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In der Adressverwaltung können Sie Ihre Adressen und Adressgruppen organisieren.

Eine Adresse kann keine, eine oder mehr untergeordnete Kontakte haben und diese kann zu keiner, einer oder mehr Adressgruppen gehören.

Panel
titleInhaltsverzeichnis

Table of Contents
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indent20px

Zusammenfassung

Wozu nutze ich die Adressverwaltung

Legen Sie Adressen an, die dann auf jeder Ihrer Karten (z.B. Übersichtskarte mit Ihren Fahrzeugen) eingeblendet werden.

Adressen werden dazu in den Karten farbig unterschiedlich dargestellt wenn diese einer oder mehreren Adressgruppen zugeordnet sind.
Sie können diese Adresse auch als Ziel oder Startpunkt für das Routing einsetzen sowie in der Recherche bzw. Schnellsuche zum
Auffinden von Fahrzeugpositionen verwenden.

Adressen bestehen aus einem Adressdatensatz mit Kartendarstellung sowie einer beliebigen Anzahl von Kontakten.

Adressen können beliebig vielen Adressgruppen zugeordnet werden.

Kontakte sind z.B. verschiedene Mitarbeiter am Standort einer Ihrer Kunden, dessen Adresse sie Sie erfaßt haben.
Sie können dann in der Adresssuche der Adressverwaltung z.B. nach "Herbert Müller" suchen und erhalten die entsprechende Firma
mit der hinterlegten Adresse zurück.

Voraussetzungen

Die Adressverwaltung steht in allen buchbaren Tarifen zur Verfügung.

Der Zugang und die Berechtigungen einzelner Benutzer zur Adressverwaltung kann über die Portalrechte des Benutzers
"Verwaltung" > "Benutzerverwaltung" > "Portalrechte" eingestellt werden.

Zur Auswahl stehen:

  • Nein: Die Adressverwaltung ist nicht nutzbar
  • Sehen: Adressen und Adressgruppen können eingesehen und verwendet werden, aber Änderungen sind nicht erlaubt
  • Bearbeiten: Die Adressverwaltung kann ohne Einschränkungen genutzt werden.

Funktionen & Features der Adressverwaltung

  • Adressbuch (Adressliste mit Filterung und Sortierung)

  • Adressen anlegen/bearbeiten
  • Adresskontakte
  • Adress-Gruppenliste mit Filterung und Sortierung
  • Adressgruppen anlegen/bearbeiten
  • Farbige Karten Adress-Nadeln mit einer Farbe die durch die ranghöchste Gruppe bestimmt wird zu der die Adresse gehört.

Adressbuch

Informationen zum Adressbuch finden sie im gleichnamigen Dokumentionsbereich Adressbuch.

Adressen anlegen / bearbeiten

Einzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressen finden Sie in der Dokumentation zum Adressen anlegen/bearbeiten.

Adresskontakte

Jeder Adresse können 0, 1 oder mehr Kontakte zugeordnet werden. Hier gibts mehr Informationen zu den Adresskontakten.

Adressgruppen

Informationen zu den Adressgruppen finden Sie im Abschnitt Adressgruppen Gruppen.

Adressgruppen anlegen / bearbeiten

Einzelheiten zum Anlegen und Bearbeiten von Adressgruppen finden Sie in der Dokumentation zum Adressgruppen anlegen/bearbeiten

 

Sv translation
languageen

The address administration can be used to organize you're addresses.

An address can have zero, one or more underlying contacts and can be a part of zero, one or more address groups.

Panel
titleInhaltsverzeichnisTable of Contents

Table of Contents
maxLevel3
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Summary

Address

administration

management usage

Create addresses that should be shown on each map. (eg: Overview map)

For it the addresses will be shownin shown in different colors at maps, depending to the address group that owns the address.
An address can also be used as start- or end point of a routing and the address book can be accessed from research,
quick search and position listings.

Address parts are: the address record and any number of contacts.

Contacts can be eg. different employees on one of your clients  locations, with a known address.

Prerequisites

The address management is available in all bookable 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 rates.

The address management portal user right can be changed by calling "Administration" > "User rights" > "portal rights" > "address management".

There you can select:

  • no: The user can not access the address management
  • view: Readonly access to address management.
  • edit: Full address management access. (no limitations)

Address management functions & features

  • Address book (address list with filtering and sorting)
  • Create/Edit addresses
  • Address contacts
  • Address group list with filtering and sorting
  • Create/Edit address groups
  • Colored address map pins with a color, depending to the group color

Address book

You can find some informations about the address book inside the Address book documentation area.

Create/Edit addresses

Details for create/edit addresses you can find inside the depending Create/Edit addresses documentation area.

Address contacts

Each address can have zero, one or more associated contacts. Here you can find some informations about contacts.

Address groups

Informations about address groups you can find inside the address groups documentation area.

Create/Edit address groups

Details for creating and editing address groups you can find inside the Create/Edit address groups documentation area.