Allgemeines
Die Digitacho Verwaltung erlaubt den ermöglicht den Zugriff und die Kontrolle der Fahrer- und Fahrzeugdateien, welche aus dem digitalen Tachographen ausgelesen wurden.
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Je nach Tarif variiert der Umfang der verfügbaren Funktionen. |
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Download / Archiv
Unter diesem Punkt werden die verfügbaren DDD Dateien angezeigt. Wird nur die Downloadfunktion genutzt, sind die fett markierten Dateien noch auf dem eigenen System zu archivieren. Anderenfalls ist hier keine Aktion notwendig und die Markierung kennzeichnet, ob eine Datei bereits exportiert wurde oder nicht.
und können auch archiviert werden. Die Anzeige lässt sich dabei auf die Merkmale Fahrer, Fahrzeug, DownloadstatusArchivierungsstatus, Zeitraum eingrenzen.
Bei Aufruf der Seite werden zunächst alle Dateien angezeigt, welche innerhalb des letzten Monats noch nicht archiviert bzw. exportiert wurden. Diese Einschränkungen lassen sich jederzeit über die entsprechenden Eingabefelder oberhalb der Tabelle anpassen.
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Eine Besonderheit stellt der Filterbare Zeitraum dar. Wird nach dem Datum des Downloads (aus dem Tacho) gefiltert, werden alle Dateien angezeigt, die im betreffenden Zeitraum vom digitalen Tachographen gesichert wurden. Die Datei enthält dabei in der Regel Daten bis zum Vortag des gewählten Datums.
Der Modus Auswertungszeitraum zeigt die Dateien an, deren Inhalt den gewählten Zeitraum abdeckt. Ist der Zeitraum zu lang, um von einer Datei abgedeckt zu werden, wird ein Satz aus den notwendigen Dateien zusammengestellt, um diesen abzudecken. Ist es nicht möglich den gesamten Zeitraum abzudecken, werden auch keine Dateien angezeigt!
Regulär werden nur Dateien angezeigt, welche neu vom Tacho übertragen und noch nicht archiviert / exportiert wurden. Um bereits archivierte Dateien anzuzeigen, ist ein Ändern des Downloadstatus Archivierungsstatus notwendig.
Soll eine einzelne Datei archiviert auf den eigenen Computer heruntergeladen werden, wird diese direkt übertragen. Wurden Wurden mehrere Dateien ausgewählt, wird eine gepackte Datei im .zip Format angeboten, welche alle gewählten Digitacho Dateien enthält.
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Archivstatus
Für jeden Fahrer und jedes Fahrzeug, zu welchem DDD Dateien archiviert sind, wird hier das Datum der letzten Daten angezeigt und wann spätestens neue Daten abzurufen sind. Zusätzlich erfolgt eine Kennzeichnung, ob innerhalb der heruntergeladenen Daten Aufzeichnungslücken existieren.
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unbekannt | für den Fahrer oder das Fahrzeug ist liegt keine Downloaddatei innerhalb des letzten Jahres vor |
OK | der letzte Download liegt innerhalb des zlässigen Download Zeitraums |
Downloadfrist fast erreicht | die Zeit, bis der nächste Download erfolgen muss ist fast abgelaufen |
Downloadfrist überschritten | der Download hätte bereits erfolgen sollen |
unvollständige Daten | innerhalb der verfügbaren Daten ist ein Zeitraum von mindestens einem Tag Länge, für den keine Daten vorliegen (welche Tage betroffen sind, lässt sich in den Details ablesen) |
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Archivstatus Details
Liegt für einen Fahrer oder Fahrzeug mindestens eine Digitach Datei vor, kann aus der Downloadstatus Tabelle heraus eine Detailansicht aufgerufen werden. Diese Detailansicht besteht aus einem Kalender der eine schnelle Übersicht ermöglicht, welche Datei(en) für welchen Tag gespeichert sind oder für welchen Tag diese Daten fehlen.
Ist ein Tag grün markiert, liegt hier mindestens eine Datei mit entsprechenden Daten vor. Durch bewegen des Mauszeigers über das jeweilige Kalenderfeld wird eine Liste der Dateien angezeigt, die Daten für diesen Tag enthalten.
Im Falle eines rot markierten Tages liegen uns keine Digitacho Dateien vor.
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Archivstatus unvollständige Daten
Einen Sonderfall stellt der Status unvollständige Daten dar. Trotz dass immer ein Abgleich mit allen verfügbaren Daten des digitalen Tachographen durchgeführt wird, können Zeiträume entstehen, in denen keine Daten verfügbar sind. Dies kann zum Beispiel durch längere Werkstattaufenthalte bei abgeklemmter oder leerer Batterie oder auch durch Fehlfunktionen des Tachographen passieren.
Der erste Schritt, um einen Fehler durch die Übertragung per Ortungsbox auszuschließen, ist in diesem Fall ein manueller Download am Fahrzeug und Abgleich Upload der Daten. Lässt sich der Datenstand auf diesem Wege nicht vervollständigen, liegt eventuell ein Fehler beim digitalen Tachographen vor, so dass dieser dringend von einer Werkstatt geprüft werden sollte.
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Die Bedienung dieser Übersicht entspricht vollständig der Bedienung der Personalverwaltung.
Als Einschränkung werden hier nur Personen angezeigt, für welche als Personalschlüssel der 16-stellige Fahrerschlüssel eingepflegt wurde. Zusätzlich kann die Aufteilung der Tabelle unabhängig von der Personalverwaltung konfiguriert werden, um den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
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