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Es handelt sich hierbei um eine angepasste Arbeitszeitauswertung, optimiert auf die exportierten Daten aus dem Tacho Archiv.
VoraussetzungGrundvoraussetzung für den Bericht ist die Buchung von Tacho-Complete und damit das Tacho-Archiv. Für Kunden mit aktivierter Zeiterfassung (ausgenommen Zeiterfassung Eco) basiert der Bericht auf den Buchungen der Zeiterfassung. So dass auch zusätzlich gebuchte Zeiten genauso wie manuelle Korrekturen beachtet werden. Ist keine Zeiterfassung oder die Zeiterfassung-Eco gebucht, werden die Buchungen direkt aus den Tacho-Dateien übernommen. In diesem Fall sind keine manuellen Korrekturen möglich und die Ausführungszeit des Berichtes ist etwas länger. ReportinhaltAnalog zum Zeiterfassungsbericht steht hier die Auswertung der Arbeitszeit auf Basis des (Fahr-)Personals im Vordergrund. Die Auswertung umfasst dabei die genutzten Fahrzeuge, Gesamtarbeitszeit sowie optional die Schichtdauer, anteilige Lenkzeit und anteilige Bereitschaftszeit jeweils pro Schicht- oder Kalendertag beziehungsweise in Summe für den Zeitraum und das Personal. BesonderheitenZur Abrechnung der Arbeitszeiten wird hier, genauso wie im Zeiterfassungsbericht die Lokalzeit (MEZ) zugrunde gelegt. Dagegen ist die Grundlage für Kalendertage im Tacho Archiv aufgrund gesetzlicher Bestimmungen auf die koordinierte Weltzeit (UTC) festgelegt. Im Gegensatz zum Zeiterfassungsbericht als Universalwerkzeug ist die Auswertung und Ausgabe hier vom Umfang und den Einstellungen deutlich eingeschränkt und speziell auf die exportierten Digitacho Daten zugeschnitten. In Verbindung mit den Exporteinstellungen ergeben sich damit folgende Besonderheiten:
EinstellungenDie Einstellung, ob die Ausgabe nach kalendarischen Tagen (00:00 - 24:00 Uhr) oder schichtbasiert erfolgen soll, ist beim erstellen des Berichtes zu wählen. Die Zeitspanne der Nachtarbeit lässt sich unter Verwaltung -> Zeiterfassung bearbeiten. Die Standardeinstellung von 23:00 - 06:00 Uhr entspricht dabei der allgemeinen gesetzlichen Vorgabe. Lenk- und Bereitschaftszeiten werden nur berechnet, wenn diese auch Exportmodul aktiviert wurden. Bitte beachten Sie, dass diese Zeiten nicht nachträglich hinzugefügt werden, sondern bei Aktivierung erst ab diesem Moment zur Verfügung stehen. AusgabeDieser Report kann in folgenden Formaten ausgegeben werden:
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This report is a customized worktime report. Optimized to handle the booking data created by Digitacho Export function.
ContentSimilar to timerecording report the main aspect is the reporting of worktimes generated by personel (here especially drivers). The reort includes used vehicles, overall worktime and as optional values shift duration, proportional steering and standby time based on calendaric day or shift day and for the summed up timerange and personal. Special RemarksSimilar to the timerecording report the caledaric day for worktime calculation is in relation to the central european timezone (CET/MEZ). This differs from the digitacho archiv booking list calculation, where the caledaric days always defined by UTC timezone due to common regularities. In contrast to the timerecording report as universal tool the calculation and output here is limited to specific digitacho requirements. In conjunction with the Tacho Archive export settings there are some specifics:
SettingsThe setting if calendaric (00:00 - 24:00 o'clock) or shift based output is part of settings on create/edit a report. The nighttime timerange may be modified via Administration -> Timerecordings. The default range from 23:00 to 06:00 o'clock correlates with common german regularities. Steering and Standby times only will be calculated if the according option at the export setup is active. Please keep in mind, on activate any of this options, there will be no backward calculation. The according timespans will be stored only for future data. OutputThis report supports the following output formats:
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