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Neue Nachricht erstellen

Öffnet das Fenster um eine neue Nachricht zu erstellen

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Ausgewählte Nachrichten (erneut) senden

Sendet die gewählten Nachrichten an das jeweilige Display. Wurde einem Nachrichtenentwurf noch kein Display zugewiesen, so werden die entsprechenden Nachrichten dann in einer Liste aufgeführt mit der Möglichkeit jeweils einzeln oder gebündelt ein Fahrzeug zuzuweisen.

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Ausgewählte Nachrichten löschen

Achtung, löscht die Nachrichten komplett aus dem Portal inklusive aller bisher zugeordneten Statusmeldungen

Nachricht erstellt am

Datum und Uhrzeit zu dem die Nachrichtenvorlage erstellt wurde.

Absender

Name des Erstellers der Nachricht.

Fahrzeug

Fahrzeug, an welches die Nachricht gesendet wurde.

Nachrichtenstatus

Letzte Statusmeldung, die vom Fahrzeug gesendet wurde (für Nachrichtenentwürfe nicht verfügbar).

Nachricht

Eigentlicher Nachrichtentext

Aktion

• Nachrichtendetails Zeigt Image Added Zeigt die Details mit der erfolgten Kommunikationshistorie an.

• Nachricht bearbeiten Nur Image Added Nur bei Nachrichtenentwürfen verfügbar. Ermöglicht die Bearbeitung der Nachrichtendaten.

• Nachricht kopieren Erstellt Image Added Erstellt eine Kopie der Nachricht, um eine neue Nachricht mit den selben oder ähnlichen Daten anzulegen.

• Antwort erstellen Nur Image Added Nur bei empfangenen Nachrichten verfügbar. Öffnet das Menü zum erstellen einer neuen Nachricht und übernimmt dabei das aktuelle Fahrzeug als Vorauswahl.

Hier finden sich alle Nachrichten, welche vom Portal aus gesendet wurden. Handelte es sich dabei um eine Nachricht, die eine Antwort erfordert, wird auch die eventuell empfangene Antwort angezeigt.

nicht zugestellte Nachrichten 

Die hier aufgeführten Nachrichten befinden sich entweder noch im Zustellungsversuch oder die Zustellung wurde abgebrochen.

Es ist auch möglich, Nachrichten direkt auf dem Fahrzeugdisplay zu erzeugen und diese dann an das Portal zu senden. Solche Nachrichten finden sich unter diesem Reiter.

Wurde eine Nachricht nur erstellt und noch nicht direkt gesendet, landet diese zunächst in den Nachrichtenentwürfen. Solche Nachrichten müssen auch noch keinem Fahrzeug zugewiesen sein. Diese Entwürfe können natürlich noch bearbeitet und einzeln oder als Gruppe gesendet werden.

Suche

Die Suche ermöglicht die gezielte Eingrenzung der anzuzeigenden Nachrichten nach mehreren Kriterien in nahezu beliebiger Kombination. Eine genaue Erlärung der Suchmaske erfolgt unter dem extra Menüpunkt 'Die Suche'

Persönliche Einstellungen

Immer verfügbar sind die Anzeigeeinstellungen. Hier stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

• Anpassen der Anzahl der Tabellenzeilen, welche in den Übersichten dargestellt werden

Menüleiste einstellen

Welche Reiter (Tabs) angezeigt werden und in welcher Reihenfolge diese Anzeige erfolgen soll lässt sich hier anpassen. Der Administrator einer Firma kann diese Anordnung nicht nur für sich selbst sondern auch für alle anderen Mitarbeiter einer Firma festlegen beziehungsweise die Änderung durch die Nutzer unterbinden.

Displayeinstellungen

Hierüber lassen sich bis zu 8 Nachrichtentexte als Vorlage auf dem Fahrzeugdisplay vordefinieren. Sollten in den Fahrzeugen Garmin Displays verwendet werden, kann für diese Fahrzeug auch eine Auswahl vordefinierter Antworttexte übertragen werden. Die Auswahl der Antworten lässt sich dann beim erstellen einer neuen Nachricht für diese Fahrzeuge festlegen. Nach jeder Änderung der Vorlagen sollten die Änderungen auch an die Fahrzeuge übertragen werden. Ein Nutzer kann die Einstellungen immer nur für die Fahrzeuge setzen, für die er auch das Bearbeitungsrecht hat

Fahrzeuge

Eine Nachricht kann an eines oder mehrere Fahrzeuge gesendet werden. Nach Auswahl von „mehrere Fahrzeuge auswählen“ wird die Fahrzeugliste nach Gruppen sortiert angezeigt, die eine Auswahl mehrerer Fahrzeuge ermöglicht. Damit eine Nachricht gesendet werden kann, muss mindestens ein Fahrzeug ausgewählt sein.

Antwortmöglichkeiten

Im Falle eines Garmin Displays können direkt Antwortmöglichkeiten für den Fahrer vorgegeben werden. Im Einzelnen sind dabei folgende Einstellungen möglich:

• Bestätigungsnachricht: Die Nachricht muss vom Fahrer nach dem Lesen bestätigt werden, so dass der Erhalt wichtiger Nachrichten nachprüfbar ist.

• Ja/Nein Nachricht: Der Fahrer muss die Nachricht mit 'Ja' oder 'Nein' bestätigen und damit eine Entscheidung treffen.

• Nachricht mit vorgegebenen Antworten: Abhängig von Ihrer Konfiguration der Antwortvorlagen in den Displayeinstellungen können Sie hier eine eigene Auswahl an Antwortmöglichkeiten zur Bestätigung einer Nachricht festlegen

Nachrichtentext

Der eigentliche Nachrichtentext. Die Länge des Auftragstextes ist abhängig vom Displaytyp. Direkt unterhalb des Eingabefeldes ist daher die Anzahl der verbleibenden Zeichen vermerkt.

Abbrechen

Bricht die Eingabe ab und kehrt zur Liste zurück, von der aus die Erstellen Maske aufgerufen wurde.

Nachricht erstellen / Änderungen speichern

Speichert die Nachricht, so dass dieser in den Nachrichtenentwürfen sichtbar ist.

Nachricht senden

Eine Nachricht, zu der mindestens ein Fahrzeug festgelegt wurde, kann auch direkt an dieses gesendet werden. Dabei wird die Nachricht selbst gespeichert und dann gesendet.