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In diesem Bereich kann jeder Nutzer seine eigenen Personaldaten bearbeiten.

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Zusammenfassung

In diesem Bereich kann jeder Nutzer seine eigenen Personaldaten bearbeiten. Das Nutzerpasswort und das Firmenlogo kann in einem getrennten Unterbereich bearbeitet werden.

Menuweg

Dieser Bereich kann über den folgenden Menu-Weg gefunden werden:

Verwaltung -> Portaleinstellungen -> Einstellungen / Nutzerdaten

Schnellnavigationsleiste

Die Schnellnavigationsleiste in in die folgenden 2 Hauptbereiche unterteilt:

Navigation (links)

Basiseinstellungen

Ihre Portal Adressdaten und Anzeigeoptionen

Passwort ändern

Möglichkeit zum Ändern Ihres Login-Passwortes

FirmenlogoMöglichkeit zum Setzen, Ändern und Löschen Ihres Firmenlogos.

Aktionen (rechts)

Image ModifiedHilfeDiese Hilfe anzeigen
Image ModifiedQuicklinkDiese Seite als QuickLink einrichten

Adressdaten

Administratoren können neben den eigenen Daten wie Name, Telefonnummer, Email Adresse auch festlegen, welche Anschrift für die Firma aktuell ist.

Ist das Tacho-Archiv freigeschaltet, gibt es die zusätzlich die Eingabemöglichkeit einer personenspezifischen Filialadresse. Die Zuweisung einer korrekten Filialadresse wird notwendig, wenn innerhalb einer Firma mehrere Standorte existieren. In solche einem Fall muss der Nachweis über "andere Tätigkeiten" für Digitacho-Fahrer mit den korrekten Ortsdaten erstellt werden.

Sollten Sie sich am Stammsitz befinden oder keine Filialen haben, können Sie diese Einträge einfach frei lassen.

 Geben Sie Ihre Nutzerdaten in das YellowFox System ein. Ergänzen Sie die Felder wie Name, Vorname, ..., Land.

Die darauf folgenden Felder (Menge der anzuzeigenden Positionsmeldungen, Ausblenden von Meldungstypen) sind optional und brauchen nur dann verändert werden, wenn Sie das wünschen.

Anzeigeeinstellungen
Zahl der anzuzeigenden PositionsmeldungenLegen Sie fest, wie viele Positionsmeldungen auf einer Seite dargestellt werden sollen.
Folgende Positionsmeldungen ausblendenSetzen Sie die Häckchen, wenn Sie bestimmte Meldungen garnicht erst in der Liste der Positionen sehen wollen.
Telemetriestatus in PositionsdatenEntscheiden Sie, ob der Telemetriestatus bei jeder Meldung eingeblendet werden soll, oder nur bei Meldungen die durch Zustandsänderungen der Telemetrie verursacht wurden.
Erkennungsradius für KundenadresseDieser Wert bestimmt, in welchem Umkreis um die angezeigte Position nach Kundenadressen gesucht werden soll. Dieser Wert ist global und daher nur durch Nutzer mit dem Recht Administrator änderbar. Er beeinflusst die Anzeigeeinstellungen aller Nutzer Ihrer Firma.
Erkennungsradius für AdressauflösungDieser Wert bestimmt in welchem Umkreis um eine bestimmte Position (Navigationsziel/Routingziel) versucht wird eine Adresse zu finden. Wird im angegeben Radius keine Adresse gefunden, werden lediglich die Geokoordinaten zurückgegeben. Hat Einfluss bei Navigationszielen, Routingzielen und im POI Bericht.
Anzeige von Gruppenlisten In verschiedenen Modulen lassen sich Fahrzeuge und Personen über Gruppenlisten auswählen (z.B. Entfernungsabfrage, Berichterstellung). Im ausgeklappten Modus sind alle einzelnen Fahrzeuge/Personen einer Gruppe sichtbar, eingeklappt ist nur der Gruppenname und die Anzahl der gewählten Elemente innerhalb der Gruppe sichtbar.
Digitacho Info Zeiten in Für Anzeigen basierend auf der Digitacho Info Schnittstelle lässt sich hier festlegen, ob die Zeitangaben in MEZ (Lokalzeit) oder UTC erfolgen sollen.

Temporäre Einstellungen

Die Anzeigeneinstellungen können sie auch direkt in vielen Seiten ändern, allerdings gelten diese Änderungen dann nur bis zu Ihrer nächsten Anmeldungen im Portal. Bei Ihrer nächsten Anmeldung werden diese Einstellungen wieder mit denen überschrieben, die Sie hier in den persönlichen Einstellungen gesetzt haben. Anzeigeneinstellungen

Funktionen

Passwort ändern

Auf Wunsch haben Sie hier die Möglichkeit, Ihr persönliches Passwort zu ändern. Dazu geben Sie einfach Ihr neues Passwort je einmal unter neues Passwort und Passwortwiederholung ein und klicken anschließend rechts auf ändern – Sie erhalten eine Vorgangsbestätigung, die Sie mit OK beenden.

Firmenlogo einstellen

Sie können eine Bilddatei als Ihr nutzerspezifisches Firmenlogo festlegen, ein Bestehendes ändern oder ein Bestehendes wieder entfernen.

Die als Logo zu nutzende Bilddatei muss dazu einfach über die "durchsuchen" Schaltfläche auf Ihrem Computer ausgewählt und zu uns hochgeladen werden.

Dieses Logo erscheint ausschließlich in Berichten die Sie erzeugen.

 

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Inside this area each user can view and edit his own personal data.

Panel
titleIndex

Table of Contents
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Summary

Inside this area each user can view and edit his own personal data. The user password and company logo image file should be configured out, inside its own, separate area.

Menu way

This area can by found by the following menu way:

Administration -> Portal Settings -> Settings / User data

Quick-Bar

The quick navigation bar is divided into two main areas:

Navigation (left)

Basic settings

Youre portal address data and display options

Change password

The ability to change your login password

Youre company logoThe ability to put a company logo or change/remove it

Actions (right)

Image ModifiedHelpCall this help
Image ModifiedQuicklinkDefine this page as a QuickLink

Address data

Besides the person specific data like name, phone number or email address, administrators are allowed to set the golbal company address.

If the tacho archive is enabled an additional user specific branch office address can be set. This is required to create correct documents of "other activities" for drivers, if the company has more than the headquarter address. If you work at the main address or the company does not have any branch offices, you can leave this fields blankEnter your user data into the YellowFox system. Fill in the fields such as name, first name, ..., country.

The following fields (amount of displayed position reports, hiding message types) are optional and need only be changed if you wish.

Display settings
Number of items in position listThe number of messages which you can see without proceed paging.
Don`t show the following message typesYou can select if you want to hide a special type of message. You have to check the box before the message type you want to hide.
Telemetric state in position dataSet up, do you want to display the current telemtry states in every message or only in messages who caused the message
Detection radius for customer addressesThis setting determines to be in what radius around the position indicated searched for customer addresses. This setting is globally and therefore only changable by users with administrator rights. It affects the display settings of all users of your company.
Detection radius for addresses resolvingDetermines in which radius around the position will be searched for valid address. If no address is found the geocoodinates will be returned. It has affect on navigation targets/ routing targets and poi report.
Display Group selection lists In different modules objects and persons may be selected in grouped lists (e.g. distance calculation, reportcenter). For mode expanded all objects/persons in a group will be shown. If folded selected, only the group name and the count of currently selected elements is visible.
digitacho info times in Set the timezone for all visible times based on digitacho info Interface. Useable values are MEZ (central european time) and UTC (universal time coordinated).

Temporary settings

The display settings can also be changed directly in many pages, but these changes apply only until your next applications in the portal. On your next login, these settings will be overwritten with the ones you have set here in the personal settings. Display settings

Functions

Change password

Upon request, you have the option to change your personal password. You simply enter your new password once each under new password and repeat password, and then click right to change – You will receive a confirmation that you end up with OK.

You can set an image file as your company-specific logo, change an existing one or remove a existing.

Simply open with the "browse" button the dialog to select a image from you're file system and upload it.

This logo will appear only in reports that you generate.