Allgemein

Der Zeiterfassungsbericht dient zur personenbezogenen Auswertung der erfassten Arbeitszeiten.

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Erstellung einer Vorlage

Der Zeiterfassungsbericht erstellt eine Übersicht der Zeiterfassungsbuchungen. Anders als bei den anderen Berichten werden hier statt der Fahrzeuge die einzelnen Personen ausgewählt, deren Daten ausgewertet werden sollen. Die Personen sind dabei in Personengruppen, sowie ihren aktuellen Aktivitätsstatus unterteilt. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit auch Daten zu bereits gelöschten Personen auszuwerten.

Um einen Zeiterfassungsbericht anzulegen, legen Sie zunächst einen Namen für Ihren Bericht fest. Wählen Sie anschließend Zeiterfassungsbericht als Format aus und tätigen Sie Ihre Einstellungen bezüglich des Ausführungsberichtes und Zeitraums. Wählen Sie anschließend die Personen aus, deren Daten Sie exportieren möchten. Die

Ausgabe

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• Kostenstellen anzeigen
  • Für die 1. und 2. Zeitspanne (als Voreinstellung Arbeits- und Pausenzeit) werden hier zu den Einzelbuchungen oder der Tageszusammenfassung angezeigt, welche Kostenstellen jeweils aktiv waren. Für die 3. Zeitspanne, welche als Projektzeit definiert ist, wird dabei zudem eine Auswertung nach Arbeitszeit je Mitarbeiter und Kostenstelle geboten.

• Detaillierte Darstellung der Daten
  • Die detaillierte Darstellung der Daten dient hauptsächlich dem Aufspüren von Ungereimtheiten. Hierbei werden alle Einzelbuchungen angezeigt. Ist diese Option deaktiviert, wird für jeden Tag nur eine Zusammenfassung der gebuchten Zeiten angezeigt.
• Schichtzeit anzeigen
  • Für die HTML- und PDF Ausgabe wird die Tageszusammenfassung jeweils um eine Zeitangabe für Schichtbeginn und Schichtende gemäß MiLoG erweitert. Anfang und Ende sind hierbei generell auf den Kalendertag bezogen.

Ausgabe

Der Report Der Bericht kann in folgenden Formaten erstellt werden:

• HTML
• PDF
• Excel
• CSV
• DATEV LuG
• DATEV LODAS
• Sage
• Lexware

Die HTML und PDF Exporte erzeugen eine tabellarische Ansicht. DATEV LuG, DATEV LODAS, Sage und Lexware erzeugen importierbare Dateien, welche Sie in Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm einpflegen können.

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DATEV LuG, DATEV LODAS, Sage und Lexware stellen einen Sonderfall in den Exportformaten dar. Entsprechend variiert die Berichtsmaske im Vergleich zu den anderen Exportformaten.

Einstellungen

Die Lohnexport-Formate benötigen zur Ausführung eine Konfiguration. Diese können Sie unter Berichte → Zeiterfassung → Einstellungen → Lohnexport definieren.  (siehe auch Zeiterfassung V3)

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Sie haben die Möglichkeit vor Ausführung des Exports zu überprüfen, ob es Unstimmigkeiten in den Zeitbuchungen der ausgewählten Nutzer gibt. Haben Sie aktuell ein Lohnexport-Format ausgewählt, befindet sich neben der Formatauswahl ein Symbol  für die Plausibilitätsprüfung. Klicken Sie auf das Symbol um die Überprüfung auszulösen. Anschließend wird für jeden Nutzer nacheinander im Hintergrund überprüft, ob Unstimmigkeiten vorliegen. Das System unterscheidet zwischen den folgenden Status:

Bitte beachten Sie, dass die Plausibilitätsprüfung bei vielen ausgewählten Nutzern längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Den Fortschritt können Sie der angezeigten Liste entnehmen. Um die Überprüfung abzubrechen, schließen sie das Pop-Up.

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