Änderungen von Dokument Service und Wartung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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15	15	= Aufgaben anlegen und verwalten =
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17		-Die Aufgabenverwaltung finden Sie in den fahrzeugbezogenen Einstellungen unter //Service & Wartung → Aufgaben//. Hier wird Ihnen zunächst eine Übersicht aller verfügbaren Aufgaben angezeigt. YellowFox gibt Ihnen zum Start eine kleine Auswahl von häufigen Aufgaben vor. Sie können diese an Ihre Bedürfnisse anpassen oder auch löschen. Selbstverständlich können Sie auch eigene Aufgaben anlegen.
	17	+Die Aufgabenverwaltung finden Sie in dem Fuhparkmanagement unter //Service & Wartung → Aufgaben//. Hier wird Ihnen zunächst eine Übersicht aller verfügbaren Aufgaben angezeigt. YellowFox gibt Ihnen zum Start eine kleine Auswahl von häufigen Aufgaben vor. Sie können diese an Ihre Bedürfnisse anpassen oder auch löschen. Selbstverständlich können Sie auch eigene Aufgaben anlegen.
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19	19	== Neue Aufgabe anlegen ==
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25	25	Wenn Sie sich aktuell in der Aufgabenverwaltung befinden und das Portalrecht "Bearbeiten" für Service & Wartung besitzen, wird Ihnen oberhalb der Tabelle der Button "Neue Aufgabe anlegen" angezeigt. Klicken Sie darauf um den Aufgabenassistenten zu öffnen. Hier werden Sie zunächst gefragt, wie Ihre neue Aufgabe heißen soll. Optional können Sie einen Beschreibungstext und Schlagworte hinzufügen. Die hinterlegten Schlagworte spielen später eine Rolle, wenn Sie eine durch die Aufgabe ausgelöste Warnung bestätigen und damit einen Eintrag in der Fahrzeugakte erzeugen (siehe "Warnungen bestätigen"). Weiterhin können Sie Artikel und Leistungen zu Ihrer Aufgabe hinzufügen. Dabei handelt es sich um Arbeitsmaterialen die genutzt werden müssen, sobald die Aufgabe fällig wird. Diese Arbeitsmittel können Sie sich in der Warnungsübersicht in Form eines Materialscheins herunterladen.
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27		-Angelegte Schlagworte, Artikel und Leistungen können über den Reiter //Einstellungen //in den fahrzeugbezogenen Einstellungen verwaltet werden.
	27	+Angelegte Schlagworte, Artikel und Leistungen können über den Reiter //Einstellungen //im Fuhparkmanagement verwaltet werden.
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29	29	Im nächsten Schritt des Assistenten legen Sie nun die Fahrzeuge fest, die der neuen Aufgabe zugewiesen werden sollen. Sie können bei Bedarf die Auswahl auch leer lassen und die Fahrzeuge zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen.
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35	35	=== Aufgaben im Fahrzeugeditor verwalten ===
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37		-Den Fahrzeugeditor erreichen Sie aus den fahrzeugbezogenen Einstellungen indem Sie in der Fahrzeugliste im Aktionsmenü den Punkt "Fahrzeug bearbeiten" auswählen. Wechseln Sie hier in den Reiter //Service & Wartung//. Sollten Sie bereits Aufgaben angelegt und diesem Fahrzeug zugewiesen haben, so sehen Sie hier eine Übersicht dazu. Außerdem können Sie hier auch neue Zuweisungen anlegen indem Sie auf "Neuen Eintrag anlegen" klicken. Hier wählen Sie zunächst aus, welcher Aufgabe das Fahrzeug zugewiesen werden soll und tragen den Termin ein. Alternativ können Sie auch direkt eine neue Aufgabe anlegen und dem Fahrzeug zuweisen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine abgespeckte Variante des Aufgabenassistenten handelt. Um beispielsweise Artikel hinzufügen zu können, müssen Sie die Aufgabe später im Assistenten bearbeiten. Aufgaben die bereits angelegt wurden, können im Fahrzeugeditor nicht bearbeitet werden. Diese Ansicht ist vor Allem dazu da, die Zuweisungen eines einzelnen Fahrzeuges schnell zu überblicken und gegebenenfalls Termine anzupassen. Um die Aufgaben selbst zu verwalten, empfehlen wir den Aufgabenassistenten.
	37	+Den Fahrzeugeditor erreichen Sie aus dem Fuhparkmanagement indem Sie in der Fahrzeugliste im Aktionsmenü den Punkt "Fahrzeug bearbeiten" auswählen. Wechseln Sie hier in den Reiter //Service & Wartung//. Sollten Sie bereits Aufgaben angelegt und diesem Fahrzeug zugewiesen haben, so sehen Sie hier eine Übersicht dazu. Außerdem können Sie hier auch neue Zuweisungen anlegen indem Sie auf "Neuen Eintrag anlegen" klicken. Hier wählen Sie zunächst aus, welcher Aufgabe das Fahrzeug zugewiesen werden soll und tragen den Termin ein. Alternativ können Sie auch direkt eine neue Aufgabe anlegen und dem Fahrzeug zuweisen. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine abgespeckte Variante des Aufgabenassistenten handelt. Um beispielsweise Artikel hinzufügen zu können, müssen Sie die Aufgabe später im Assistenten bearbeiten. Aufgaben die bereits angelegt wurden, können im Fahrzeugeditor nicht bearbeitet werden. Diese Ansicht ist vor Allem dazu da, die Zuweisungen eines einzelnen Fahrzeuges schnell zu überblicken und gegebenenfalls Termine anzupassen. Um die Aufgaben selbst zu verwalten, empfehlen wir den Aufgabenassistenten.
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39	39	== Aufgaben verwalten ==
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43	43	= Profile anlegen und verwalten =
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45		-Die Profilverwaltung finden Sie in den fahrzeugbezogenen Einstellungen unter //Service & Wartung → Benachrichtigungsprofile. //Hier sehen Sie alle Profile die bereits in Ihrer Firma angelegt wurden.
	45	+Die Profilverwaltung finden Sie in dem Fuhparkmanagement unter //Service & Wartung → Benachrichtigungsprofile. //Hier sehen Sie alle Profile die bereits in Ihrer Firma angelegt wurden.
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47	47	== Neues Profil anlegen ==
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71	71	=== Fahrzeugliste ===
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73		-In der Fahrzeugliste in den fahrzeugbezogenen Einstellungen haben Sie die Möglichkeit optional Spalten einzublenden, die Ihnen den Warnstatus der Fahrzeuge anzeigen. Für jede Aufgabe die Sie angelegt haben, können Sie Spalten einblenden um den hinterlegten Termin anzeigen zu lassen. Ist dieser Termin fällig, wird Ihnen zusätzlich ein rotes Dreieck mit Ausrufezeichen dahinter angezeigt. Diese Variante bietet sich für Nutzer an, die prüfen wollen, ob bei allen Fahrzeugen ein (passender) Termin hinterlegt ist. Wollen Sie generell prüfen, ob bei dem Fahrzeug irgendetwas ansteht ohne alle Aufgaben einblenden zu müssen, bietet sich stattdessen die "Status" Spalte an. Hier wird Ihnen das rote Dreieck angezeigt, wenn irgendeine Aufgabe des Fahrzeuges gerade fällig ist. Ist keine Aufgabe fällig, aber es befindet sich eine Aufgabe im Vorwarnzeitraum, sehen Sie eine orange Uhr. Wenn alles okay ist, wird Ihnen ein grünes Häkchen angezeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, werden Sie automatisch in die Warnungsübersicht weitergeleitet.
	73	+In der Fahrzeugliste im Fuhparkmanagement haben Sie die Möglichkeit optional Spalten einzublenden, die Ihnen den Warnstatus der Fahrzeuge anzeigen. Für jede Aufgabe die Sie angelegt haben, können Sie Spalten einblenden um den hinterlegten Termin anzeigen zu lassen. Ist dieser Termin fällig, wird Ihnen zusätzlich ein rotes Dreieck mit Ausrufezeichen dahinter angezeigt. Diese Variante bietet sich für Nutzer an, die prüfen wollen, ob bei allen Fahrzeugen ein (passender) Termin hinterlegt ist. Wollen Sie generell prüfen, ob bei dem Fahrzeug irgendetwas ansteht ohne alle Aufgaben einblenden zu müssen, bietet sich stattdessen die "Status" Spalte an. Hier wird Ihnen das rote Dreieck angezeigt, wenn irgendeine Aufgabe des Fahrzeuges gerade fällig ist. Ist keine Aufgabe fällig, aber es befindet sich eine Aufgabe im Vorwarnzeitraum, sehen Sie eine orange Uhr. Wenn alles okay ist, wird Ihnen ein grünes Häkchen angezeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, werden Sie automatisch in die Warnungsübersicht weitergeleitet.
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75	75	=== Warnungsübersicht ===
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77		-Die Warnungsübersicht erreichen Sie in den fahrzeugbezogenen Einstellungen unter //Service & Wartung → Übersicht//. Hier sehen Sie alle Termine die entweder gerade fällig sind oder laut Vorwarnzeit demnächst fällig werden. Mittels des Filtersymbols im Tabellenkopf, können Sie auf bestimmte Fahrzeuge, Gruppen und/oder Aufgaben einschränken. Sie können Ihre gesetzten Filter auch als Vorlage speichern um später wieder darauf zuzugreifen.
	77	+Die Warnungsübersicht erreichen Sie im Fuhparkmanagement unter //Service & Wartung → Übersicht//. Hier sehen Sie alle Termine die entweder gerade fällig sind oder laut Vorwarnzeit demnächst fällig werden. Mittels des Filtersymbols im Tabellenkopf, können Sie auf bestimmte Fahrzeuge, Gruppen und/oder Aufgaben einschränken. Sie können Ihre gesetzten Filter auch als Vorlage speichern um später wieder darauf zuzugreifen.
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79	79	Über das Aktionsmenü der anstehenden Aufgaben haben Sie die Möglichkeit den Materialschein herunterzuladen. Dabei handelt es sich um eine PDF die eine Liste der Artikel und Leistungen enthält, die bei der Aufgabe hinterlegt wurden. Weiterhin ist es hier nun möglich, die Warnung zu bestätigen.
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