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Möchten Sie für eine Person eine neue Abwesenheit hinzufügen klicken Sie dazu einfach auf das Kalender-Symbol(Neue Abwesenheit hinzufügen), einen freien Kalendertag oder markieren Sie mit gedrückter Maustaste mehrere zusammenhängende Tage in der Übersicht. Im anschließenden Dialog können Sie die dadurch vorher getroffene Auswahl jederzeit ändern.
Wenn Sie für mehrere Personen gleichzeitig eine Abwesenheit eintragen möchten, können Sie in der Maske über die Personalauswahl die Option "mehrere Personen" auswählen. Darauf hin öffnet sich eine Übersicht mit dem gesamten verfügbaren Personal.
| Werte | |
|---|---|
| Person | Für welche Person(en) soll die Abwesenheit erstellt werden |
Zeitraum | Von wann bis wann soll die Abwesenheit eingetragen werden |
| Anteil | Um wie viel soll die Soll-Arbeitszeit reduziert werden |
| Abwesenheitsgrund | Der Grund für die Abwesenheit. Kann über "Personalverwaltung > Einstellungen > Abwesenheitsverwaltung" editiert werden. |
| Bemerkung | Eine Notiz um zum Beispiel zu hinterlegen warum diese Abwesenheit erstellt wurde. |