more space for the preview image. To view or edit a route, simply click on it. By using the action menu you can assign the route to vehicles or delete it.

Assign routes

Your drivers can only see routes which were assigned. To assign a route to a vehicle, click on the respective action at action menu of the route in the tab "Saved routes". A dialog will open. Here you can see all vehicles which have a connected display with FleetApp or are a display with FleetApp themselves. Devices which do not support Guided Navigation because of an outdated app version will be disabled. Update these devices to use them here. At the dialog you now need to select the vehicles which should be able to use the route. Existing assignments to vehicles which you are not allowed to see will not be changed on save.

Edit routes

If you have clicked on a route at the "Saved routes" tab, it will automatically be loaded into the editor. To actually edit it, switch to the tab "Planning". If you click on the pencil symbol of the route to select it, you will switch to planning automatically. Just like creating a new route, you can now alter the destinations and routing options. Furthermore you can see and change the name of the route on top of the planning tab. To submit your changes, click on "Save route" again. You might also save it as an copy.

Delete routes

To delete a route, use the respective action at action menu of the route. Deleting a route will also delete all assignments.