Zeiterfassung
Inhaltsverzeichnis
- Allgemein
- Grundlagen
- Benennung der Zeitspannen und Summen
- Zeitauswertung
- Berechnungsgrundlage
- Report Anzeige
- Vorgabezeiten festlegen
Allgemein
Erlaubt das setzen spezifischer Einstellungen für die Zeiterfassung. Dies umfasst die Benennung und Verknüpfung der Zeitspannen genauso wie deren Verrechnung. Weiterhin ist die Anpassung der Pausenregelung und das setzen von Voreinstellungen für den Zeiterfassungsbericht möglich.
Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Zeiterfassung aktiviert wurde!
Grundlagen
Zunächst sind 2 unabhängige Zeitspannen buchbar. Für jede dieser Zeitspannen gibt es je eine Buchung um den Beginn und das Ende zu kennzeichnen. Die Bezeichnungen der Zeitspannen und die Bezeichnungen der Beginn und Ende Buchungen sind hierbei frei definierbar. Diese Buchungsvorgänge können unter Belegung der Transpondertasten festgelegt werden.
Je nach eingesetztem Gerät im Fahrzeug, werden diese Bezeichnungen auf dem Display direkt angezeigt. Als Hilfestellung für alle anderen Geräte kann über den Modus ein Gerätetyp ausgewählt werden, damit eine Zuordnung zu den Tasten auf dem Gerät möglich wird.
Benennung der Zeitspannen und Summen
Die Benennung der Zeitspannen und Summen erfolgt dann für den Zeiterfassungsbericht. Die Zuweisung der Buchungen zu den Zeitspannen, genauso wie die Zuweisung, wie sich die Arbeitszeit zusammensetzt erfolgt dann weiter unten. Um die eingetragenen Werte in den nächsten Schritten direkt zur Verfügung zu haben, klicken Sie bitte auf "Speichern".
| Zeitspanne 1 | Benennung der Zeitspanne 1 |
| Zeitspanne 2 | Benennung der Zeitspanne 2 |
| Arbeitszeit | Begriff für die Summe der Arbeitszeiten am Tagesende |
| Gesamtarbeitszeit | Begriff für die Summe der Arbeitszeiten am Ende der Auswertung |
| positive Differenz zur Soll Arbeitszeit | Begriff für die Angabe der Stunden die über die Soll Arbeitszeit hinaus geleistet wurden |
| negative Differenz zur Soll Arbeitszeit | Begriff für die Angabe der Stunden die nicht die Soll Arbeitszeit erreicht haben |
| Gesamt-Differenz zur Soll Arbeitszeit | Begriff für die Summe aller plus und Minusstunden zum Ende der Auswertung |
Zeitauswertung
Die Zeitauswertung kann für bis zu 2 Zeitspannen erfolgen. Eine Zeitspanne ist die Dauer zwischen einer Beginn und Ende Buchung.
| Zeitspanne 1 Beginn | Aktion welche als Beginn der Zeitspanne 1 verwendet werden soll |
| Zeitspanne 1 Ende | Aktion welche als Ende der Zeitspanne 1 verwendet werden soll |
| Zeitspanne 2 Beginn | Aktion welche als Beginn der Zeitspanne 2 verwendet werden soll |
| Zeitspanne 2 Ende | Aktion welche als Ende der Zeitspanne 2 verwendet werden soll |
| Welche Zeitspanne ist die Pausenzeitspanne | Erlaubt die Zuweisung einer der beiden Zeitspannen als Pausenzeit |
| Pausenvorgabemodus | Erlaubt die Wahlweise Zuweisung einer individuellen Pausenzeit für einen Arbeitstag |
| Vorgabeverrechnung | Bei vorgegebener Pausenzeit, kann hier festgelegt werden, wie diese Pausenzeit für einen Arbeitstag zu verrechnen ist. Wie die Verrechnung im Detail erfolgt wird im Anschluss ausgeführt. |
Für die Verrechnung der Pausenvorgabe stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| Vorgabe gilt immer | Angegebene Zeit wird immer verwendet (Bsp.: gemeldete Pause 55 Minuten, Vorgabe 45 Minuten --> Pause: 45 Minuten ) |
| Vorgabe gilt an Tagen ohne Pause | Wurde an einem Tag keine Pause gebucht, wird der Vorgabewert als Pause angenommen. Ansonsten wird die gebuchte Pausenzeit verwendet. |
| Vorgabe gilt als Minimalpause | Angegebene Pausenvorgabedauer wird mindestens verwendet (Bsp.: gemeldete Pause 25 Minuten, Vorgabe 45 Minuten --> Pause: 45 Minuten ) |
| Vorgabepause wird von der Tagessumme abgezogen | Egal ob eine Pausenzeitspanne festgelegt wurde oder eine Pause gebucht wurde, die vorgegebene Pausenzeit wird immer zusätzlich als Pausenzeit abgezogen (Bsp.: gemeldete Pause 25 Minuten, Vorgabe 45 Minuten --> Pause: 70 Minuten ) |
Berechnungsgrundlage
Die Arbeitszeit pro Tag kann sich aus einer oder beiden Zeitspannen errechnen. (z.B. Zeit Anwesenheit - Pausenzeit).Wählen Sie hier die Berechnungsvorschrift.
Erläuterung der Modi anhand von Beispielen:
| Modus | Zeitspanne 1 | Zeitspanne 2 | Tagessumme |
|---|---|---|---|
| Zeitspanne 1 + Zeitspanne 2 | 4 Stunden | 2 Stunden | 6 Stunden |
| Zeitspanne 1 - Zeitspanne 2 | 4 Stunden | 2 Stunden | 2 Stunden |
| Zeitspanne 2 - Zeitspanne 1 | 4 Stunden | 4 Stunden | 0 Stunden |
| Zeitspanne 1 | 4 Stunden | 2 Stunden | 4 Stunden |
| Zeitspanne 2 | 4 Stunden | 2 Stunden | 2 Stunden |
Wenn zuvor gespeichert wurde, sind die beiden Zeitspannen direkt benannt, wie unter Benennung der Zeitspannen und Summen vorgegeben.
Report Anzeige
Einstellungen zur Anzeige im Zeiterfassungsbericht.
| SOLL Arbeitszeit beachten | Falls eine Vorgabearbeitszeit vorhanden ist, wird mit dieser als Grundlage die Differenz zur Vorgabearbeitszeit angegeben. Damit ist eine Berechnung von Überstunden möglich. |
| Kostenstellen anzeigen | Werden die Einzelbuchungen angezeigt, wird für jede Buchung vermerkt, welche Kostenstellen zum Zeitpunkt der Buchung aktiv waren. Im Falle der Kurzdarstellung werden für den Tag alle Kostenstellen ausgegeben, die bei mindestens einer Buchung aktiv waren. |
| Detaillierte Darstellung der Daten | Ist diese Funktion aktiv, wird für jeden Tag eine Grafik mit den Buchungen angezeigt und jede einzelne Buchung ausgeben, anderenfalls wird für jeden Tag nur eine Summe der gebuchten Zeiten ausgegeben. |
| Schichtzeiten anzeigen | Erweitert die Tageszusammenfassung des HTML- und PDF Berichtes jeweils um Schichtbeginn und -ende. Beginn ist der Anfang der ersten Buchung des Tages, das Ende wird durch das Ende der letzten Buchung des aktuellen Kalendertages bestimmt. |
Um die Einstellungen an die jeweiligen Displays zu senden, gehen Sie in die Einstellungen zur Auftragsverwaltung und senden die Einstellungen an die Displays.
Vorgabezeiten festlegen
Die Vorgabezeiten werden pro Person getrennt gespeichert und können unter Verwaltung -> Personalverwaltung jederzeit angepasst werden. Maßgeblich für einen Bericht sind hierbei immer die aktuell gesetzten Vorgabezeiten.