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 | Aktualisieren | Lädt die Liste neu |
 | Person hinzufügen | Wechselt zur Eingabe, um eine weitere Person anzulegen |
Ä | Arbeitszeit für ausgewählte setzen | Ändert die Arbeits- und/oder Pausenzeit der zuvor ausgewählten Personen |
 | ausgewählte Personen löschen | Löscht die vorher ausgewählten Peronen inklusive aller Folgeschlüssel |
 | Transpondersuche | Findet alle neuen Transponder der letzten 7 Tage |
Die Tabelle mit den Personaldaten selbst besteht in hierbei aus den folgenden Spalten: Name, Personalschlüssel, Aktivierungsdatum des Personalschlüssels und einer Spalte mit verfügbaren Aktionen.
Person hinzufügen
Auch hier ist der Umfang der einzugebenden Daten wieder stark abhängig von den verfügbaren Funktionalitäten. Grundlegend lässt sich der Name einer Person und ein zugehöriger Personalschlüssel eingeben. Nach Klick auf Personaldaten speichern wird die Übersicht inklusive der neu angelegten Person geladen.
Zur besseren Übersicht sind die Eingaben in einzelne Bereiche unterteilt.
Allgemeine Angaben
Hier ist der Name sowie der Personalschlüssel festzulegen. Da Fahrerkarten ein Ablaufdatum haben, kann dieses Ablaufdatum zusätzlich zum Fahrerschlüssel eingegeben werden. Dieses Datum dient nur zur eigenen Übersicht und wird in keinem Bericht beachtet.
Zeiterfassung
Ist die Zeiterfassung aktiviert, kann hier für jede Person eine Ziel Arbeitszeit und eine Pausenzeit pro Arbeitstag festgelegt werden. Die Verrechnung dieser Zeiten ist dann unter [Verwaltung] -> [Zeiterfassung] festgelegt.
Reiner SCT
Bei Nutzung des Timecard Connectors lassen sich hier die jeweiligen Daten für die Zuordnung zu Reiner SCT hinterlegen
Fahrerdaten
Für die Digitacho Fahrerverwaltung werden einige weitere Daten benötigt. Diese Fahrerspezifischen Daten lassen sich hier festlegen. Auch hier gilt, dass Gültigkeitsdaten für Ausweisdokumente vornehmlich zur eigenen Übersicht erfasst werden können. Für ein korrektes Funktionieren müssen jedoch das Geburtsdatum, das Einstellungsdatum sowie eine Ausweisnummer hinterlegt sein.
Fahrerbewertung
Für die Fahrerbewertung im Berichtscenter muss eine mindest Ruhezeit festgelegt werden, durch die 2 Arbeitszeiten in 2 separate Schichten getrennt wird. Die Festlegung hier betrifft nur die Auswertung im Berichtscenter, da hier auch Fahrer ausgewertet werden können, die nicht an die Regelungen des AETR oder der VO (EG) Nr. 561/2006 gebunden sind.
Bearbeiten von Personaldaten
Die Maske entspricht der Maske zum anlegen einer neuen Person. Im Falle der Bearbeitung gelten dabei folgende Regeln.
Wird der Name geändert, wird die bisherige Person als gelöscht markiert und eine neue Person mit den bisherigen Einstellungen angelegt. Eine Ausnahme bildet die erstmalige Namenszuweisung, wenn der Transponder zuvor automatisch der Person Neuer Transponder zugewiesen wurde.
Ein Transponderschlüssel kann genausowenig geändert werden. Wird ein neuer Transponderschlüssel eingegeben, so wird dieser als Folgeschlüssel für die Person registriert. Die alte Zuweisung bleibt dabei bestehen.
Diese Einschränkungen stellen sicher, dass für die Recherche oder Berichtserstellung immer die jeweils gültigen Daten und Zuordnungen angezeigt werden.
ausgewählte Personen löschen
Wurden zuvor eine oder mehrere Personen in der Tabelle ausgewählt, können diese hier gelöscht werden. Zur Sicherheit erfolgt noch einmal eine Abfrage mit Anzeige der Namen aller gewählten Personen. Nach dem löschen einer Person kann der zugehörige Transponderschlüssel wieder einer neuen Person zugewiesen werden. Der Transponder wird bei der Transpondersuche jedoch weiterhin ignoriert und nicht als neuer Transponder angezeigt. Sollte die betreffende Person einen oder mehrere Folgeschlüssel gehabt haben, so werden auch diese gelöscht. Ein einzelner Folgeschlüssel lässt sich als Aktion Folgeschlüssel bearbeiten löschen.
Transpondersuche
Die Transpondersuche prüft alle Identifizierungen auf allen Fahrzeugen darauf, ob innerhalb der letzten 7 Tage eine Authentifizierung mit einem bisher unbekannten Transponder stattfand. Nach dem Start der eigentlichen Suche wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet, um zu zeigen, welches Fahrzeug gerade bearbeitet wird.
Wurden keine neuen Transponder gefunden, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben, anderenfalls wird eine Tabelle mit der Liste der gefundenen Transponder angezeigt. Diese Tabelle zeigt die Transpondernummer, und dazu das Fahrzeug und das Datum, wo und wann der Transponder gefunden wurde. Die letzte Spalte der Tabelle enthält jeweils ein Eingabefeld, um den Transponder direkt einer Person zuzuweisen. Wird die Person aus der Liste der Vorschläge ausgewählt, erfolgt eine direkte Zuordnung als sogenannte Folgekarte.
Ist es nicht möglich oder gewollt direkt einen Namen zuzuweisen, kann das Eingabefeld auch frei gelassen werden. In dem Fall wird der Transponder zunächst einem Benutzer Neuer Transponder zugeordnet. Der Name kann dann auch im Nachhinein problemlos geändert werden.