Nutzen Sie die Formularrecherche wenn Sie Daten zu benutzerdefinierten Formularen suchenIm Menüpunkt Formulare haben Sie die Möglichkeit benutzerdefinierte Formulare anzulegen, Ihren Fahrzeugen zuzuweisen und übertragene Daten zu verwalten.

Formularrecherche

In der Formularrecherche haben können Sie die Möglichkeit bereits ausgefüllte und übermittelte Formulare anzuzeigen anzeigen und innerhalb dieser zu recherchieren.

Rechercheansichten

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Sie haben verschiedene Möglichkeiten mit einzelnen Formularen zu interagieren. Öffnen Sie dazu das Aktionsmenü in der Aktionsspalte des Formulares, auf welches sie zugreifen wollen. Es stehen Ihnen dabei folgende Aktionen zur Verfügung:

Aktionen:
	Formulardetails anzeigen	Anzeigen aller Details und verfügbaren Informationen des Formulares
	Auf Karte anzeigen	Zeigt Ihnen die Position an, an welcher das Formular übermittelt wurde. Wurde das Formular im Portal angelegt, so ist keine Position verfügbar.
	Formular bearbeiten	Erlaubt Ihnen die Formulardaten zu bearbeiten. Sie können keine Änderungen an Informationen zur Übermittelung (ZeitpunkZeitpunkt, Fahrzeug, Fahrer) oder dem Aufbau des Formulars vornehmen.
	Statistik anzeigen	Zeigt Ihnen eine Statistik zu allen übermittelten Formularen dieses Formulartyps an. Pro Datenfeld können Sie sich eine kurze Zusammenfassung anzeigen lassen. Je nach Typ des Datenfeldes liegen unterschiedliche Informationen vor.
	Formular als PDF exportieren	Exportiert das ausgewählte Formular als PDF.
	Formular als Excel exportieren	Exportiert das ausgewählte Formular als Excel Datei.
	Formular löschen	Löscht das ausgefüllte Formular aus der Verwaltung.

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Formulare, die über das Portal angelegt wurden, werden in der Tabellenansicht mit einem  und dem Namen des erstellenden Portalnutzers hinter dem Formularnamen markiert.

Formularverwaltung

Übersichts Ansichten

Formularentwurf anlegen

Formularansicht

Fahrzeugansicht

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

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In der Formularverwaltung ist es möglich Formularvorlagen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Vorlagen können Fahrzeugen zugewiesen und mit diesen synchronisiert werden.

Übersichtsansichten

Für die Verwaltung der Formularvorlagen gibt es 2 verschiedene Ansichten. Es gibt die Formularansicht und die Fahrzeugansicht. Dabei werden die jeweiligen Zuweisungen anhand der Ansicht aufgeschlüsselt und die möglichen Aktionen unterschieden.

Beide Ansichten besitzen gleiche Grundfunktionalitäten. Dazu zählen die Bedienelemente am oberen Rand. Neben einer einfachen Klartextsuche, stehen Ihnen folgende Bedienflächen zur Verfügung:

 Existieren derzeit Zuweisungen, welche noch nicht an das entsprechende Fahrzeug übertragen werden konnten, so wird Ihnen zusätzlich ein Hinweis darüber angezeigt. Dieser ermöglicht Ihnen durch Anklicken die Übertragung aller ausstehenden Zuweisungen anzustoßen. 

Formularansicht

In der Formularansicht werden alle Formulare in Tabellenform aufgelistet. In der Spalte Fahrzeuge werden alle Fahrzeuge dargestellt, denen das jeweilige Formular zugewiesen ist. Anhand der Darstellung des Fahrzeuges ist der Zustand der Synchronisation ersichtlich.

Es werden dabei drei Status unterschieden:

Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Fahrzeuges können Sie die Zuweisung zu diesem Formular löschen.

Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Formulare zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:

Fahrzeugansicht

In der Fahrzeugansicht wird anhand aller verfügbaren Fahrzeuge sortiert. In der Formularspalte werden analog alle diesem Fahrzeug zugewiesenen Formulare angezeigt.

Der Status der Formulare wird analog zu den Fahrzeug-Status unterschieden:

Durch klicken auf das 'X'-Symbol des jeweiligen Formulares können Sie die Zuweisung zu diesem Fahrzeug löschen.

Weiterhin stehen Ihnen verschiedene Aktionen für einzelne Formulare zur Verfügung. Öffnen Sie dafür das Bedienelement in der Aktionsspalte der Tabelle. Folgende Aktionen werden hierbei unterschieden:

Aktionen
Image Added	Formularzuweisungen bearbeiten	Öffnet einen Dialog zur Anzeige aller Formularzuweisungen dieses Fahrzeuges. Hier können Sie Formulare hinzufügen, löschen und die Reihenfolge ändern, in der diese auf dem Display angezeigt werden sollen.
Image Added	alle Formulare senden	Sendet alle Formulare erneut an das zugewiesene Fahrzeug.
Image Added	Formularzuweisungen kopieren	Kopieren Sie alle Zuweisungen dieses Fahrzeuges und weisen Sie es einem anderen Fahrzeug zu.
Image Added	Formular löschen	Löscht alle Formularzuweisungen zu diesem Fahrzeug

Formularentwurf anlegen

Um ein neues Formular anzulegen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben links. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Ihr Formular entwerfen können.

Legen Sie zunächst einen Formularnamen fest. Dieser ist Pflicht und muss unter all Ihren Formularen einzigartig sein. Wählen Sie anschließend aus, ob der Fahrer angemeldet sein muss, um dieses Formular auszufüllen. Danach können Sie über den Interaktionsbereich Ihr Formular frei gestalten. Ziehen Sie dazu einen Formularfeldtyp von rechts in den Interaktionsbereich.  Es werden folgende Feldtypen unterschieden:

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre präferierten Ansichtseinstellungen festlegen. Setzen Sie hier die Anzahl an Einträgen, welche standardmäßig in allen Tabellen pro Seite angezeigt werden sollen und legen Sie fest, welche Ansicht standardmäßig bei Aufruf der Formularrecherche vorausgewählt sein soll.

-- ALTE VERSION --

Recherche nach auswählbaren Suchkriterien

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