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Bitte beachten Sie die Grundlagen zur Gebietsüberwachung.

Links

Startansicht

Bei Aufruf der Gebietsübersicht sehen Sie zunächst zentral die Karte mit Ihrem vordefinierten Kartenausschnitt der Anzeige ohne Fahrzeuge. Am linken Rand sehen Sie dann das Menü zur weiteren Bedienung.

Menüleiste

In der obersten Zeile der Leiste verweist das Fragezeichen rechts auf die Hilfe. Sobald man sich nichtmehr in der Startansicht befindet, wird links vom Fragezeichen ein Zurück Pfeil eingeblendet, der Sie immer zur Startansicht zurück bringt.
Bei Aufruf der Übersicht zeigt die Menüleiste zunächst oben einen kurzen Bedienungshinweis, sowie den Verweis zum Alarmmanager. Dort lässt sich später einzustellen, welche Aktion durchgeführt werden soll, wenn ein zugewiesenes Fahrzeug eine Gebietsgrenze überfährt. Außerdem noch der Button, um ein neues Gebiet anzulegen. Direkt darunter wird eine Liste der bereits angelegten Gebiete gezeigt. Je nach Benutzereinstellung kann der Button zum Alarmmanager auch versteckt sein, wenn der betreffende Benutzer kein Zugriffsrecht auf den Alarmmanager hat.
Je nach weiterem Schritt ändert sich die Darstellung der Menüleiste. Diese kann dann die Details und Optionen zu einem einzelnen Gebiet oder auch die Optionen zum Erstellen eines neuen Gebietes anzeigen.
In dieser Ansicht springt die Karte nach Klick auf den Home Button zum vordefinierten Kartenausschnitt zurück.

Gebietsliste

Wird eines der angezeigten Gebiete angeklickt, zoomt die Karte auf den darzustellenden Bereich und zeigt dort das Gebiet an. Gleichzeitig werden im oberen Bereich der Menüleiste weitere Eigenschaften und Optionen zum betreffenden Gebiet eingeblendet.
Um ein anderes Gebiet anzuzeigen oder zu erstellen, kehren Sie zunächst zur Startansicht zurück und wählen dann das andere Gebiet aus. Zur Startansicht gelangen Sie durch Klick auf den Zurück Pfeil oben rechts in der Menüleiste.

Gebietsdetails

Die Gebietsdetails zum jeweils angewählten Gebiet werden immer oben in der Menüleiste angezeigt. Die Detailliste hat dann die Punkte:

• Fahrzeuge für Gebiet aktivieren
• Gebiet bearbeiten
• den Gebietsnamen
• (optional: die Breite des überwachten Korridors)
• Gebiet löschen
• Zurück zur Übersicht
• Alarmmanagement für dieses Gebiet

Fahrzeuge für Gebiet aktivieren

Hierüber weisen sie zu, welche Fahrzeuge auf das Befahren und Verlassen des Gebietes hin überwacht werden sollen. Wird für ein überwachtes Fahrzeug ein solches Ereignis festgestellt, wird zunächst eine Meldung in der Positionsliste vermerkt. Weiterführende Aktionen lassen sich dann über den Alarmmanager festlegen.
Nach Klick auf „Fahrzeuge für Gebiet aktivieren“ wird eine Liste aller Fahrzeuge der Firma eingeblendet und der aktuelle Überwachungsstatus für das angewählte Gebiet angezeigt. Ein graues Feld bedeutet dabei, dass das Fahrzeug nicht überwacht wird, wohingegen ein grün hinterlegtes Feld ein überwachtes Fahrzeug kennzeichnet. Die Umschaltung erfolgt dabei einfach durch Klick auf das betreffende Fahrzeug.
In der oberen linken Ecke der Fahrzeugauswahl sind zudem die Schnellwahltasten zum Aktivieren oder Deaktivieren der Überwachung für alle Fahrzeuge sowie das Kreuz, um die Fahrzeugliste wieder zu schließen. Im Bereich der Gebietseigenschaften sehen sie jetzt außerdem den Punkt „Fahrzeugzuordnung speichern“. Mit Klick auf diesen Button können Sie ihre Änderungen übernehmen.
Sollten Sie vergessen haben zu speichern, werden Sie bei Änderungen auch allgemein beim Schließen gefragt, ob Sie die getätigten Änderungen speichern wollen.

Gebiet bearbeiten

Der nächste Punkt der Gebietseigenschaften heißt „Gebiet bearbeiten“. Nach Klick ändert sich neben der Beschriftung auch die Gebietsdarstellung insofern, als dass alle vorher gesetzten Eckpunkte auf der Karte angezeigt werden und verschiebbar sind. Außerdem ist jetzt der Name des Gebietes, welcher direkt unter „Gebiet bearbeiten“ angezeigt wird, änderbar.
Wird das aktuelle Gebiet durch eine Route definiert, ist zusätzlich die Breite des überwachten Korridors änderbar. Die Änderung kann entweder durch bewegen des Schiebereglers oder durch Direkteingabe der Breite erfolgen. Bei der Direkteingabe wird Ihr Wert auf volle 100m gerundet. Außerdem wird eine Liste der erstellten Routenpunkte eingeblendet, so dass sie Ihre Ziele jederzeit bequem in der Liste anpassen können.
Bei älteren Browsern oder langsamen Computern kann es bei sehr komplexen Gebieten zu längeren Wartezeiten kommen.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie einfach auf den Punkt „Änderungen speichern“, welcher sich an genau der Position befindet, an der zuvor der Bearbeitungsmodus aktiviert wurde. Nach dem speichern werden die Eckpunkte des Gebietes wieder ausgeblendet und der Gebietsname, sowie die optional eingeblendete Korridorbreite sind nicht mehr änderbar. Außerdem ist der Punkt nun wieder mit „Gebiet bearbeiten“ beschriftet, falls Sie noch weitere Änderungen vornehmen wollen.
Sollten Sie feststellen, dass Sie die Änderungen doch nicht speichern wollen, so finden Sie unterhalb des speichern Buttons einen weiteren Button mit der Beschriftung „Bearbeitung abbrechen“. Damit werden die Gebietsdaten wieder auf den Stand vor der Bearbeitung zurückgesetzt. Alternativ können Sie auch in der Menüleiste ganz oben rechts auf den zurück Pfeil klicken und gelangen damit wieder zur Startansicht.
Die Anpassungen des Gebietes gehen durch einen Wechsel zur Fahrzeugzuweisung nicht verloren. Sie können die getätigten Änderungen des Gebietes entweder durch Neuaktivierung des Bearbeitungsmodus mit anschließendem speichern sichern beziehungsweise erfolgt bei der Rückkehr zur Startansicht die Abfrage, ob Sie die durchgeführten Änderungen auch übernehmen möchten. Diese Beantwortung erfolgt für Änderungen des Gebietes oder der Fahrzeugzuordnung separat.

Gebiet löschen

Mit Klick auf den diesen Punkt der Gebietsdetails können sie das gewählte Gebiet aus der Gebietsliste löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird das Gebiet nichtmehr angezeigt und es erfolgt auch keine Überwachung von bis dahin zugewiesenen Fahrzeugen auf Befahren oder Verlassen des zu löschenden Gebietes. Alle Meldungen vor der Bestätigung bleiben vollwertig erhalten, so dass auch Übersichten und Abrechnungen im Nachhinein korrekt erstellt werden.

Zurück zur Übersicht

Hiermit schließen Sie die Gebietsdetails und kehren zur Startansicht zurück. Der Pfeil in der oberen rechten Ecke des Menüs hat dabei das gleiche Verhalten.

Alarmmanagement für dieses Gebiet

Damit der Button angezeigt wird, muss der betreffende Benutzer das Recht "bearbeiten" für den Alarmmanager besitzen. In dem Fall bringt sie der auch hier der Button zum Alarmmanager, jedoch diesmal in Abhängigkeit ihrer Gebietsdaten.

• Haben Sie für ihr Gebiet noch keinen Alarm festgelegt, gelangen Sie direkt zur Eingabemaske um einen neuen Alarm anzulegen.
• Existiert bereits ein Eintrag für das betreffende Gebiet, werden Sie zur Bearbeitung dieses Eintrages geleitet und können so das Verhalten bei Befahren oder Verlassen des Gebietes anpassen.
• Das System lässt für ein Gebiet auch mehrere Einträge im Alarmmanager zu. Sollte dies der Fall sein, gelangen Sie nur zur Übersicht, um selbst zu wählen, welchen Eintrag Sie bearbeiten wollen.
  Der Hinweis, welcher Fall jeweils zutreffend ist, wird jeweils nach Klick auf den Button angezeigt.

Gebietserstellung

Wenn Sie in der Gebietsliste auf den ersten Punkt „Neues Gebiet anlegen“ geklickt haben, wechselt die Darstellung im oberen Bereich der Menüleiste und bietet die Möglichkeit ein Gebiet als Vieleck (Areal) oder als Korridor entlang einer Route (Korridor) festzulegen.

Areal

Sie können oben einen Namen für das Gebiet festlegen und sollten dann zunächst die Karte so bewegen, dass Sie das Gebiet, welches überwacht werden soll möglichst groß und vollständig angezeigt wird.
Sie können dann oben links auf den Button „Alarmgebiet festlegen“ klicken und sehen auf der Karte einen gelb gefärbten rechteckigen Bereich, der das überwachte Alarmgebiet repräsentiert. Wenn Sie einen der weißen Punkte an den Ecken dieses Rechteckes bewegen, verändern Sie auch dementsprechend die Form des Alarmgebietes. Immer mittig zwischen zwei dieser Eckpunkte befindet sich ein kleinerer weißer Kreis. Durch ziehen des Zwischenpunktes, wird auch dieser zu einem Eckpunkt. Somit können sie bis zu 1000 Eckpunkte anlegen und ihr Gebiet sehr komplex strukturiert abgrenzen. Bitte beachten Sie dabei das Verhältnis aus Gebietsgröße und Ortungsintervall. Für die Servergestützte Überwachung werden nur die GPS Meldungen der Box ausgewertet. Ist das Ortungsintervall so groß, dass das Gebiet zwischen zwei Meldungen befahren und wieder verlassen wurde, erfolgt auch kein Hinweis der Überschreitung! Sie können in diesem Fall allgemein das Ortungsintervall für die betreffenden Fahrzeuge anpassen oder das Gebiet entsprechend vergrößern.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben können Sie das Gebiet durch Klick auf den Punkt „Alarmgebiet speichern“ oben links speichern.
Zum Abbruch der Erstellung klicken Sie einfach auf den zurück Pfeil oben rechts in der Menüleiste, um wieder zurück zur Startansicht zu gelangen.

Korridor

Auch bei der Route haben Sie zunächst das Namensfeld um festzulegen, wie das Alarmgebiet heißen soll. Darunter können Sie mittels Klick auf „weiteres Ziel zufügen“ weitere Routenpunkte ans Ende der Liste anfügen. Sie können diese Punkte dann mittels der Pfeile oder per Drag & Drop an die gewünschte Position in der Liste schieben.
Den Abschluss bilden hier zunächst 2 weitere Eingabefelder, mittels welcher Sie den Start- und Zielpunkt festlegen können. Bitte beachten Sie, dass zu jedem Routenpunkt das Land, in welchem Sich der Ort befindet anzugeben ist. Die Vorauswahl des Landes richtet sich nach der Einstellung unter Verwaltung – Portaleinstellungen – Einstellungen / Nutzerdaten
Jeder Routenpunkt kann über die Pfeile links des Adressfeldes oder einfach per Drag & Drop nach oben oder unten verschoben werden. Im rechten oberen Bereich des Routenpunktes kann dieser auch gelöscht bzw. geleert werden. Solange mehr als 2 Routenpunkte verbleiben, wird der betreffende Punkt dabei gelöscht, anderenfalls geleert, damit immer mindestens Start- und Zieladresse festgelegt werden können.
Weiterhin ist im oberen rechten Bereich eine Pinnnadel sichtbar. Nach Klick auf diesen Button öffnet sich das Adressbuch mit ihren bereits hinterlegten Kundenadressen. Neue Kundenadressen lassen sich wie gewohnt unter Verwaltung – Adressverwaltung anlegen.
In der obersten Reihe ist zunächst ein Schnellwahlbereich, um die Anzeige auf Adressen mit einem bestimmten Anfangsbuchstaben einzugrenzen und auch wieder die volle Liste zu zeigen. Darunter folgt die Suche als weitere Eingrenzungsmöglichkeit. Direkt oberhalb der Tabelle ist links die Anzahl gefundener Kundenadressen zur aktuellen Auswahl zu sehen. Sollten über 100 Adressen gefunden worden sein, erscheint rechts die Navigationsmöglichkeit mit Anzeige der aktuellen Seite. Damit kann eine Seite vor oder zurückgegangen oder direkt zur ersten beziehungsweise letzten Seite gesprungen werden. Mit Klick auf eine der angezeigten Adressen, wird diese mit Beschreibung zum entsprechenden Routenpunkt zugeordnet und das Adressbuch geschlossen.
Haben Sie die Route festgelegt, können Sie in der Menüleiste ganz oben auf „Route prüfen“ klicken. Jetzt wird zu allen eingegebenen Punkten die eingegebene Adresse geprüft. Wenn jeweils genau eine Adresse gefunden wurde, wird die Route direkt auf der Karte angezeigt.
Kann die Adresse für eines der Ziele nicht ermittelt werden, wird die entsprechende Eingabe rot hinterlegt. Bei einem gefundenen Ziel wird das Feld grün hinterlegt und sollte die Eingabe nicht eindeutig sein, so dass mehrere Adressen gefunden wurden, ist die Hintergrundfarbe gelb. Bei mehreren Ergebnissen wird zusätzlich im Eingabefeld eine Auswahlbox mit den gefundenen Adressen angezeigt. Nach Wahl einer Adresse aus dieser Liste, wird diese als Text in den Eingabebereich übernommen und sobald alle Adressen als valide erkannt wurden, startet die Berechnung der Route.
Je nachdem, ob Sie das automatische Routing gebucht haben oder nicht, unterscheidet sich die weitere Anzeige und Bearbeitung der Route.

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