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Ein Urlaubskonto gibt an, wie viele Tage Urlaub Ihrem Personal pro Jahr zusteht. Dabei handelt es sich um einen individuellen Wert, welcher Ihrem Personal zunächst zugewiesen werden muss. Sobald Sie Ihrem Personal ein Konto zugewiesen haben, kann ab diesem Zeitpunkt das Urlaubskonto angezeigt werden. Anhand der eingetragenen Urlaubstage ist es möglich, den Resturlaub für das aktuelle Jahr auszuweisen.
Um den vollen Umfang der Urlaubskonten nutzen zu können, muss YellowTimeManager gebucht sein.
Funktionsüberblick
Funktion | ohne YellowTimeManager | mit YellowTimeManager |
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Urlaubsansprüche verwalten | ||
Manuelle Einträge anlegen | ||
Erholungsurlaub eintragen | ||
Urlaubskonto anzeigen |
Urlaubskonto zuweisen
Um ein Urlaubkonto einer Person zuzuweisen, müssen Sie zunächst die Personalverwaltung öffnen. In der Maske der Personal bearbeiten Funktion können Sie nun einen Urlaubsanspruch festlegen. Setzen Sie dazu zunächst die gewünschte Anzahl an Tagen und anschließend ein Datum, ab welchem der neue Anspruch gelten soll. Dieses Datum kann sowohl in der Vergangenheit als auch in der Zukunft liegen. Beachten Sie, dass erst ab dem erstmaligen Besitz und dem Eintreten des Gültigkeitsbeginns eines Urlaubsanspruches, eingetragene Urlaubstage beachtet werden und damit auch das Urlaubskonto berechnet werden kann. Sie können den Urlaubsanspruch beliebig oft ändern. Liegt bei Anlegen eines neuen Urlaubsanspruches bereits ein bekannter Anspruch vor, so wird der Gültigkeitsbereich des alten Anspruches entsprechend angepasst. Wenn Sie also beispielsweise festlegen, dass Ihr Personal ab heute einen neuen Anspruch erhalten soll, so wird der alte bis gestern gelten. Wenn Sie Ansprüche in die Vergangenheit datieren, so werden alle Einträge dieser Person die weiter in der Zukunft liegen entfernt. Die Historie des Urlaubsanspruches können Sie sich über das Symbol anzeigen lassen.
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