Über die Benutzerverwaltung steuern und verwalten Sie Ihre Benutzer, sowie deren Rechte im Portal.

Zusammenfassung

Voraussetzung

Die Benutzerverwaltung kann von jedem Administrator, unabhängig vom Tarif genutzt werden. Neue Nutzer, sowie die Multiuser-Funktionen können nur in den Tarifen Business und Profil angelegt bzw. genutzt werden.

Hinweise

Änderungen in der Benutzerverwaltung erfordern ein erneutes Login des geänderten Benutzers.

Standard Benutzer

Standard Portalbenutzer können das YellowFox Portal ohne zeitliche Einschränkung im Rahmen Ihrer Rechte Nutzen. Diese Portalnutzer stehen im Gegensatz zu zeitlich befristeten Nutzern, die nur mit eingeschränkten Rechten innerhalb eines festgelegten Zeitraumes im Portal arbeiten können.

Übersicht - Benutzer 

In der Übersicht sind alle Benutzer einer Firma aufgelistet. Desweiteren sind Administratoren und Hauptnutzer gekennzeichnet und ob der Benutzeraccount aktiv oder inaktiv ist, d.h. ob sich der Benutzer zur Zeit anmelden kann, oder nicht. Außerdem sind alle benutzerspezifischen Funktionen über die Übersicht erreichbar. Um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können, nutzen Sie die Suche. Über die Eingabe von Suchbegriffen filtern Sie nach Benutzer-, als auch Loginnamen. Um direkt nach dem Hauptnutzern, Administratoren oder dem Status des Benutzerkontos zu suchen, verwenden Sie den entsprechenden Prefix "Haupt:", "Admin:" oder "Zugang:" und als Wert "aktiv", bzw "inaktiv". Verwenden Sie beispielsweise "Zugang:inaktiv" um sich alle inaktiven Portalnutzer anzeigen zu lassen, oder "Haupt:aktiv" zum filtern nach Ihrem Hauptnutzer.

Setupnutzer

Benutzer mit dem Icon "Image Added" vor ihrem Namen

Ein Setupnutzer-Account wird vom YellowFox-Personal oder dem YellowFox-Partner genutzt, um im Kundenportal eine Ersteinrichtung, Konfiguration oder den Support durchzuführen. Der Setupnutzer hat vollen Zugriff auf Portalfunktionen, Fahrzeuge und Personal.

Setupnutzer sind zeitlich begrenzt und werden nach Ablauf automatisch gelöscht.

Benutzerspezifische Funktionen

Benutzerspezifische Funktionen sind alle Funktionen, die sich nur auf diesen einen Benutzer beziehen.

Benutzerdaten

Unter Benutzerdaten können Sie die allgemeinen Daten eines Benutzers anpassen. Dazu zählen:

• Nachname
• Vorname
• Loginname - dieser muss in der Firma eindeutig, also nicht nicht vergeben sein
• Passwort
• Email-Adresse
• Super PIN

Portalrechte

Sie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Wählen Sie dazu in der bei dem ensprechenden Benutzer den Punkt Portalrechte. Bitte beachten Sie, das Hauptnutzer immer das Recht des "Administrator" besitzen.

Zugangszeitprofile

Dem Benutzer kann ein Zugangszeitprofil zugewiesen werden. Die Super PIN kann unter den Benutzerdaten hinterlegt werden, welche eine Anmeldung ausserhalb der Zugangszeiten ermöglicht.

Netzwerkzugangsprofile

Dem Benutzer können ein oder mehrere Netzwerkzugangsprofile zugewiesen werden. Die Super PIN kann unter den Benutzerdaten hinterlegt werden, welche eine Anmeldung von nicht hinterlegten Netzwerkadressen ermöglicht.

Fahrzeugrechte

Für jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern.

Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal

Personalrechte

Sie können den Zugang Ihrer Benutzer zu Personaldaten über den Punkt Personalrechte anpassen. Dazu können Sie einstellen, ob ein Benutzer den Namen (und Fahrer-/Personalschlüssel), die Buchungsdaten bzw. die Stammdaten ihrer Fahrer bzw. Personals sehen darf. Hat ein Benutzer kein Recht auf entsprechende Daten gewährt bekommen, werden diese ausgeblendet oder entsprechend, zum Beispiel durch "Anonymer Fahrer" gekennzeichnet. So kann der Benutzer jederzeit sehen, dass es Daten gibt - ohne darauf Zugriff zu erhalten.

In verschiedenen Modulen wird entsprechend der Berechtigungen die Auswahl von Personal eingegrenzt und kann dann nicht ausgewählt werden. In der Regel ist ein Recht auf Buchungsdaten nur begrenzt von Nutzen, in diesem Fall muss der Benutzer sowohl das Namensrecht, als auch das Buchungsrecht zugewiesen bekommen.

Benutzerübersicht

Um einen allumfassenden Überblick über die aktuellen Portal- und Fahrzeugrechte eines Nutzers zu erhalten, klicken Sie bei dem entsprechenden Benutzer auf Benutzerübersicht. Es werden nur aktive Rechte angezeigt, die der Portalnutzer zugewiesen bekommen hat. Auch bei Fahrzeugen werden nur diejenigen angezeigt, für welche der Portalnutzer Rechte hat. Über die Suche nach einem Fahrzeug/Kennzeichen, kann diese Liste gefiltert werden.

Sperren / Entsperren

Benutzerkonten können gesperrt, bzw. entsperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden. 

Löschen

Benutzerkonten können gelöscht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar. 

Neu laden 

Klicken Sie hier, um die aktuelle Tabelle neu zu laden.

Neuen Nutzer anlegen 

Um einen neuen Nutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button "Neuer Nutzer". Sie werden nun durch einen Assistenten schrittweise geführt, damit alle notwendigen Daten erfasst werden. Sie erfassen zuerst die persönlichen Daten des neuen Benutzers, anschließend seine Portalrechte und abschließend seine Fahrzeugrechte. Dabei können Sie jederzeit über "Zurück" zur vorhergehenden Erfassungsmaske zurückkehren, bereits erfasste Daten bleiben dabei erhalten.

Fahrzeugrechte für ausgewählte Benutzer setzen

Sie können für mehrere Benutzer die gleichen Fahrzeugrechte setzen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Benutzer aus. Anschließend wird Ihnen eine Seite angezeigt, in der Sie einen bestehenden Benutzer als Vorlage wählen können. Die bestehenden Fahrzeugrechte dieses Benutzers werden Ihnen auf der Seite angezeigt. Alternativ wählen Sie "keine Vorlage benutzen" um mit einer leeren Maske zu beginnen. 

Durch den Punkt "Weiter" gelangen Sie zur eigentlichen Rechtemaske für die Fahrzeuge. Haben Sie eine Vorlage ausgewählt, so sind bereits die entsprechenden Rechte durch Häkchen vorausgewählt, ansonsten ist die Maske leer. Passen Sie nun die Rechte entsprechend an und speichern Sie diese Rechte für alle ausgewählten Benutzer.

Sollten Sie festgestellt haben, daß Sie den falschen Benutzer als Vorlage gewählt haben, gelangen Sie durch einen Klick auf "Zurück" wieder einen Schritt zurück und können hier eine andere Vorlage auswählen. 

Ausgewählte Benutzer sperren 

Benutzerkonten können gesperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.

Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu sperren, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer sperren". Um einen Benutzer wieder zu entsperren, wählen Sie die Option "Entsperren" unter den benutzerspezifischen Funktionen des betreffenden Benutzers.

Ausgewählte Benutzer löschen

Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu löschen, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer löschen".

Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.

Übersicht - Fahrzeuge

In der Übersicht "Fahrzeuge" werden Ihnen alle Fahrzeuge ihrer Firma und die Benutzer, denen Rechte an diesem Fahrzeug gewährt wurden, dargestellt. Für jeden Nutzer werden über 3 Symbole die vergebenen Rechte angezeigt:

Recht	Icon aktiv	Icon inaktiv
Fahrzeug sehen
Fahrzeugdaten abfragen
Einstellungen ändern

Durch einen Klick auf ein Symbol können Sie Ihren Benutzern schnell Rechte gewähren oder entziehen. 

Benutzer, denen alle Rechte entzogen wurden, bzw. die über keine Fahrzeugrechte verfügen, werden beim nächsten Laden der Tabelle nicht (mehr) angezeigt.

Fahrzeugspezifische Funktionen

Fahrzeugrechte

Mit den Fahrzeugrechten erhalten Sie einen Überblick welcher User, welchen Zugriff auf das aktuelle Fahrzeug hat. Hier können Sie auch weiteren Benutzer Rechte gewähren oder entziehen.

Befristete Benutzer

Sie können Dritten – zum Beispiel Ihren Kunden – zeitlich begrenzten Zugriff auf Teile der Fahrzeug- und Positionsdaten gewähren. Wählen Sie dazu den Karteireiter "Befristete Benutzer".

Übersicht - Benutzer 

In der Übersicht sind alle Befristeten Benutzer einer Firma aufgelistet. Desweiteren ist gekennzeichnet, ob der Benutzeraccount momentan aktiv oder inaktiv ist, d.h. ob sich der Benutzer zur Zeit anmelden kann, oder nicht. Für einen inaktiven Zugang kann neben dem zeitlichen Rahmen auch eine Sperrung des Benutzers verantwortlich sein. Desweiteren sind die Anzahl der Logins eines Nutzers, sein letzter Login, sowie die zeitliche Gültigkeit ersichtlich. Außerdem sind alle benutzerspezifischen Funktionen über die Übersicht erreichbar. Um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können, nutzen Sie die Suche. Über die Eingabe von Suchbegriffen filtern Sie nach Benutzernamen, Datumsangaben oder dem Benutzerkontenstatus. Um direkt nach dem Status des Benutzerkontos zu suchen, verwenden Sie das entsprechende Prefix "Zugang:" und als Wert "aktiv", bzw "inaktiv". Verwenden Sie beispielsweise "Zugang:inaktiv" um sich alle inaktiven Befristeten Portalnutzer anzeigen zu lassen.

Benutzerspezifische Funktionen

Benutzerspezifische Funktionen sind alle Funktionen, die sich nur auf diesen einen Benutzer beziehen.

Logindaten versenden

Ein Klick auf diese Funktion generiert eine Mail mit den Zugangsdaten für den Benutzer. Diese wird im Hintergrund durch den Mailserver versandt. Bitte beachten Sie, dass es keine Rückmeldung über einen erfolgreichen Versand der Mail gibt.

Hallo Herr Meier,

hiermit erhalten Sie ihr Login für das YellowFox Ortungsportal.

Gültig ab: 26.08.2008, 00:00

Gültig bis: 27.08.2008, 23:59

Login-Link: <http://map.yellowfox.de/gprsv2/index.asp?subaction=setlang&amp;language=deu&amp;action=login&amp;tmpuser=XYZ>

Dieser Link wurde Ihnen gesendet von:

Firma: YellowFox GmbH

Person: Mustermann, Max

Strasse: Zum Tälchen 3

PLZ, Ort: 01723,Kesselsdorf

Telefon: 000000

Email: max.mustermann@yellowfox.de

Über den Login-Link in der Mail wird der Kunde automatisch am Portal angemeldet und besitzt die Rechte, welche Sie für Ihn festlegt haben.

Benutzerdaten

Unter Benutzerdaten können Sie die allgemeinen Daten eines Benutzers anpassen. Dazu zählen:

• Nachname
• Vorname
• Email-Adresse - diese dient als Loginname
• Gültigszeitraum für den Zugang: je ein Datum und Zeitangabe ab und bis

Portalrechte

Sie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Wählen Sie dazu in der bei dem ensprechenden Benutzer den Punkt Portalrechte. Welche Portalfunktionen mit welchem Recht freigeschaltet werden können Sie Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal entnehmen. Die folgenden Rechte können für befristete Benutzer nicht gesetzt werden:

• Administrator
• Alarmmanager
• Positionsdaten löschen
• Anzeige Rechnungsinformationen 

Fahrzeugrechte

Für jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern. 

Befristeten Benutzern kann das Recht "Einstellungen ändern" nicht gewährt werden.

Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal

Personalrechte

Sie können den Zugang Ihrer Benutzer zu Personaldaten über den Punkt Personalrechte anpassen. Dazu können Sie einstellen, ob ein Benutzer den Namen (und Fahrer-/Personalschlüssel), die Buchungsdaten bzw. die Stammdaten ihrer Fahrer bzw. Personals sehen darf. Hat ein Benutzer kein Recht auf entsprechende Daten gewährt bekommen, werden diese ausgeblendet oder entsprechend, zum Beispiel durch "Anonymer Fahrer" gekennzeichnet. So kann der Benutzer jederzeit sehen, dass es Daten gibt - ohne darauf Zugriff zu erhalten.

In verschiedenen Modulen wird entsprechend der Berechtigungen die Auswahl von Personal eingegrenzt und kann dann nicht ausgewählt werden. In der Regel ist ein Recht auf Buchungsdaten nur begrenzt von Nutzen, in diesem Fall muss der Benutzer sowohl das Namensrecht, als auch das Buchungsrecht zugewiesen bekommen.

Benutzerübersicht

Um einen allumfassenden Überblick über die aktuellen Portal- und Fahrzeugrechte eines Nutzers zu erhalten, klicken Sie bei dem entsprechenden Benutzer auf Benutzerübersicht. Es werden nur aktive Rechte angezeigt, die der Portalnutzer zugewiesen bekommen hat. Auch bei Fahrzeugen werden nur diejenigen angezeigt, für welche der Portalnutzer Rechte hat. Über die Suche nach einem Fahrzeug/Kennzeichen, kann diese Liste gefiltert werden.

Sperren / Entsperren

Benutzerkonten können gesperrt, bzw. entsperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer selbst in einem aktuell gültigem Zeitraum nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden. 

Löschen

Benutzerkonten können gelöscht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar. 

Neu laden 

Klicken Sie hier, um die aktuelle Tabelle neu zu laden.

Neuen Nutzer anlegen 

Um einen neuen Nutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button "Neuer Nutzer". Sie werden nun durch einen Assistenten schrittweise geführt, damit alle notwendigen Daten erfasst werden. Sie erfassen zuerst die persönlichen Daten des neuen Benutzers, anschließend seine Portalrechte und abschließend seine Fahrzeugrechte. Dabei können Sie jederzeit über "Zurück" zur vorhergehenden Erfassungsmaske zurückkehren, bereits erfasste Daten bleiben dabei erhalten.

Am Ende der Erfassung wird ihr Benutzer gespeichert und eine Mail mit Logindaten an die angegebene Email-Adresse versandt. Sie erhalten nun die Möglichkeit einen weiteren Benutzer anzulegen. Dazu können Sie die Portal- und Fahrzeugrechte des gerade angelegten Nutzers übernehmen, oder mit komplett leeren Masken starten. Oder Sie beenden die Erfassung kehren zur Übersicht zurück.

Ausgewählte Benutzer sperren 

Benutzerkonten können gesperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Befristete Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann, selbst wenn der Login im momentan gültigen Zeitraum liegt. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.

Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu sperren, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer sperren". Um einen Benutzer wieder zu entsperren, wählen Sie die Option "Entsperren" unter den benutzerspezifischen Funktionen des betreffenden Benutzers.

Ausgewählte Benutzer löschen 

Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu löschen, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer löschen".

Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.

PDF-Export mit einer Benutzerübersicht

Mit dem PDF-Export können Sie eine PDF erstellen, in der alle Ihre Standard-Benutzer mit ihren aktuell vergebenen Portal- und Fahrzeugrechten erfasst sind.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Hier können Sie allgemeine persönliche Einstellungen und Präferenzen für das Modul der Benutzerverwaltung setzen. Setzen Sie hier über Anzahl der Tabelleneinträge, wieviele Einträge in ihrer Tabelle angezeigt werden sollen. Diese Einstellung gilt für alle Tabellen in der Benutzerverwaltung, kann  aber jederzeit über die Auswahlbox direkt über einer Tabelle geändert werden. Dort ist diese Einstellung aber nur temporär und nur für diese Tabelle gültig.

Zugangszeitprofile

Hier können Sie Zugangszeitprofile verwalten und erstellen. MIt diesen Profilen können Sie den Portalzugang Ihrer Mitarbeiter zeitlich begrenzen. Für eine Portalanmeldung ausserhalb der von Ihnen festgelegten Zeiten, kann eine Super PIN vergeben werden. Anmeldungen mit dieser PIN werden in der Benutzerstatistik gekennzeichnet.

Netzwerkzugangsprofile

Hier können Sie Netzwerkzugangsprofile verwalten und erstellen. MIt diesen Profilen können Sie den Portalzugang Ihrer Mitarbeiter auf einen Zugriff von bestimmten Netzwerkadressen begrenzen. Für eine Portalanmeldung von einer nicht hinterlegten Netzwerkadresse, kann eine Super PIN vergeben werden. Anmeldungen mit dieser PIN werden in der Benutzerstatistik gekennzeichnet.

Quickbar

Icon	Bezeichnung	Inhalt
	PDF-Export	generiert einen PDF-Export mit einer Benutzerübersicht
	QuickLink	erstellen Sie QuickLinks zu dieser Seite
	Hilfe	Leitet Sie auf diese Seite