Allgemeines

Die Digitacho Verwaltung erlaubt den Zugriff und die Kontrolle der Fahrer- und Fahrzeugdateien, welche aus dem digitalen Tachographen ausgelesen wurden.

Download

Unter diesem Punkt werden die verfügbaren DDD Dateien angezeigt und können auch archiviert werden. Die Anzeige lässt sich dabei auf die Merkmale Fahrer, Fahrzeug, Downloadstatus, Zeitraum eingrenzen.

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Soll eine einzelne Datei archiviert werden, wird diese direkt übertragen. Wurden mehrere Dateien ausgewählt, wird eine gepackte Datei im .zip Format angeboten, welche alle gewählten Digitacho Dateien enthält.

Downloadstatus

Für jeden Fahrer und jedes Fahrzeug, zu welchem DDD Dateien archiviert sind, wird hier das Datum der letzten Daten angezeigt und wann spätestens neue Daten abzurufen sind. Zusätzlich erfolgt eine Kennzeichnung, ob innerhalb der heruntergeladenen Daten Aufzeichnungslücken existieren.

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Downloadstatus Details

Liegt für einen Fahrer oder Fahrzeug mindestens eine Digitach Datei vor, kann aus der Downloadstatus Tabelle heraus eine Detailansicht aufgerufen werden. Diese Detailansicht besteht aus einem Kalender der eine schnelle Übersicht ermöglicht, welche Datei(en) für welchen Tag gespeichert sind oder für welchen Tag diese Daten fehlen.
Ist ein Tag grün markiert, liegt hier mindestens eine Datei mit entsprechenden Daten vor. Durch bewegen des Mauszeigers über das jeweilige Kalenderfeld wird eine Liste der Dateien angezeigt, die Daten für diesen Tag enthalten.
Im Falle eines rot markierten Tages liegen uns keine Digitacho Dateien vor.

Downloadstatus unvollständige Daten

Einen Sonderfall stellt der Status unvollständige Daten dar. Trotz dass immer ein Abgleich mit allen verfügbaren Daten des digitalen Tachographen durchgeführt wird, können Zeiträume entstehen, in denen keine Daten verfügbar sind. Dies kann zum Beispiel durch längere Werkstattaufenthalte bei abgeklemmter oder leerer Batterie oder auch durch Fehlfunktionen des Tachographen passieren.

Der erste Schritt, um einen Fehler durch die Übertragung per Ortungsbox auszuschließen, ist in diesem Fall ein manueller Download am Fahrzeug und Abgleich der Daten. Lässt sich der Datenstand auf diesem Wege nicht vervollständigen, liegt eventuell ein Fehler beim digitalen Tachographen vor, so dass dieser dringend von einer Werkstatt geprüft werden sollte.

Fahrpersonal

Die Bedienung dieser Übersicht entspricht vollständig der Bedienung der Personalverwaltung.
Als Einschränkung werden hier nur Personen angezeigt, für welche als Personalschlüssel der 16-stellige Fahrerschlüssel eingepflegt wurde. Zusätzlich kann die Aufteilung der Tabelle unabhängig von der Personalverwaltung konfiguriert werden, um den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Andere Tätigkeiten

Im Zuge der Fahrpersonalverordnung muss ein Fahrer bei einer Kontrolle die Aktivitäten der letzten 28 Tage vorweisen können. Während die Fahrtätigkeiten hierbei durch die Daten des Digitacho abgedeckt werden, muss der Fahrer im Falle anderer Arbeiten, Krankheit oder Urlaub einen Nachweis darüber mitführen. Bei diesem Nachweis handelt es sich um die "Bescheinigung von Tätigkeiten".
Dieses Menü erlaubt die Erstellung derartiger Dokumente, sowie die Überwachung, ob eine Bescheinigung ausgestellt werden muss.
Dazu findet sich unter dem Menüpunkt Andere Tätigkeiten eine Auflistung aller Fahrer, bei der nacheinander der Status der letzten 28 Tage geprüft wird. Die Prüfung kann dabei 3 verschiedene Ergebnisse zurückliefern.

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Nach Aufruf der Seite wird die Berechnung der Statusmeldungen gestartet. Solange die Archivverwaltung als solche nicht verlassen wird, bleibt der Datenstand nach dem Ende der Berechnung erhalten. Eine Aktualisierung der Fahrerdaten erfolgt entweder nach einem erneuten Aufruf der Archivverwaltung oder durch Klick auf das Icon zum neuladen der Seite.

Andere Tätigkeiten Details

Im oberen Bereich sind Buttons zum neuladen der Seite, anlegen eines neuen Eintrages einer anderen Tätigkeit und zur Umschaltung der Buchungsdaten zwischen grafischer und tabellarischer Ansicht.
Wurde die Seite direkt aufgerufen, muss zunächst ein Fahrer ausgewählt werden. Bei Aufruf über den Details Button aus der Liste aller Fahrer, ist der jeweilige Fahrer bereits vorausgewählt.

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Durch Klick auf solche einen Eintrag lassen sich die zugehörigen Daten jederzeit ändern oder löschen.

Verstöße

Ein weiteres Hauptmerkmal der Dateiauswertung ist die Anzeige gefundener Vertöße. Die Berechnung der einzelnen Zeiten erfolgt hierbei ausschließlich auf Basis der DDD Dateien. Daten auf Basis der Digitacho Info Schnittstelle werden nicht berücksichtigt.
In der Tabelle werden alle Verstöße eines Fahrers angezeigt, welche seit Beginn des Vormonats neu hinzugekommen sind. Bereits gedruckte Verstöße werden hierbei nicht beachtet. Für die so ermittelten Verstöße wird ausßerdem ein zu erwartendes Bußgeld laut Bußgeldkatalog angegeben. Da im Katalog eine unterschiedliche Bußgeldhöhe für Fahrer und Unternehmer festgelegt ist, werden die Gelder auch getrennt ausgewiesen. Bei einer Kontrolle hat die BAG in der Praxis jedoch auch einen gewissen Spielraum, so dass statt des Regelsatzes eine Verwarnung ausgesprochen werden kann. Umgekehrt liegt es im Ermessen bei systematischen Übertretungen ein erhöhtes Bußgeld zu verhängen.
Folglich ist das Ergebnis eher als Anhaltspunkt zu verstehen, welche Bußgelder wahrscheinlich im Falle einer Kontrolle in Deutschland verhängt werden.

Analog zur übersicht der anderen Tätigkeiten ist es auch hier möglich, direkt aus der Übersicht heraus, die Detailansicht für einen konkreten Fahrer aufzurufen.

Verstöße Details

Die Detailansicht dient der genauen Aufschlüsselung der ermittelten Verstöße.
Für den ausgewählten Fahrer wird dabei jeweils eine Monatsübersicht angezeigt. In dieser Übersicht soll wiederum eine farbliche Kennzeichnung der einzelnen Kalendertage eine schnelle Übersicht, über die gefundenen Verstöße ermöglichen.

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Außerdem ist es möglich auch aus dieser Ansicht heraus entsprechende Belehrungsprotokollen zu den gefundenen Verstößen erzeugen.

Verstöße Druck

Die Belehrungsprotokolle lassen sich aus der Verstoßübersicht und auch aus den Verstoßdetails heraus drucken.
Aus der Übersicht heraus werden nur die Verstöße gedruckt, welche noch nicht vorher ausgedruckt wurden und für die kein Bußgeld von 0€ hinterlegt wurde.
Im Gegensatz dazu ist aus den Verstoßdetails heraus auch ein Nachdruck möglich. Im Falle eines Nachdruckes wird hier die Druckseite wieder mit genau den Verstößen erstellt, wie ursprünglich generiert.
Sollte also ursprünglich ein Dokument mit mehreren Verstößen erstellt worden sein und einer dieser Verstöße soll noch einmal gedruckt werden, wird das eine Seite mit genau den Verstößen generiert, wie beim ersten Druck. Andere Verstöße, die beim ursprünglichen Dokument nicht erfasst, aber eventuell jetzt ausgewählt wurden, werden dann auf eine separate Seite gedruckt.
Somit ist es jederzeit möglich eine Kopie der Dokumente zu erstellen und außerdem muss die Information über geleistete Unterschriften nur einmalig hinterlegt werden und wird dann für alle zugehörigen Verstöße vermerkt.

Inhaltlich ist auf der Druckseite zu jedem Verstoß der Zeitraum, die Vorgabe und der tatsächliche Wert (in Form der Ruhezeit, Fahrzeit, ...) angegeben. Außerdem ist die Art des Verstoßes nebst Verweis zum entsprechenden Gesetzestext vermerkt.

Einstellungen

Unter diesem Reiter sind die verschiedene, spezifische Einstellungen zusammenfassend verfügbar.

allgemeine Einstellungen

Als Allgemeine Einstellung kann hier die Anzahl der Tabellenzeilen für die Anzeige der Downloads und der Downloadstatus angepasst werden. Diese Anpassung betrifft die Zeilenzahl beim 1. Aufruf des Moduls. Wird die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen zur Laufzeit geändert, bleibt diese Änderung bis zum Logout aktiv.

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