On the page vehicle rights, you get an overview, who got granted rights to this vehicle. Here you can grant or revoke rights to all standard users of your company.

Time limited portal users

Time limited portal users get access to the Yellowfox portal in a limited date range. In this way you can enable third persons - as customers - to access data of your vehicles or positions.

Choose the option "Time limited portal users" in navigation on the upper side to manage your limited users.

Overview - users

In the overview all time limited portal users of your company are listed. Additionally you can see directly an account is active or inactive, an user can login or his login is denied. An inactive account can be caused by the time range, as well as by a ban. You can also see here the count of logins, the date and time of latest successful login and the valid time range of this account. The user specific functions are reachable by the dropdown box in the actions column.

To get an better overview you can use the filter by searching for users name, dates or the account status. To filter directly by the status use the prefix "account:" and one of the values "active" or "inactive". For instance the term "account:inactive" lists all the inactive time limited users of your company.

User specific functions

User specific functions are functions related to this specific user.

Sv translation

language	en

Within the page user adminstration you can manage your users and their rights to use the portal functionalities.

Panel

title	Inhaltsverzeichnis

Table of Contents

maxLevel	3
indent	20

Summary

Preconditions

You need to have administrative rights for your company within the YellowFox portal to set the rights. To use the multiuser functions or add new user you'll need booked tariff options Business or Profi.

Hints

Changes in user right settings wil become active after next login of changed user.

Default

Default Portal Users are allowed to use the Yellowfox portal without any constraints except limitations by their user rights.

Overview - User

In der Übersicht sind alle Benutzer einer Firma aufgelistet. Desweiteren sind Administratoren und Hauptnutzer gekennzeichnet und ob der Benutzeraccount aktiv oder inaktiv ist, d.h. ob sich der Benutzer zur Zeit anmelden kann, oder nicht. Außerdem sind alle benutzerspezifischen Funktionen über die Übersicht erreichbar. Um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können, nutzen Sie die Suche. Über die Eingabe von Suchbegriffen filtern Sie nach Benutzer-, als auch Loginnamen. Um direkt nach dem Hauptnutzern, Administratoren oder dem Status des Benutzerkontos zu suchen, verwenden Sie den entsprechenden Prefix "Haupt:", "Admin:" oder "Zugang:" und als Wert "aktiv", bzw "inaktiv". Verwenden Sie beispielsweise "Zugang:inaktiv" um sich alle inaktiven Portalnutzer anzeigen zu lassen, oder "Haupt:aktiv" zum filtern nach Ihrem Hauptnutzer.

Benutzerspezifische Funktionen

Benutzerspezifische Funktionen sind alle Funktionen, die sich nur auf diesen einen Benutzer beziehen.

Benutzerdaten

Unter Benutzerdaten können Sie die allgemeinen Daten eines Benutzers anpassen. Dazu zählen:

Nachname
Vorname
Loginname - dieser muss in der Firma eindeutig, also nicht nicht vergeben sein
Passwort
Email-Adresse

Portalrechte

Sie können für jeden Benutzer weiterführende, „globale“ Rechte zuweisen. Wählen Sie dazu in der bei dem ensprechenden Benutzer den Punkt Portalrechte. Welche Portalfunktionen mit welchem Recht freigeschaltet werden können Sie Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal entnehmen. Bitte beachten Sie, das Hauptnutzer immer das Recht des "Administrator" besitzen.

Fahrzeugrechte

Für jeden Benutzer können individuelle Rechte je Fahrzeug vergeben werden. Klicken Sie dazu in der Nutzerliste bei dem entsprechenden Benutzer auf Fahrzeugrechte und setzen Sie Häkchen, wenn der Benutzer für das Fahrzeug ein Recht erhalten soll oder löschen Sie Häkchen, wenn dem Nutzer das Recht entzogen werden soll. Klicken Sie danach am Ende der Fahrzeugliste auf Speichern.

Bitte beachten Sie das für einige YellowFox Funktionen auch bestimmte Fahrzeugrechte erforderlich sind. Details hierzu erfahren Sie im Dokument Details zu Rechten im Yellowfox-Portal

Benutzerübersicht

Um einen allumfassenden Überblick über die aktuellen Portal- und Fahrzeugrechte eines Nutzers zu erhalten, klicken Sie bei dem entsprechenden Benutzer auf Benutzerübersicht. Es werden nur aktive Rechte angezeigt, die der Portalnutzer zugewiesen bekommen hat. Auch bei Fahrzeugen werden nur diejenigen angezeigt, für welche der Portalnutzer Rechte hat. Über die Suche nach einem Fahrzeug/Kennzeichen, kann diese Liste gefiltert werden.

Sperren / Entsperren

Benutzerkonten können gesperrt, bzw. entsperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.

Löschen

Benutzerkonten können gelöscht werden. Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.

Neu laden Image Removed

Klicken Sie hier, um die aktuelle Tabelle neu zu laden.

Neuen Nutzer anlegen Image Removed

Um einen neuen Nutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button "Neuer Nutzer". Sie werden nun durch einen Assistenten schrittweise geführt, damit alle notwendigen Daten erfasst werden. Sie erfassen zuerst die persönlichen Daten des neuen Benutzers, anschließend seine Portalrechte und abschließend seine Fahrzeugrechte. Dabei können Sie jederzeit über "Zurück" zur vorhergehenden Erfassungsmaske zurückkehren, bereits erfasste Daten bleiben dabei erhalten.

Fahrzeugrechte für ausgewählte Benutzer setzen Image Removed

Sie können für mehrere Benutzer die gleichen Fahrzeugrechte setzen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Benutzer aus. Anschließend wird Ihnen eine Seite angezeigt, in der Sie einen bestehenden Benutzer als Vorlage wählen können. Die bestehenden Fahrzeugrechte dieses Benutzers werden Ihnen auf der Seite angezeigt. Alternativ wählen Sie "keine Vorlage benutzen" um mit einer leeren Maske zu beginnen.

Durch den Punkt "Weiter" gelangen Sie zur eigentlichen Rechtemaske für die Fahrzeuge. Haben Sie eine Vorlage ausgewählt, so sind bereits die entsprechenden Rechte durch Häkchen vorausgewählt, ansonsten ist die Maske leer. Passen Sie nun die Rechte entsprechend an und speichern Sie diese Rechte für alle ausgewählten Benutzer.

Sollten Sie festgestellt haben, daß Sie den falschen Benutzer als Vorlage gewählt haben, gelangen Sie durch einen Klick auf "Zurück" wieder einen Schritt zurück und können hier eine andere Vorlage auswählen.

Ausgewählte Benutzer sperren Image Removed

Benutzerkonten können gesperrt werden. Eine Sperrung bewirkt, dass sich der Benutzer nicht mehr im Portal anmelden kann. Sperrungen können jederzeit rückgängig gemacht werden.

Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu sperren, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer sperren". Um einen Benutzer wieder zu entsperren, wählen Sie die Option "Entsperren" unter den benutzerspezifischen Funktionen des betreffenden Benutzers.

Ausgewählte Benutzer löschen Image Removed

Um mehrere Benutzer in einem Schritt zu löschen, wählen Sie die entsprechenden Benutzer in der Benutzerübersicht aus und klicken Sie auf "Mehrere Benutzer löschen".

Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden, der gelöschte Benutzername ist für das Anlegen neuer Benutzer wieder verfügbar.

Übersicht - Fahrzeuge_{Image Removed}

In der Übersicht "Fahrzeuge" werden Ihnen alle Fahrzeuge ihrer Firma und die Benutzer, denen Rechte an diesem Fahrzeug gewährt wurden, dargestellt. Für jeden Nutzer werden über 3 Symbole die vergebenen Rechte angezeigt:

Recht	Icon aktiv	Icon inaktiv
Fahrzeug sehen	Image Removed	Image Removed
Fahrzeugdaten abfragen	Image Removed	Image Removed
Einstellungen ändern	Image Removed	Image Removed

Durch einen Klick auf ein Symbol können Sie Ihren Benutzern schnell Rechte gewähren oder entziehen.

Benutzer, denen alle Rechte entzogen wurden, bzw. die über keine Fahrzeugrechte verfügen, werden beim nächsten Laden der Tabelle nicht (mehr) angezeigt.

Fahrzeugspezifische Funktionen

At this table all users of an company are listed. You can figure out, who's administrator or mainuser, as well as the status of an account is active or locked. In this way, you can quickly see, who's able to login and who is not. Additionally you can reach all user specific functions. To get an better overview use the filter, by entering parts of username or loginname. To filter mainuser, administrators or by account status use one of the prefix "main:", "admin:" or "account:" followed by the values "active" or "inactive". Using "account:active" means you see only users with an active account in the table, "main:active" shows you your mainuser.

User specific functions

User specific functions are functions related to this specific user.

User data

User data are all common data of an user as:

last name
first name
login name - this one has to be unique in your company
password
email address

You can change these data here. Some of them have constraints, as length constraints which are checked, when you save. If you miss one, you'll get an appropriate message.

Portal rights

You can grant global rights and vehicle rights to users. Global rights are permissions for special actions in the portal, e.g. the right to delete position data. Vehicle rights are permissions to view and edit vehicles.

To learn more about the meanings of rights have a look in the document right details in Yellowfox portal. Pls be aware that the companys main user owns everytime adminstrator rights.

Vehicle rights

Each user can own individual rights per vehicle. Use the userlist to grant or revoke rights for vehicles to an specific user by check or uncheck the boxes. An checked box means the user owns this right. Don't forget to save after you made changes.

Pls be aware, some portal functions belong to the appropriate vehicle rights. More details you can find in the document right details in Yellowfox portal.

User overview

To get a total overview over the current set portal and vehicle rights, of your user, click at the appropriate user at the entry user overview. Only granted rights and vehicles are listed. To search for an specific vehicle use the filter.

Ban / Unban

You can ban or unban user accounts. A banned / locked user is not able to log into the Yellowfox portal. It's always possible to unlock an user.

Delete

You can delete user accounts. A deleted user is not able to log into the Yellowfox portal and cannot be undeleted, the deleted username is available for future users.

Reload Image Added

Click here to reload this table.

Add new user Image Added

To add a new user to the portal click on the button "new user". An assistent will guide you through all steps to ensure all needed data are entered. In first step you enter personal data of your new user, then the portal rights and finish by his vehicle rights. You're always able to go back one step by clicking "back". Already entered data are kept in all steps.

Set vehicle rights for selected users Image Added

You can set the same vehicle rights for more than one user in one step. Choose the user you want to set the rights for. Click on the button and a page is opened where you can choose an existing user as template. The currently set vehicle rights of this user are displayed when you choose him from the dropdown box. If you don't want to use a template and start with a blank mask, choose "don't use a template".

Click on "next" and the mask with the rights is opened. If you choosen an template, the rights are already checked, otherwise everything is blank. Set the rights as you need and click on save.

If you decide to choose another template, you can go back to previous page by click on "back".

Ban selected users Image Added

You can ban or unban user accounts. A banned / locked user is not able to log into the Yellowfox portal. It's always possible to unlock an user.

To ban more than one user in one step, choose the appropriate users in the overview and click on "ban selected users". To unban a user, you have to choose the option "unban" from the user specific functions.

Delete selected users Image Added

You can delete user accounts. A deleted user is not able to log into the Yellowfox portal and cannot be undeleted, the deleted username is available for future users.

To delete more than one user in one step, choose the appropriate users in the overview and click on "delete selected users"

Overview - Vehicles _{Image Added}

In the overview "vehicles" you see all vehicles of your company and the users having rights granted to them. For each user 3 symbols mark the granted rights:

right	icon active	icon inactive
See vehicle data	Image Added	Image Added
Request vehicle data	Image Added	Image Added
Change settings data	Image Added	Image Added

By clicking an icon you can granted or revoke rights to an user.

Users revoked all rights, will not be listed anymore after next table reload.

Vehicle specific functions

Vehicle rights

Fahrzeugrechte

Mit den Fahrzeugrechten erhalten Sie einen Überblick welcher User, welchen Zugriff auf das aktuelle Fahrzeug hat. Hier können Sie auch weiteren Benutzer Rechte gewähren oder entziehen.

Befristete Benutzer

Sie können Dritten – zum Beispiel Ihren Kunden – zeitlich begrenzten Zugriff auf Teile der Fahrzeug- und Positionsdaten gewähren. Wählen Sie dazu den Karteireiter "Befristete Benutzer".

Übersicht - Benutzer

In der Übersicht sind alle Befristeten Benutzer einer Firma aufgelistet. Desweiteren ist gekennzeichnet, ob der Benutzeraccount momentan aktiv oder inaktiv ist, d.h. ob sich der Benutzer zur Zeit anmelden kann, oder nicht. Für einen inaktiven Zugang kann neben dem zeitlichen Rahmen auch eine Sperrung des Benutzers verantwortlich sein. Desweiteren sind die Anzahl der Logins eines Nutzers, sein letzter Login, sowie die zeitliche Gültigkeit ersichtlich. Außerdem sind alle benutzerspezifischen Funktionen über die Übersicht erreichbar. Um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können, nutzen Sie die Suche. Über die Eingabe von Suchbegriffen filtern Sie nach Benutzernamen, Datumsangaben oder dem Benutzerkontenstatus. Um direkt nach dem Status des Benutzerkontos zu suchen, verwenden Sie das entsprechende Prefix "Zugang:" und als Wert "aktiv", bzw "inaktiv". Verwenden Sie beispielsweise "Zugang:inaktiv" um sich alle inaktiven Befristeten Portalnutzer anzeigen zu lassen.

Benutzerspezifische Funktionen

Benutzerspezifische Funktionen sind alle Funktionen, die sich nur auf diesen einen Benutzer beziehen.

Anchor

	LoginMail
	LoginMail

Logindaten versenden

Ein Klick auf diese Funktion generiert eine Mail mit den Zugangsdaten für den Benutzer. Diese wird im Hintergrund durch den Mailserver versandt. Bitte beachten Sie, dass es keine Rückmeldung über einen erfolgreichen Versand der Mail gibt.

Hallo Herr Meier,
hiermit erhalten Sie ihr Login für das YellowFox Ortungsportal.
Gültig ab: 26.08.2008, 00:00
Gültig bis: 27.08.2008, 23:59
Login-Link: <http://map.yellowfox.de/gprsv2/index.asp?subaction=setlang&language=deu&action=login&tmpuser=XYZ>
Dieser Link wurde Ihnen gesendet von:
Firma: YellowFox GmbH
Person: Mustermann, Max
Strasse: Zum Tälchen 3
PLZ, Ort: 01723,Kesselsdorf
Telefon: 000000
Email: max.mustermann@yellowfox.de

Über den Login-Link in der Mail wird der Kunde automatisch am Portal angemeldet und besitzt die Rechte, welche Sie für Ihn festlegt haben.