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Grundlagen

Wozu nutze ich das Berichtscenter?

Mit Hilfe des Berichtscenters lassen sich Auswertungen für eine beliebige Anzahl von Objekten einrichten, erstellen und planen. Eine flexible Zeitsteuerung ermöglicht eine automatisierte Berichterstellung von Reports zu bestimmten wiederkehrenden Ereignissen(z.B.: täglich, wöchentlich, bestimmter Kalendertag des Monats,...). Sie werden auf Wunsch automatisch über die Bereitstellung des fertigen Reports per E-Mail oder Portalnachricht informiert.

Welche Berichte kann ich erstellen lassen?

Folgende Auswertungen sind möglich

Bericht Ausführungstypen

Eine Berichtvorlage kann Einmalig, in Serie oder als Quicklink ausgeführt werden.

Einmalig

Ein einmaliger Bericht ist am ehesten mit einer Momentaufnahme eines festen Zeitraumes mit definierten Fahrzeugen oder Personen samt den entsprechenden Einstellungen zu verstehen. Der wesentliche Unterschied zu den anderen Ausführungstypen ist hier die feste Zeitangabe mit absoluten Datumswerten. Sollte ein solcher Bericht aufgrund der Komplexität eine längere Berechnungsdauer benötigen, steht die Option zur Verfügung per Portalnachricht oder E-Mail über die Fertigstellung informiert zu werden. So ist ein Weiterarbeiten möglich, ohne dass dabei ein beauftragter Bericht vergessen werden kann.

Serie

Im Unterschied zum einmaligen Bericht lässt sich für einen Serienbericht einstellen, in welchen Intervallen dieser jeweils automatisch ausgeführt werden soll. Dementsprechend ist auch der Zeitraum, welcher durch diesen Bericht abgedeckt wird, nicht statisch als Datum anzugeben, sondern wird in Relation zur Ausführungszeit festgesetzt. Ein Serienbericht wird dabei täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch ausführen. Auch hier erfolgt nach Fertigstellung eine Benachrichtigung über das Portal oder per E-Mail.

Quicklink

Zunächst einmal ist ein Quicklink Bericht nach Erstellung nicht nur über das Berichtscenter ausführbar sondern wird auch in der Quicklink Leiste am linken Bildschirmrand angezeigt. Vergleichbar zum Serienbericht wird der Auswertungszeitraum nicht als Datum sondern als Zeitspanne in Abhängigkeit zur Ausführungszeit angegeben. Somit lassen sich auch unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben weitestgehend vordefinieren und helfen so, den Arbeitsablauf zu beschleunigen.
Gleichzeitig erlaubt der Quicklinkbericht eine dynamische Konfiguration bei Ausführung. Bei Erstellung des Berichtes kann auf die Angabe der Zeitspanne oder der Fahrzeuge beziehungsweise Personen verzichtet werden. In diesem Fall werden die fehlenden Daten bei Ausführung abgefragt, ohne dass jedoch die anderen Optionen noch einmal extra angegeben werden müssten.
Im Gegensatz zu den anderen Ausführungstypen ist der Quicklink in seiner Komplexität begrenzt. Als Grenze gilt hier die gleiche Komplexität, ab der bei einem einmaligen Bericht eine Benachrichtigung erfolgen würde.
Ein neuer Quicklink wird immer am Ende der Quicklink Liste angehangen. Die Reihenfolge der Liste lässt sich unter [[Profi:QuickLinks|Verwaltung>Portaleinstellungen>Quicklinks ]] anpassen.

Bestandteile des Berichtscenters

Die Übersichtsseite

Berichte

Die Berichtsseite dient der Anzeige der fertig berechneten einmaligen Berichte. Das heißt, dass die dort angezeigten Berichte direkt geöffnet oder heruntergeladen werden können. Es ist aber auch möglich je nach Berichtstyp das Ausgabeformat und den Berichtstyp selbst zu ändern. Der Vorteil ist hierbei die deutlich schnellere Berechnung im Gegensatz zur kompletten Ausführung eines anderen Berichtes. Je umfangreicher der Bericht, umso größer ist dabei der Zeitgewinn.
Zudem lassen sich hier einzelne Berichte löschen.

Vorlagen

Hier sind die jeweiligen Vorlagen getrennt nach Berichtstyp gelistet. Die Vorlagen lassen sich hier direkt ausführen, bearbeiten und auch löschen. Das Löschen einer Vorlage führt dabei auch zur Löschung aller Berichte, die ausgehend von dieser Vorlage erstellt wurden.

interpretierte Serien

Ähnlich der Berichtsseite werden hier die bereits fertig berechneten Serienberichte angezeigt. Dabei ist neben der Anzeige hier nur die Löschung der interpretierten Serienberichte möglich.

in Ausführung

Dieser Bereich dient der Anzeige aller eigenen Berichte, welche gerade berechnet werden. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um einen einmaligen, Serien- oder Quicklinkbericht handelt.

Einstellungen

Im Einstellungsmenü können Sie allgemeine und berichtübergreifende Einstellungen vornehmen.

Bericht - Grundeinstellungen

Abfragepunkt für Fahrten mit 0km Distanz beim Bericht erstellen

Wenn Sie diese Option auf einblenden stellen, haben Sie zukünftig immer beim erstellen/bearbeiten eines Berichts die Möglichkeit Fahrten mit einer Strecke von 0km von der Auswertung auszuschließen.
Die folgenden Berichte beachten das ausschließen von 0km Fahrten:

  • Tagesfahrtenreport
  • Tagessummenreport

Kontaktverwaltung

Hier können Sie Empfänger von Berichten hinterlegen. Geben Sie dazu den Vornamen und Namen des Empfängers an, sowie dessen E-Mail Adresse. Die angelegten Kontakte stehen zum einen in der Auswahl der Berichtempfänger zur Verfügung, zum anderen können Sie auch bei der Benachrichtigung für Berichte ausgewählt werden.

Bericht erstellen

Grundsätzlich haben Sie die folgenden 2 Möglichkeiten einen Bericht zu erstellen:

  1. vereinfachte Berichterstellung
  2. komplexe Berichterstellung

Mit der vereinfachten Berichterstellung können Sie Einmalige Berichte nur durch die Angabe von einem Auswertungszeitraum und der Auswahl eines Fahrzeuges im HTML-Format erstellen. Sie gelangen in die einfache Berichterstellung für den Tagesfahrtenreport zum Beispiel direkt über das Menü unter Berichte->Tagesfahrtenreport. Auch andere Berichte können über diesen Weg erstellt werden. Diese Berichte sind dann nur für Sie selbst sichtbar.

Mit der komplexen Berichterstellung wird Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung gestellt mit dem Sie Einmalige, Serien und Quicklink Berichte erstellen können. Sie haben im Vergleich zur vereinfachten Berichterstellung mehr Optionen, die Berichterstellung zu beeinflussen. So können Sie zum Beispiel in der komplexen Berichterstellung mehrere Fahrzeuge oder Personen für einen Bericht auswählen. Unter anderen können Sie hier auch das Ausgabe Format und die auszuwertende Telemetrie konfigurieren. Außerdem können Sie hier festlegen, ob der Bericht nur für Sie selbst oder firmenweit sicht- und ausführbar sein soll. Ein firmenweit freigegebener Bericht kann von jedem Mitarbeiter angesehen, neu ausgeführt, bearbeitet und gelöscht werden.
Bei Einmaligen Berichten, die auf Grund ihrer Komplexität(zu viele Fahrzeuge oder zu großer Zeitraum) nicht in einer angemeßenen Zeit vom Berichtcenter berechnet werden können, werden Sie aufgefordert ein Benachrichtigung(E-Mail, Portalnachricht) auszuwählen. Bei Fertigstellung des in Auftrag gegebenen Berichts werden Sie über den zuvor definerten Nachrichtenkanal informiert. Somit unterbrechen Sie für komplexe Berichte nicht Ihren Arbeitsfluss und können parallel im Portal weiterarbeiten, während der Bericht für Sie erstellt wird. Sie gelangen in die komplexe Berichterstellung zum Beispiel direkt über das Menü unter Berichte>Berichtcenter>Neuer Bericht. Alternativ können Sie auch aus der Berichte>Berichtcenter>Übersicht auf den "neuen Bericht erstellen" Button klicken um in die komplexe Berichterstellung zu gelangen.

Bericht bearbeiten

Sie können sowohl über die einfache als auch die komplexe Berichterstellung generierte Berichtvorlagen bearbeiten. Den bearbeiten Dialog können Sie über den bearbeiten Button in der "Aktion" Spalte aufrufen, der hinter jeder Berichtvorlage in der Vorlagenübersicht zur Verfügung steht.

Berichtvorlage ausführen

Sie können eine Berichtvorlage auch erneut zur Ausführung bringen. Hinter jeder Berichtvorlage in der Vorlagenübersicht finden Sie in der "Aktion" Spalte einen Button mit dem Sie die Vorlage erneut ausführen können. Beim Ausführen einer Berichtvorlage für einen Einmaligen Bericht wird dieser vom Berichtcenter berechnet und kann nach Fertigstellung aus der Berichtübersicht heraus angezeigt werden. Bei der Ausführung von Serien wird diese ebenfalls neu berechnet und über den in der Berichtvorlage definierten Zustellungskanal zur Verfügung gestellt. Wenn man hingegen Quicklinkvorlagen manuell zur Ausführung bringt, wird der Quicklink Bericht sofort berechnet und geöffnet.

FAQ

Frage: Warum erscheinen keine Berichte die älter als 7 Tage sind in der Übersicht?

Antwort: Berichte die älter als 7 Tage sind werden automatisch vom Berichtscenter gelöscht. Bitte speichern Sie Berichte für dauerhafte Archivierung auf Ihrem PC ab.

Profi-Portal

Berichtscenter V2

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basics

Why do I use the Reportcenter?

With the Reportcenter is it possible to create or scedule evaluations for any number of detection devices. Our flexible sceduling allows you to automate the generation of reports on specific recurring events (eg daily, weekly, specific day of the month, ...). You will be informed automatically about the provision of the final reports by e-mail or portalmessage.

Which reports will be supported

We support the following reports:

report execution types

A report darft can be executed once time, serie or as quicklink

Once

A once report is simply evaluation of a fixed period by vehicles or persons, together with the appropriate settings. The main difference to other types is the fixed time period with absolute dates. If such a report needs a longer computation time, because of the complexity, we over an option to inform you via portal or e-mail about the completion. Thus, a further operation is possible without causing a commissioned report can be forgotten.

Serie

In contrast to the once report can you set sceduling reporting intervals at which this is to be executed automatically. Accordingly, it is also the period which is covered by this report not static, but is fixed in relation to the execution time. A series report runs automatically daily, weekly, monthly or yearly. It is also possible that we inform you after completion with a notification via portalmessage or via email.

Quicklink

Basicly is a Quicklink report not only on creating the Report Center executable but also appears in the Quicklink bar on the left. Comparable to the series report it is not possible to select a fixed date, but as time depending on the time of execution. Thus, irregularly recurring tasks can be predefined largely, thus helping to accelerate the workflow.
Simultaneously, the Quicklink report allows dynamic configuration during execution. In preparing a quicklink report it is not nesessary to select a timerange or the vehicles or persons. In this case, we request the missing information during execution, but without insert already existed options again.
Unlike other types of execution QuickLink is limited in its complexity. The limit here is the same complexity as the case of a once report, a notification would take place.
A new Quick Link list is always appended at the end of the quick link.

Components of the Reportcenter

The overview page

Reports

The report page is used to display the finished reports. This means that the reports indicated there may be opened or downloaded directly. It is also possible to change the output format and the report itself depending on the type of report type. The advantage is the significantly faster computation in contrast to the complete execution of another report. If you handle a more extensive report, the gain of time will be greater.
Additionaly you can delete individual reports.

Drafts

Here, the respective draft are listed separately by type of execution. The drafts can be run, edit, or delete. Deleting a template also leads to the deletion of all the reports that have been compiled on the basis of this draft.

Renderes series

Similar to the report page here already fully calculated series reports are displayed. In addition is the deletion of the series reports possible.

In run

This component is used to display all own reports, which are currently being calculated. It does not matter whether it is a once, series or Quicklink report.

Settings

In the settings menu you can make general and reporting across settings.

Report - basic settings

Create a request-point how handle drives with an distance of 0km

If you enable this option, you always will see an further option while you create a report, which is possible to hide or display drives with a distance of 0km. The following reports support this modus:

  • dayreport
  • daysumreport

Contact administration

Here you can store the recipients of reports. To do this insert the firstname, surename and e-mail address of the recipient. The contacts are selectable by creating a scedule report and by executing a complexe report with notification.

Create report draft

Basicly you have two options to create a report:

  1. simplified reporting
  2. complex reporting

With the simplified reporting, you can create once reports in HTML-format only by specifying an evaluation period and the selection of a vehicle. Example: You go to the simplified reporting for the dayreport directly in the menu under reports -> dayreport. Other reports can be created this way. These reports are only visible for you.

With the complex reporting you will be provided to create Once, Series and Quicklink reports. You have more options to influence the reporting compared to simplified reporting. You can select, for example, in the complex reporting multiple vehicles or persons for one report. Among others, you can also configure the output format and telemetry. Additionaly you specify here whether the report should be visible and practicable only for yourself or company-wide. A company-wide released report can be viewed by any employee, re-executed, edited and deleted.
With once reports that due to their complexity (too many vehicles or large period of time) can not be calculated in a reasonable time from the Reportcenter, you are prompted for an alert (email, portalmessage) input. At completion of the commissioned report, you will be informed of the previously definerten news channel. Thus you do not interrupt your work flow for complex reports and can continue to work while the report is created in background for you. Example: You enter the complex reporting directly from the menu under reports -> reportcenter -> new report. Alternatively, you can also open the inputmask from the reports -> reportcenter -> overview. In the overview you press on the "create new draft" button to enter the complex reporting inputmask.

Edit report draft

It is possible to edit drafts. You find the edit button in the "action"-column at the end of each listed draft.

Execute report draft

You can execute a report draft again. Behind each report draft in the draft list, see the "Action" column, a button which you can execute the draft again. When running a report draft for a once report, you can find the finished report in the report summary. If you execute a serie, it will be also calculated and you will be informed about the delivery channel, which was defined in the report draft. If instead execute Quicklink drafts, the Quicklink report is immediately calculated and displayed.

FAQ

Question: Why no reports displayed older than 7 days in the overview?

Answer: Reports that are older than 7 days will be automatically deleted from the reportcenter. Please save reports for permanent archiving onto your PC.

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Berichtscenter V2