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Jeder Adressbucheintrag wird in der Adressliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:
| 1. |  | Auswahlbox | Hier kann die Adresse für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist |
| 2. |  | Kontakte-Status | Zeigt an ob für die Adresse Kontakte verfügbar sind und ermöglich das Einblenden der assoziierten Kontakte durch Klick auf das Symbol. |
| 3. | Name | Der Name der Adresse. Anklicken blendet ebenfalls etwaige Kontaktinformationen ein/aus. Dieser setzt sich aus Name 1 und und Name 2 zusammen. Name 2 wird aber nur dann angezeigt wenn dieser nicht leer und nicht gleich zu Name 1 ist! | |
| 4. | Gruppen | Die Namen aller Adressgruppen zu denen die Adresse gehört. Wenn mehr als eine Gruppe existiert, zu der die Adresse gehört, dann werden die zusätzlichen Adressgruppen erst nach einem Klick auf die  Schaltfläche sichtbar. | |
| 5. | PLZ | Die Postleitzahl der Adresse. | |
| 6. | Ort | Der Ortsname dieser Adresse. | |
| 7. | Strasse + Hausnummer | Straße und Hausnummer der Adresse, wenn gesetzt. | |
| 8. | E-Mail Adresse | Die primäre E-Mail Adresse. | |
| 9. | Aktionen | Alle Aktionen die in Beziehung zur jeweiligen Adresse stehen. |
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Die Menge der anzuzeigenden Adressen kann mit der Auswahlbox rechts oberhalb der Adressliste limitiert werden. Dabei
Dabei kann zwischen 10, 25, 50 und 100 anzuzeigenden Adressen gewählt werden. Das Portal merkt sich hier Ihre letzte getätigte
getätigte Einstellung.
Adressaktionen
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| Schaltflächen | |
|---|---|
 | Die Adressliste unter Beibehaltung gesetzter Filter neu laden |
 | Eine neue Adresse anlegen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat. |
 | Alle aktuell ausgewählten Adressen sollen einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden. Dabei wird keine Rücksicht auf bereits bestehende Verknüpfungen zu Adressgruppen genommen und bestehende Verknüpfungen werden auch nicht entfernt. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten |
 | Alle aktuell ausgewählten Adressen sollen gelöscht werden. Die damit verbundene Sicherheitsabfrage, ob die die Adressen wirklich gelöscht werden sollen kann nicht deaktiviert werden. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat. |
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- Filterung nach Anfangszeichen:
In der Leiste mit den Buchstaben A-Z und # können Sie Ihre Adressen nach dem gewählten Anfangsbuchstaben (A-Z)
oder numerischen Anfangszeichen (#) filtern. Dabei entsprechen die Zeichen A, O und U auch den passenden
Umlauten Ä, Ö und Ü. Dieser Filter wird nur auf den primären Adressnamen angewandt. - Gruppenfilter:
Es können Adressen ohne Gruppenzugehörigkeit, oder mit Zugehörigkeit zu einer einzelnen Gruppe gefiltert werden. - Suchwort-Filter:
In das Textfeld „Suche“ kann frei Text eingetragen werden nach dem in der Adresse und auch in deren Kontakten
gesucht werden soll.
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Die Anzeigereihenfolge der Adressen kann beeinflußt werden.
Zur Sortierung kann jeweils eine der Spalten Name, PLZ, Ort
oder Strasse + Hausnummer, durch klick auf deren Kopf
ausgewählt werden. Wiederholtes anklicken ändert die Sortierrichtung.
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