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Nutzen Sie die Formularrecherche wenn Sie Daten zu benutzerdefinierten Formularen suchen.
FunktionenRecherche nach auswählbaren SuchkriterienAlle nachfolgend genannten Suchkriterien sind logisch mit UND verknüpft, sobald diese genutzt werden. Rechercheformular
RecherchergebnisseDie recherchierten, gefundenen Daten werden tabellarisch angezeigt. Die Formularrecherche wird initial mit den Suchergebnissen der letzten 30 Tage für alle Fahrer und alle Fahrzeuge geöffnet. Die Suche kann jederzeit über die „Suchen“-Schaltfläche ausgelöst werden. Wenn kein spezieller Formulartyp ausgewählt ist, werden alle Formulare mit den gewählten Suchparametern angezeigt. Jeder Block eines Formulartyps wird mit einer Informationszeile mit Formularnamen und Eintrags-/ Feldbezeichnern begonnen. Folgende Spalten werden bei den Ergebnissen immer angezeigt:
Alle weiteren Tabellenspalten richten sich nach den Formularfeldern, die im jeweilig assozierten Formularentwurf festgelegt sind. AktionsspalteIn der Aktionsspalte gibt es über ein Auswahlmenü die Möglichkeit verschiedene Aktionen, die ein einzelnes Formular betreffen, durchzuführen. Standardmäßig wird als erster möglicher Punkt „Position auf Karte anzeigen“ als Schnellwahlfeld angeboten. Sollten durch Funktionsprobleme keine Koordinaten mit dem Formular übertragen worden, so ist „Formular anzeigen“ zur Schnellauswahl verfügbar. Position auf Karte anzeigenBei dieser Auswahl wird eine Box geöffnet, in der die Position angezeigt wird, an der das Formular abgeschickt wurde. Daraus ist auch die genaue Adresse als Text abrufbar. Formular anzeigenÜber diesen Menüpunkt wird eine Anzeigebox aufgerufen, in der alle Einzelheiten eines Formulars angezeigt werden. Ebenso sind dort alle Details zum zugehörigen Auftrag aufgelistet, sollte das Formular einem zugeordnet sein. Es ist ebenso in dieser Ansicht möglich die Formulardetails als PDF zu exportieren. Formular als PDF exportierenEs ist möglich alle Formulardetails, die auch über „Formular anzeigen“ aufgerufen werden können, als PDF zu exportieren. Formular bearbeitenJeder recherchierte Datensatz kann über diese Schaltfläche editiert werden. Der Formularname, das Erstellungsdatum, das Fahrzeug und der Fahrer eines Formulardatensatzes können nicht verändert werden. Lediglich die Daten/Werte die in die Formularfelder selbst eingegeben wurden sind bearbeitbar. Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme. Die Unterschrift ist generell nicht mehr änderbar. Zugehörigen Auftrag anzeigenEbenso wie der Klick auf den Auftragsbezeichner öffnet dieser Menüpunkt eine Anzeigebox mit allen Auftragsdetails. SortierungDie Sortierung in der Tabelle wird über die Pfeile in den Spaltenköpfen eingestellt. Als Standard wird die Tabelle mit einer absteigenden Sortierreihenfolge nach dem Zeitpunkt dargestellt. Mehrere Formulartypen in den RechercheergebnissenSollten mehrere Formulartypen gleichzeitig in der Tabelle erscheinen, so ist eine Sortierung nur nach den Feldern möglich, die alle Formulare gleich haben. Eine Sortierung der Eintragsinhalte wird dann nicht angeboten. Dies wird dann auch mit einer Hinweisbox angezeigt, über die auch direkt die Auswahl eines einzelnen Formulartyps möglich ist. Wird die Box mit „Auf Auswahl eingrenzen“ geschlossen, so wird der Formulartyp aus der Auswahlbox geöffnet und wenn keine Änderung gewünscht ist, so muss die Box mit einem Klick auf das „X“ oder mit „Abbrechen“ geschlossen werden. Ein Formulartyp in den RechercheergebnissenSollte nur ein Formulartyp über die Suchkriterien ausgewählt sein oder durch die Suchparameter ein Rechercheergebnis erzielt werden, welches nur einen Formulartypen enthält, so ist eine Sortierung über alle Spalteninhalte möglich. Berechnungs- und StatistikfunktionenJeder Formulartyp bietet Berechnungs- und Statistikfunktionen an. Diese sind über die Informationszeile zum Formulartyp erreichbar. Dazu muss auf den Spaltenkopf mit dem Eintragsbezeichner und dem Graphen Symbol geklickt werden. Dann wird eine Box geöffnet, in der alle Berechnungen und Statistiken zum gewählten Feld eines Formulartyps angezeigt werden. Diese Ausgabe bezieht sich auf alle Formulare eines Typs, die mit den gewählten Suchparametern gefunden wurden. DatumDie Anzeige für ein Datumsfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare zu diesem Typ mit eingetragenen Werten gefunden wurden. ZeitDie Anzeige für ein Zeitfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen. Ganzzahl und FließkommazahlDie Anzeige für ein Zahlenfeld beinhaltet das Minimum und Maximum an eingegebenen Daten und wie viele Formulare mit Werten in dieser Spalte gefunden wurden. Dazu kommt der Durchschnittswert unter allen Formularen sowie den Summenwert unter allen Daten. TextDie Anzeige für ein Textfeld beinhaltet wie viele Formulare es gibt sowie die Anzahl dieses Feldes mit und ohne Daten an dieser Stelle. AuswahlboxDie Anzeige für eine Auswahlbox beinhaltet welche Auswahloption wie oft angewählt wurde und wie viele Formulare Daten enthalten in diesem Feld. Ja-Nein-AuswahlfeldDie Anzeige für eine Ja-Nein-Auswahlbox beinhaltet wie viele Formulare es gibt und wie viele zu diesem Typ als auswählte Antwort ein „Ja“ und wie viele ein „Nein“ enthalten. UnterschritftDie Anzeige für ein Unterschriftsfeld beinhaltet wie viele Formulare zu diesem Typ für dieses Feld Daten enthalten und wie viele nicht ausgefüllt wurden an dieser Stelle sowie die Gesamtzahl der Formulare dieses Typs. EinstellungenUnter dem „Einstellungen“-Reiter kann die Formularrecherche auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Allgemeine EinstellungenUnter den „Allgemeinen Einstellungen“ kann die Standardlänge der Tabelle ausgewählt werden. Damit wird die Anzahl der Formulareinträge festgelegt, die nach einer Suche auf einer Seite initial angezeigt werden. Spezialfunktionen einzelner SpaltenEinige Eintragstypen werden in der Übersichtstabelle in einer gesonderten Form dargestellt und besitzen dann eine zusätzliche Funktionalität. Lange TexteLange Texte werden initial in abgeschnittener Form dargestellt. Über die Schaltfläche kann der Text ausgeklappt werden und ebenso darüber wieder eingeklappt werden. Dabei vergrößert und verkleinert sich die Zeile automatisch. UnterschriftenUnterschriften werden in komprimierter Form in der Tabelle dargestellt. Die Unterschrift kann angeklickt werden und öffnet sich dann in einer größeren Variante in einer Anzeigebox. Darüber ist die Unterschrift auch als PNG-Datei exportierbar.
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Please use the research forms, if you want to search for some custom dialog data.
FunctionsResearch on selectable search criteriaAll of the following search criteria are logically linked with AND, as they are used. Research form
Research resultsThe found data from reaserching forms are shown in a table. The following collumns are shown always:
All other columns are depending to the form field, defined by the associated custom dialog draft. Freetext searchThe Freetext search allows you to search for custom dialog drafts, with data, matching to you're defined search string. Search formThe search form gives you 2 fields and a button for sending the search request.
Search detailsThe search string defined by you is searched inside the custom dialog draft name, the field names of the custom dialog draft and the data of a custom dialog draft. The search string is caseless. Search resultsAll found custom dialog drafts, with data matching the search string, are shown as search results. For each found custom dialog draft also the count of found matches inside the existing data are shown, and at least, if the draft is always deleted a short notice about it is shown. Only when you click on the respective desired search results the research form data are displayed. Edit research datasetEach researched dataset can be edited by clicking the Editable dataThe name of the form, the send at date, the vehicle and the driver are readonly (not changeable). Only the data/values inserted to the custom dialog draft form fields are editable, but values of fields with type "signature" are also not changeable! | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
