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Über das Aktionsmenü haben Sie die Möglichkeit die Detailansicht der gebuchten Tätigkeiten zu dieser Kostenstelle einzusehen (mehr zu dieser Ansicht unter dem Punkt Kostenstellenbuchungen anzeigen). Außerdem können Sie hier bereits getroffene Einstellungen einer Kostenstellen ändern. Unter anderem können Sie einstellen nur bestimmte Tätigkeiten oder Personen für eine Kostenstelle zuzulassen.
Möchten Sie eine Kostenstelle schließen bzw. beenden damit künftig keine neuen Buchungen mehr getätigt werden können, dann finden Sie die entsprechende Funktion dafür im gleichen Aktionsmenü.
Schaltflächen: | ||
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Neuladen | Lädt Kostenstellenübersicht neu | |
neue Kostenstelle anlegen | Öffnet den Assistenten. Dieser führt sie Sie durch alle notwendigen Schritte, um eine neue Kostenstelle anzulegen |
Neue Kostenstelle anlegen
Sie werden über einen Assistenten durch alle notwendigen Schritte geführt, um eine neue Kostenstelle anzulegen.
Allgemeine Daten bearbeiten
Ändern Sie hier die globalen Daten einer Kostenstelle wie: Name, Gültigkeit oder geplante Dauer
Tätigkeiten bearbeiten
Legen Sie hier fest welche Tätigkeiten innerhalb dieser Kostenstelle gebucht werden können. Haben Sie hier keine Einschränkung getroffen, sind automatisch alle aktiven Tätigkeiten buchbar.
Es ist auch möglich bestimmte Tätigkeiten mit einer geplanten Dauer festzulegen und gleichzeitig dennoch alle anderen aktiven Tätigkeiten zu zulassen. Hierfür haben Sie nach dem Zuweisen der 1. Tätigkeit ein Kontrollkästchen unterhalb der Zuweisungstabelle.
Personal bearbeiten
Wenn Sie nur bestimmten Personen in Ihrem Unternehmen haben die in eine Kostenstelle buchen dürfen, dann haben Sie hier die Möglichkeit diese festzulegen.
Kostenstelle beenden
Beendet bzw. schließt eine Kostenstelle indem eine neue Endzeit-Gültigkeit gesetzt wird. Diese entspricht immer dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit.
Einstellungen