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language	de

Abfrage der aktuell angelegten Personen der der Personalverwaltung

Beschreibung

Status

colour	Green
title	GET

get_personnel.php?company=RTI_COMPANYKEY&import=RTI_IMPORTKEY&format=csv

Parameter

Parameter	Beschreibung	Typ	Hinweis	Pflicht
company	RTI Firmenschlüssel	string		ja
import	RTI Importschlüssel	string		ja
format	Ausgabeformat der Liste	string	unterstützte Formate sind: csv - Ausgabe im CSV Format json - Ausgabe im JSON Format xml - Ausgabe im XML Format Standard: csv	nein
history	Ausgabe aller Personalschlüssel einer Person oder nur des aktuellsten	int	0 - nur den aktuellen Schlüssel ausgeben 1 - alle Personalschlüssel ausgeben Ein Eintrag pro Schlüssel Standard: 0	nein
id	Eingrenzung der Ausgabe auf die angegebene Personal-ID	string	siehe strict Parameter	nein
name	Eingrenzung der Ausgabe auf Personen mit dem angegebenen Namen	string	siehe strict Parameter	nein
pkey	Eingrenzung der Ausgabe auf den angegebenen Personalschlüssel	string	siehe strict Parameter	nein
group	Eingrenzung der Ausgabe auf Personen mit der angegebenen Gruppe	string	siehe strict Parameter	nein
strict	Unterscheidung ob genau das Suchwort gefunden werden soll oder alle Ergebnisse, die das Suchwort enthalten	int	0 - liefert alle Ergebnisse, die den gesuchten Begriff enthalten 1 - liefert nur die Ergebnisse, die genau zum gesuchten Wert passen Standard: 1 Betrifft die Parameter: id, name, pkey, group	nein

Rückgabe

Es wird eine Zeichenkette zurück gegebenBei einem Fehler wird der "403 - Verboten: Zugriff verweigert." HTTP-Header gesendet.

Spalten

Spalte CSV	Spalte JSON/XML	Bezeichnung Personalverwaltung	Beschreibung	Hinweis
ID	id	MA-Nummer	selbstdefinierte eindeutige Mitarbeiternummer
NAME	name	Name	vollständiger Name der Person
KEY	key[id]	Personalschlüssel	Personalschlüssel (für Buchungen über YellowFox)
VALID_FROM	key[valid_from]	Personalschlüssel gültig ab	Gültigkeitsbeginn des Personalschlüssels		Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
VALID_TO	key[valid_to]	Personalschlüssel gültig bis	Gültigkeitsende des Personalschlüssels		Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
GROUPS	groups[group]	Personalgruppen	Komma getrennte Liste mit den Bezeichnungen der zugewiesenen Personalgruppen
CARD_NR	card_nr	Ausweisnummer	Entspricht der optional zuweisbaren Ausweisnummer, welche zur Erfassung von Buchungen mittels ReinerSCT genutzt wird
DRV_LICENCE_NR	drv_licence[id]	Führerschein	Führerscheinnummer der Person	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv
DRV_LICENCE_VALID_TO	drv_licence[valid_to]	Führerschein gültig bis	Ablaufdatum des Führerscheins	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv	Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
IDENTITY_CARD_NR	identity_card[id]	Personalausweis	Personalausweisnummer	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv
IDENTITY_CARD_VALID_TO	identity_card[valid_to]	Personalausweis gültig bis	Ablaufdatum des Personalausweises	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv	Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
PASSPORT_NR	passport[id]	Reisepass	Reisepass Nummer	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv
PASSPORT_VALID_TO	passport[valid_to]	Reisepass gültig bis	Ablaufdatum des Reisepasses	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv	Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
ADR_CERTIFICATE_NR	adr_certificate[id]	ADR Bescheinigung	Nummer der ADR Bescheinigung	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv
ADR_CERTICATE_VALID_TO	adr_certificate[valid_to]	ADR Bescheinigung gültig bis	Ablaufdatum der ADR Bescheinigung	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv	Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
BKRFQG_VALID_TO	bkrfqg[valid_to]	Qualifikation laut Schlüsselzahl 95 gültig bis	Gültigkeit der Schulung zum Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv	Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
BIRTHDATE	birthdate	Geburtsdatum	Geburtsdatum der Person	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv Wenn Tag und/oder Monat unbekannt, wird der Geburtstag mit "XX" für die unbekannten Werte aufgefüllt entsprechend deutschem Ausweisgesetz (Bsp: 1980-06-XX oder 1980-XX-XX)	Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
JOB_START_DATE	job_start_date	Einstellungsdatum	Einstellungsdatum der Person	Daten nur bei gebuchtem Tacho Archiv	Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
DRV_LICENCE_CHECK_TAG_ID	drv_licence_check[tag_id]	NFC Tag ID	NFC Tag ID zur Führerscheinkontrolle
DRV_LICENCE_CHECK_LAST_CHECK	drv_licence_check[last_check]	letzte Führerscheinkontrolle	Datum der letzten Führerscheinkontrolle		Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
DRV_LICENCE_CHECK_NEXT_CHECK	drv_licence_check[next_check]	nächste Führerscheinkontrolle	Datum der nächsten fälligen Führerscheinkontrolle		Format YYYY-MM-DD
DRV_LICENCE_CHECK_INTERVAL	drv_licence_check[interval]	Kontrollintervall	Kontrollintervall zwischen 2 Abfragen in Sekunden

CSV Format

Bei einer korrekten Anfrage werden die Personaldaten im CSV (Comma Separated Value) Format ausgeliefert wobei die erste
Anwortzeile immer die Kopfzeile ist, die die Feld-/Spalten Namen festlegt. Dannach folgen dann die Daten

Metainformationen

Trennzeichen	Semikolon ( ; )
Textbegrenzer	Doppeltes Hochkomma ( " )
Zeilenende	0x0D 0x0A (CarriageReturn LineFeed)
Header	Zeile 1

Header

Code Block

title	Header Informationen

"ID";"NAME";"KEY";"VALID_FROM";"VALID_TO";"GROUPS";"CARD_NR";"DRV_LICENCE_NR";"DRV_LICENCE_VALID_TO";"IDENTITY_CARD_NR";"IDENTITY_CARD_VALID_TO";"PASSPORT_NR";"PASSPORT_VALID_TO";"ADR_CERTIFICATE_NR";"ADR_CERTIFICATE_VALID_TO";"BKRFQG_VALID_TO";"BIRTHDATE";"JOB_START_DATE"

Beispiel

Code Block

language	vb
title	Beispiel

"ID";"NAME";"KEY";"VALID_FROM";"VALID_TO";"GROUPS";"CARD_NR";"DRV_LICENCE_NR";"DRV_LICENCE_VALID_TO";"IDENTITY_CARD_NR";"IDENTITY_CARD_VALID_TO";"PASSPORT_NR";"PASSPORT_VALID_TO";"ADR_CERTIFICATE_NR";"ADR_CERTIFICATE_VALID_TO";"BKRFQG_VALID_TO";"BIRTHDATE";"JOB_START_DATE";"DRV_LICENCE_CHECK_TAG_ID";"DRV_LICENCE_CHECK_LAST_CHECK";"DRV_LICENCE_CHECK_NEXT_CHECK";"DRV_LICENCE_CHECK_INTERVAL"
"0012";"Max Mustermann";"DF1234567890";"2018-01-01 06:43:00";"";"Fahrer,Dresden";"";"YFDD9876";"2021-11-10 23:59:59";"";"";"";"2023-04-30 23:59:59";"";"2020-07-31 23:59:59";"2021-11-30 23:59:59";"1990-02-19 00:00:00";"2014-09-01 00:00:00";""4729000A3341";"2020-03-01 10:43:00";"2020-03-15";"1209600"

JSON Format

Liefert eine JSON formatierte Liste mit allen verfügbaren Daten zurück. Die Daten selbst werden alle in einer Key - Value - Beziehung zurückgegeben. Einzelne Werte wie die Daten zum Personalschlüssel oder die einzelnen Personalgruppen sind zur besseren Zuordnung jeweils in einem Unterobjekt zusammengefasst.

Beispiel

Code Block

language	js
title	Beispiel

[
	{
		"id":"0013",
		"name":"Marion Musterfrau",
		"key":{
			"id":"DF9876543210",
			"valid_from":"2016-01-01 00:00:00",
			"valid_to":null
		},
		"card_nr":null,
		"groups":[
			"Fahrer",
			"Berlin"
		],
		"deleted":null,
		"drv_licence":{
			"id":"asd09472845",
			"valid_to":"2017-02-24 23:59:59"
		},
		"identity_card":{
			"id":"hal2001",
			"valid_to":"2017-01-11 23:59:59"
		},
		"passport":{
			"id":null,
			"valid_to":null
		},
		"adr_certificate":{
			"id":null,
			"valid_to":"2019-05-23 23:59:59"
		},
		"bkfqg":{
			"valid_to":null
		},
		"birthdate":"1998-05-13 00:00:00",
		"job_start_date":"2016-09-01 00:00:00"
	},
	{
		"id":"0014",
		"name":"Patrick Berger",
		"key":{
			"id":"00047392",
			"valid_from":"2017-07-05 13:20:00",
			"valid_to":null
		},
		"card_nr":"7937102",
		"groups":[
			"B\u00fcro",
			"Berlin"
		],
		"deleted":null,
		"drv_licence":{
			"id":jvg7820185",
			"valid_to":"2014-07-18 23:59:59"
		},
		"identity_card":{
			"id":"ppa4711",
			"valid_to":"2014-07-19 23:59:59"
		},
		"passport":{
			"id":null,
			"valid_to":null
		},
		"adr_certificate":{
			"id":null,
			"valid_to":null
			},
		"bkfqg":{
			"valid_to":"2019-07-18 25:59:59"
		},
		"birthdate":"1996-07-17 00:00:00",
		"job_start_date":"2014-07-17 00:00:00",
		"drv_licence_check": {
            "tag_id": "4729000A3341",
            "last_check": "2020-03-01 10:43:00",
            "next_check": "2019-03-15",
            "interval": 1209600
        }
	}
]

XML Format

Liefert einen XML formatierten String zurück. Unter dem Hauptschlüssel "<persons>" ist jede einzelne Person als "<person>" Objekt erfasst. Einzelne Werte wie die Daten zum Personalschlüssel oder die einzelnen Personalgruppen sind zur besseren Zuordnung jeweils in einem Unterobjekt zusammengefasst.

Beispiel

Code Block

language	xml

<?xml version="1.0"?>
<persons>
    <person>
        <id>0012</id>
        <name>Max Mustermann</name>
        <key>
            <id>DF1234567890</id>
            <valid_from>2018-01-01 06:43:00</valid_from>
            <valid_to/>
        </key>
        <card_nr/>
        <groups>
            <group>Fahrer</group>
            <group>Dresden</group>
        </groups>
		<deleted/>
        <drv_licence>
            <id>asd09472845</id>
            <valid_to>2020-04-23 23:59:59</valid_to>
        </drv_licence>
        <identity_card>
            <id/>
            <valid_to/>
        </identity_card>
        <passport>
            <id>yfdd01723</id>
            <valid_to>2023-09-17 23:59:59</valid_to>
        </passport>
        <adr_certificate>
            <id/>
            <valid_to>2018-09-30 23:59:59</valid_to>
        </adr_certificate>
        <bkfqg>
            <valid_to/>
        </bkfqg>
        <birthdate/>
        <job_start_date>2012-05-01 00:00:00</job_start_date>
    </person>
    <person>
        <id>0013</id>
        <name>Marion Musterfrau</name>
        <key>
            <id>DF9876543210</id>
            <valid_from>2016-01-01 00:00:00</valid_from>
            <valid_to>2019-01-01 00:00:00</valid_to>
        </key>
        <card_nr/>
        <groups>
            <group>Fahrer</group>
            <group>Berlin</group>
        </groups>
		<deleted/>
        <drv_licence>
            <id>asd09472845</id>
            <valid_to>2020-04-23 23:59:59</valid_to>
        </drv_licence>
        <identity_card>
            <id/>
            <valid_to/>
        </identity_card>
        <passport>
            <id>yfdd01723</id>
            <valid_to>2023-09-17 23:59:59</valid_to>
        </passport>
        <adr_certificate>
            <id/>
            <valid_to>2018-09-30 23:59:59</valid_to>
        </adr_certificate>
        <bkfqg>
            <valid_to/>
        </bkfqg>
        <birthdate/>
        <job_start_date>2012-05-01 00:00:00</job_start_date>
		<drv_licence_check>
            <tag_id>4729000A3341</tag_id>
            <last_check>2020-03-01 10:43:00</last_check>
            <next_check>2020-03-15</next_check>
            <interval>1209600</interval>
        </drv_licence_check>
    </person>
</persons>

Beispiele

Code Block

language	xml
title	Abfrage aller Personen im CSV Format

https://map.yellowfox.de/rti/get_personnel.php?company=COMPANY_RTIKEY&import=IMPORT_RTIKEY&format=csv

Code Block

language	xml
title	Abfrage aller Personen der Gruppe "Fahrer" mit allen Schlüsseln

https://map.yellowfox.de/rti/get_personnel.php?company=COMPANY_RTIKEY&import=IMPORT_RTIKEY&format=xml&group=Fahrer&history=1

Code Block

language	xml
title	Abfrage der Daten einer Person mit einer bestimmten ID

https://map.yellowfox.de/rti/get_personnel.php?company=COMPANY_RTIKEY&import=IMPORT_RTIKEY&format=json&history=1&id=1234&strict=1

Sv translation

language	en

Getting data for personnel set in personnel administration

Description

Status

colour	Green
title	GET

get_personnel.php?company=RTI_COMPANYKEY&import=RTI_VEHICLEKEY&format=csv

Parameters

parameter	description	type	remark	mandatory
company	RTI company key	string		yes
import	RTI import key	string		yes
format	export format for list	string	supported output formats: csv - export as csv formatted file json - export as json xml - export as xml default: csv	no
history	show only latest personnel key for each person or all keys for each person	int	0 - return only latest key 1 - return all keys will return one entry per key default: 0	no
id	limit exported persons list to given id	string	see strict parameter	no
name	limit exported persons list to given name	string	see strict parameter	no
pkey	limit exported persons list to given personnel key	string	see strict parameter	no
group	limit exported persons list to given personnel group	string	see strict parameter	no
strict	switch search between finding the exact given value or return all results where the search string is part of the result	int	0 - return all results containing the searched string 1 - return only results matching exactly the searched string default: 1 this setting modifies the behaviour for parameters: id, name, pkey, group	no

Return

Returning a string in selected format. On error returning "403 - Verboten: Zugriff verweigert." as HTTP-Header.

Spalten

CSV column name	JSON/XML key name	name in personnel administration	description	remark
ID	id	employee number	self defined employee number
NAME	name	Name	complete name of the person
KEY	key[id]	personnel key	personnel key (for bookings via YellowFox)
VALID_FROM	key[valid_from]	personnel key valid from	validity start for the personnel key		format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
VALID_TO	key[valid_to]	personnel key valid to	validity end for the personnel key		format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
GROUPS	groups[group]	personnel groups	comma separated list with all personnel groups assigned to the person
CARD_NR	card_nr	employee licence number	optional licence number to assign bookings to ReinerSCT
DRV_LICENCE_NR	drv_licence[id]	driver licence	driver licence number	only filled, if tacho archive active
DRV_LICENCE_VALID_TO	drv_licence[valid_to]	driver licence valid to	expiration date of driver licence	only filled, if tacho archive active	format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
IDENTITY_CARD_NR	identity_card[id]	identity card	identity card number	only filled, if tacho archive active
IDENTITY_CARD_VALID_TO	identity_card[valid_to]	identity card valid to	expiration date of identity card	only filled, if tacho archive active	format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
PASSPORT_NR	passport[id]	passport	passport number	only filled, if tacho archive active
PASSPORT_VALID_TO	passport[valid_to]	passport valid to	expiration date of passort	only filled, if tacho archive active	format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
ADR_CERTIFICATE_NR	adr_certificate[id]	ADR certificate	number of ADR certificate (carriage of dangerous goods by road)	only filled, if tacho archive active
ADR_CERTICATE_VALID_TO	adr_certificate[valid_to]	ADR cetificate valid to	expiration date of ADR certificate	only filled, if tacho archive active	format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
BKRFQG_VALID_TO	bkrfqg[valid_to]	qualification by keynumber 95 valid to	expiration date of german "Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz"	only filled, if tacho archive active	format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
BIRTHDATE	birthdate	date of birth	date of birth of person	only filled, if tacho archive active If day and/or month are unknown, the birthdate is filled up with "XX" for the unknown values according to german passport law (example: 1980-06-XX or 1980-XX-XX)	format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
JOB_START_DATE	job_start_date	employee since	start date of beeing an employee at this company	only filled, if tacho archive active	format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
DRV_LICENCE_CHECK_TAG_ID	drv_licence_check[tag_id]	NFC tag id	id of nfc tag for driver licence check
DRV_LICENCE_CHECK_LAST_CHECK	drv_licence_check[last_check]	last [driver licence] check	date of latest driver licence check		format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS
DRV_LICENCE_CHECK_NEXT_CHECK	drv_licence_check[next_check]	next [driver licence] check	date of next driver licence check		format YYYY-MM-DD
DRV_LICENCE_CHECK_INTERVAL	drv_licence_check[interval]	[driver licence] check interval	timerange between 2 driver licence checks in seconds

CSV Format

Sending a correct request will return a csv formatted file with a headline as first line containing column names. The data itself will be returned in following rows.

Meta informations

Separator	semicolon ( ; )
text limiter	double quote ( " )
line brak	0x0D 0x0A (CarriageReturn LineFeed)
header	row 1

Header

Header informations

"ID";"NAME";"KEY";"VALID_FROM";"VALID_TO";"GROUPS";

"CARD_NR";"DRV_LICENCE_NR";"DRV_LICENCE_VALID_TO";"IDENTITY_CARD_NR";"IDENTITY_CARD_VALID_TO";"PASSPORT_NR";"PASSPORT_VALID_TO";"ADR_CERTIFICATE_NR";"ADR_CERTIFICATE_VALID_TO";"BKRFQG_VALID_TO";"BIRTHDATE";"JOB_START_DATE"

Beispiel

Code Block

language	vb

"ID";"NAME";"KEY";"VALID_FROM";"VALID_TO";"GROUPS";"CARD_NR";"DRV_LICENCE_NR";"DRV_LICENCE_VALID_TO";"IDENTITY_CARD_NR";"IDENTITY_CARD_VALID_TO";"PASSPORT_NR";"PASSPORT_VALID_TO";"ADR_CERTIFICATE_NR";"ADR_CERTIFICATE_VALID_TO";"BKRFQG_VALID_TO";"BIRTHDATE";"JOB_START_DATE";"DRV_LICENCE_CHECK_TAG_ID";"DRV_LICENCE_CHECK_LAST_CHECK";"DRV_LICENCE_CHECK_NEXT_CHECK";"DRV_LICENCE_CHECK_INTERVAL"
"0012";"John Smith";"DF1234567890";"2018-01-01 06:43:00";"";"Drivers,Dresden";"";"YFDD9876";"2021-11-10 23:59:59";"";"";"";"2023-04-30 23:59:59";"";"2020-07-31 23:59:59";"2021-11-30 23:59:59";"1990-02-19 00:00:00";"2014-09-01 00:00:00";""4729000A3341";"2020-03-01 10:43:00";"2020-03-15";"1209600"

JSON Format

Retrun a json formatted string with all the available data matching the request parameters. The entries will be returned as key - value relation. Some data such as personnel key or personnel groups are grouped in a sub object.

Beispiel

Code Block

language	js

[
	{
		"id":"0013",
		"name":"Marion Musterfrau",
		"key":{
			"id":"DF9876543210",
			"valid_from":"2016-01-01 00:00:00",
			"valid_to":null
		},
		"card_nr":null,
		"groups":[
			"Fahrer",
			"Berlin"
		],
		"deleted":null,
		"drv_licence":{
			"id":"asd09472845",
			"valid_to":"2017-02-24 23:59:59"
		},
		"identity_card":{
			"id":"hal2001",
			"valid_to":"2017-01-11 23:59:59"
		},
		"passport":{
			"id":null,
			"valid_to":null
		},
		"adr_certificate":{
			"id":null,
			"valid_to":"2019-05-23 23:59:59"
		},
		"bkfqg":{
			"valid_to":null
		},
		"birthdate":"1998-05-13 00:00:00",
		"job_start_date":"2016-09-01 00:00:00"
	},
	{
		"id":"0014",
		"name":"Patrick Berger",
		"key":{
			"id":"00047392",
			"valid_from":"2017-07-05 13:20:00",
			"valid_to":null
		},
		"card_nr":"7937102",
		"groups":[
			"B\u00fcro",
			"Berlin"
		],
		"deleted":null,
		"drv_licence":{
			"id":jvg7820185",
			"valid_to":"2014-07-18 23:59:59"
		},
		"identity_card":{
			"id":"ppa4711",
			"valid_to":"2014-07-19 23:59:59"
		},
		"passport":{
			"id":null,
			"valid_to":null
		},
		"adr_certificate":{
			"id":null,
			"valid_to":null
			},
		"bkfqg":{
			"valid_to":"2019-07-18 25:59:59"
		},
		"birthdate":"1996-07-17 00:00:00",
		"job_start_date":"2014-07-17 00:00:00",
		"drv_licence_check": {
            "tag_id": "4729000A3341",
            "last_check": "2020-03-01 10:43:00",
            "next_check": "2019-03-15",
            "interval": 1209600
        }
	}
]

XML Format

Return an xml formatted string with main key "<persons>" and data for each single person then grouped in a "<person>" object. Some data such as personnel key or personnel groups are grouped in a sub object.

Beispiel

Code Block

language	xml

<?xml version="1.0"?>
<persons>
    <person>
        <id>0012</id>
        <name>Max Mustermann</name>
        <key>
            <id>DF1234567890</id>
            <valid_from>2018-01-01 06:43:00</valid_from>
            <valid_to/>
        </key>
        <card_nr/>
        <groups>
            <group>Fahrer</group>
            <group>Dresden</group>
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