Routingprofile

Ein Routingprofil ist eine Gruppe von Routingoptionen. Dazu gehören z.B. die Größe und das Gewicht Ihres Fahrzeuges, seine Emissionsklasse, Informationen zur Ladung oder welche Straßentypen es befahren darf. YellowFox stellt Ihnen eine Reihe von Standardprofilen zur Verfügung. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit diese individuell anzupassen oder selbst ein neues Profil zu erstellen.

Routingprofil anlegen

Um ein Routingprofil anzulegen, klicken Sie auf das Zahnrad neben der Profilauswahl im Reiter "Planen". Es öffnet sich ein Dialog. Auf der linken Seite sehen Sie alle Routingprofile die Ihnen aktuell zur Verfügung stehen. Darunter befinden sich einige durch YellowFox vordefinierte Profile, sowie auch Ihre individuell angelegten Profile. Um ein Profil zu bearbeiten, klicken Sie es an. Alternativ klicken Sie auf "Neues Routingprofil erstellen" um ein neues Profil anzulegen. Nun sehen Sie auf der rechten Seite die Einstellungen des Profils. Jedes Profil hat einen Namen und eine Reihe an Routingoptionen. Diese haben Einfluss auf die Route die im Routingprozess berechnet wird. So können beispielsweise die Maße des Fahrzeuges oder die Art seiner Ladung die Strecke verändern. Unter Fahrzeugzuweisung können Sie das Profil Ihren Fahrzeugen zuweisen. Es wird benutzt wenn Sie eine Entfernungsabfrage für ein bestimmtes Fahrzeug durchführen. Fahrzeuge denen kein Profil zugewiesen ist, nutzen automatisch das Standard-Profil Ihrer Firma. Auch dieses können Sie hier festlegen. 

Drücken Sie abschließend auf "Änderungen speichern" um Ihre Änderungen abzuschließen. Die von YellowFox vorgegebenen Profile können Sie nicht verändern, aber Sie können eine Kopie davon erzeugen und speichern.

Routingprofil nutzen

Das Routingmodul nutzt standardmäßig das Standard-Profil Ihrer Firma für das Routing. Dieses können Sie unter Verwaltung → Karte → Karteneinstellungen oder in der Profilverwaltung festlegen. Sie können während der Planung einer Route aber auch jederzeit das verwendete Routingprofil ändern. Klappen Sie die Routingoptionen aus, um alle Optionen im Detail zu sehen und anpassen zu können. Änderungen hier haben keine Auswirkungen auf das Profil, bieten Ihnen aber die Möglichkeit kurzzeitige Änderungen vorzunehmen. So können Sie z.B. einmal schnell testen, wie sich Ihre Route verändert, wenn das Fahrzeug etwas mehr Ladung an Board haben sollte.

Routingprofil löschen

Um ein Routingprofil zu löschen, müssen Sie erneut die Profilverwaltung öffnen. Über das Aktionsmenü der Profile können Sie diese hier löschen. Profile die von YellowFox vorgegeben wurden, können nicht gelöscht werden.

Neue Route planen

Um eine Route zu planen, müssen Sie zunächst die anzufahrenden Ziele definieren. Sie können bis zu 50 Ziele für eine Route festlegen. Tippen Sie im Modul links oben eine Adresse ein. Drücken Sie Enter um die Adresse zu bestätigen oder wählen Sie die richtige Adresse mittels Maus oder Pfeiltasten aus der Autovervollständigung. Das Ziel wird automatisch auf der Karte dargestellt. Sobald Sie mindestens 2 Ziele angegeben haben, wird automatisch eine Route berechnet und angezeigt. Über das Adress-Symbol hinter jedem Ziel, können Sie außerdem auch Adressen aus Ihrem Adressbuch laden.

Mittels einer Vielzahl von Optionen können Sie Ihre Route weiter optimieren. Geben Sie zunächst an, wann die Fahrt beginnen oder enden soll. Standardmäßig wird die Route bei einem sofortigen Start berechnet. Geben Sie weiterhin an, ob Sie Verkehrsdaten nutzen wollen. Mittels "Verkehrsinformationen berücksichtigen" können Sie die aktuelle Verkehrslage einbeziehen, d.h. aktuelle Baustellen, Staus usw. Außerdem können Sie per "Historische Verkehrslage berücksichtigen" auch historische und statistische Daten einbeziehen, also z.B. dass es auf Hauptstraßen in Ballungsräumen nachmittags aufgrund des "Feierabendverkehrs" zu erhöhtem Verkehrsaufkommen kommen kann. Bitte beachten Sie, dass das Routing durch diese Informationen aufgrund der großen Datenmenge deutlich länger dauern kann. Abschließend setzen Sie das Routingprofil und können dieses über die Routingoptionen weiter anpassen. Drücken Sie auf den Knopf "Route berechnen" um nach Änderungen an den Optionen das Routing erneut durchzuführen.

Über den Knopf "Route optimieren" haben Sie die Möglichkeit eine Reihenfolgeoptimierung vorzunehmen. Dabei wird automatisch bestimmt in welcher Reihenfolge die hinterlegten Ziele aufgrund ihrer Distanzen zueinander optimalerweise angefahren werden sollten. Sollten Start oder Ende Ihrer Route an einem festen Punkt sein, so können Sie mittels des Schloss-Symbols hinter diesen Zielen sie in ihrer Position fixieren. Dadurch wird auch bei einer Optimierung die Position dieser Ziele nicht verändert. Optimierung steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie das Modul Truck Routing bzw. das PTV Kartenmaterial gebucht haben.

Um die Route detailliert anzupassen, haben Sie außerdem die Möglichkeit Punkte zu verschieben. Fahren Sie mit der Maus über die Route. Es erscheint ein Kreis-Symbol. Dieses können Sie per Drag and Drop auf eine beliebige Stelle der Karte fallen lassen. Der so erzeugte Zwischenpunkt wird nun auf der Karte angezeigt und in die Routenberechnung einbezogen. Sollten Sie die Route nun speichern und an ein Fahrzeug schicken, so handelt es sich bei diesem Zwischenpunkt nicht um ein Ziel, welches der Fahrer explizit anfährt, aber er wird diesen Punkt passieren. Um das Zwischenziel zu entfernen, klicken Sie einfach darauf.

Ergebnisse des Routings

Sobald die Route einmal berechnet wurde, sehen Sie auf der rechten Seite die Ergebnisse des Routings. Sie sehen wie lange die Strecke dauert, wie lang sie ist und welche Kosten voraussichtlich auf Sie zukommen. All diese Werte werden zum einem nochmal auf die unterschiedlichen Länderanteile runter gebrochen, sowie auch auf die Teilstrecken, wenn Sie mehr als 2 Ziele gewählt haben. Es werden Ihnen zunächst nur einige ausgewählte Werte angezeigt. Über "Details anzeigen" im Block "Teilstrecken" können Sie zusätzlich die detaillierten Werte einsehen.

Fahrtroutenvergleich

Sie haben auch die Möglichkeit, bereits gefahrene Routen mit Ihrer geplanten Route zu vergleichen. Sobald Sie ein Routing durchgeführt haben, können Sie auf der rechten Seite ein Fahrzeug für den Vergleich auswählen. Wählen Sie außerdem welcher Zeitraum betrachtet werden soll und klicken Sie auf "Vergleich starten". Die gefahrene Route des Fahrzeuges wird nun in orange auf der Karte visualisiert. Außerdem werden Ihnen die gefahrene Distanz und dafür benötigte Dauer angezeigt und mit den Daten aus Ihrem Routing verglichen. Auf einen Blick sehen Sie so, ob der Fahrer schneller oder langsamer als die gerade geplante Route unterwegs war.

Export

Ihre geplante Route können Sie auch als PDF exportieren. Klicken Sie dazu auf das Export-Symbol oben rechts im Modulkopf. Für den Export können Sie entscheiden, welche Informationen exportiert werden sollen. Sie können alle Daten die Sie im Portal sehen exportieren - dazu gehören eine Kartenansicht, die Ergebnisse des Routings inklusive der Teilstrecken, der Fahrtroutenvergleich, sowie die verwendeten Routingoptionen. Weiterhin können Sie auch eine Fahrtbeschreibung exportieren. In Anlehnung an ein Road Book erhalten Sie so eine analoge Wegbeschreibung.

Routen speichern - Guided Navigation

Routen die Sie einmal geplant haben, können Sie auch für später speichern. Klicken Sie dazu einfach auf "Route speichern" im Reiter "Planung" nachdem Sie Ihre Planung abgeschlossen haben. Gespeicherte Routen können von Ihren Fahrzeugen jederzeit abgerufen und gestartet werden. Dies empfiehlt sich ins Besondere wenn Ihre Fahrer wiederkehrende Touren fahren und Sie den Mehraufwand einer richtigen Tourenplanung mit Auftragserfassung nicht benötigen. Gespeicherte Routen können jederzeit bearbeitet werden.

Technische Voraussetzungen

Guided Navigation ist aktuell noch nicht möglich, wird aber bald folgen. Sie müssen dann Ihre Fleet App auf die neueste Version anheben. Abonnieren Sie unser Logbuch um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Route speichern

Um eine Route zu speichern, müssen Sie bei Klick auf "Route speichern" noch einen Namen festlegen. Dieser Name wird Ihren Fahren auch in der App angezeigt.

Routen verwalten

Ihre gespeicherten Routen sehen Sie im Reiter "Gespeicherte Routen". Hier werden Ihnen alle verfügbaren Routen angezeigt. Mittels der Suche können Sie nach dem Namen einer bestimmten Route suchen. Sie können außerdem nach dem Namen sortieren und zwischen 2 verschiedenen Anzeigemodi wechseln - einem kompakten Modus um möglichst viele Routen auf einmal zu sehen und einem großzügigeren Modus bei welchem die Vorschaubilder etwas größer sind. Um eine Route anzusehen oder zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf. Über das Aktionsmenü einer jeden Route, können Sie die Route außerdem Fahrzeugen zuweisen oder löschen.

Routen zuweisen

Ihre Fahrer sehen nur Routen, die Ihnen auch zugewiesen wurden. Um eine Route einem Fahrzeug zuzuweisen, klicken Sie im Reiter "Gespeicherte Routen" auf die entsprechende Aktion im Akionsmenü der Route. Es öffnet sich ein kleiner Dialog. Hier werden Ihnen alle Fahrzeuge die mit einem Display mit FleetApp verbunden sind, sowie auch alle unverbundenen Displays mit FleetApp angezeigt. Geräte die die Funktion Guided Navigation aufgrund einer älteren Versionsnummer noch nicht unterstützen, werden ausgegraut dargestellt. Aktualisieren Sie diese Geräte zunächst um die Funktion auch hier nutzen zu können. Im Dialog können Sie nun alle Geräte auswählen, welche Ihre Route nutzen dürfen. Existierende Zuweisungen zu Geräten auf die Sie keine Nutzerrechte haben, bleiben bei Speichern unberührt.

Routen bearbeiten

Haben Sie im Reiter "Gespeicherte Routen" auf eine Route geklickt, so wird sie automatisch in den Editor geladen. Um sie zu bearbeiten, wechseln Sie zurück in den Reiter "Planen". Wenn Sie zum Auswählen der Route auf das Stift-Symbol auf der Route klicken, wechselt der Reiter automatisch. Hier können Sie nun genau wie beim Anlegen einer neuen Route die Ziele und Routingoptionen bearbeiten. Außerdem können Sie nun ganz oben den Namen der Route anpassen. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie erneut auf "Route speichern". Sie haben außerdem die Möglichkeit eine bereits einmal gespeicherte Route als Kopie zu speichern.

Routen löschen

Um eine Route zu löschen, nutzen Sie die entsprechende Aktion im Aktionsmenü der Route. Beim Löschen der Route werden auch automatisch alle Zuweisungen zu Fahrzeugen entfernt.