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Ein Fahrtenbuch dokumentiert die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Fahrstrecken und den Anlass der Fahrt. Es werden Abfahrtsort, -datum, Fahrer, Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt (zurückgelegte Entfernung) und der Zweck der Fahrt eingetragen. Es kann zur Vorlage bei der Polizei, beim Finanzamt oder in Unternehmen dienen.
GrundlegendesEin Fahrtenbuch wird immer rückwirkend für einen bestimmten Zeitraum erstellt. Wählen Sie das gewünschte Fahrzeug aus und Sie gelangen in das Hauptmenü des Fahrtenbuchs. Zu Beginn ist für kein Fahrzeug ein Fahrtenbuch angelegt. Daher müssen Sie nach der Fahrzeugauswahl zuerst ein neues Fahrtenbuch erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Neues Fahrtenbuch für Fahrzeug XY". Sollten Sie nur 1 Fahrzeug in Ihrem Fahrzeugpool haben, wird dieses automatisch ausgewählt. Ein Fahrtenbuch kann nur bis zu dem Zeitpunkt des letzten Kilometerstandsabgleiches durchgeführt werden. FunktionenWählen Sie das Fahrzeug aus, für das Sie die Fahrtenbuchfunktion nutzen möchten.
Ein neues Fahrtenbuch erstellenIm ersten Schritt wird Ihnen der aktuell im Portal bekannte Kilometerstand und das Datum des letzten Kilometerstandsetzens angezeigt. Sie haben die Möglichkeit mit einem neuen Abgleich fortzufahren ("Weiter") oder ohne einen neuen Abgleich ("Weiter ohne Abgleich"). Im zweiten Schritt wählen Sie bitte den Zeitraum aus den das Fahrtenbuch umfassen soll, um den Monat März als Fahrtenbuch zu erstellen z.B. vom 1.3.200X bis 31.3.200X. Das Enddatum muss mindestens einen Tag in der Vergangenheit liegen, Fahrtenbücher können nur bis "gestern" erstellt werden. Der dritte Schritt ermöglicht die Ausblendung kurzer Stopps in dem sie eine Maximalstanddauer angeben können. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen korrekt eingegeben haben wird nun das Fahrtenbuch für den gewählten Zeitraum erstellt und im Anschluss angezeigt. FahrernameWar zum Zeitpunkt des "Zündung aus" Signales ein Fahrer am Fahrzeug angemeldet, wird der Fahrername vorbelegt. FahrtzweckJe nachdem welcher Schalter/ welcher Status gesendet wurde wird dieser bei Erstellung des Fahrtenbuches vorbelegt.
Vorrang hat die Privatfahrt vor der Heimfahrt, danach die Dienstfahrt, anschließend die beiden benutzerdefinierten Arten! Bei den benutzerdefinierten Zweckarten werden in der PDF Ausgabe keine Summen gebildet! Fahrtenbuch anzeigenKlicken Sie auf "Fahrtenbücher anzeigen für Fahrzeug XY" um eine Liste aller Fahrtenbücher dieses Fahrzeuges zu erhalten. Falls hier keine Fahrtenbücher angezeigt werden müssen zuerst ein neues Fahrtenbuch erstellen. Klicken Sie auf "öffnen" um ein Fahrtenbuch zu laden. Das YellowFox Portal prüft bei öffnen eines Fahrtenbuches automatisch auf inhaltliche Fehler und signalisiert diese zum einen durch eine Meldung, zum anderen durch rotes markieren der betreffenden Einträge. Ein möglicher Fehler ist z.B. eine Abweichung zwischem dem End-Kilometerstand einer Fahrt und dem Anfangskilometerstand der nächsten. Hier müssen sie manuell die Kilometerstände angleichen. Welche Daten können bearbeitet werden? Fahrten die keine Inhaltlichen Fehler aufweisen:
Fahrten mit inhaltlichen Fehlern:
Welche Funktionen haben die einzelnen Links?
Denken Sie daran, Änderungen am Fahrtenbuch immer mit "speichern" zu bestätigen. LoggingJede Änderung, die im Fahrtenbuch durchgeführt wird, kann automatisch mitgeschrieben werden. Für mehr Informationen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an unseren Innendienst. |
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