Änderungen von Dokument Fahrzeugakte

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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7	7	= Fahrzeugdokumente hochladen =
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9		-== Fahrzeugeditor ==
	9	+Zentrale Fahrzeugdokumente können Sie im Fahrzeugeditor hochladen. Gehen Sie dazu in die fahrzeugbezogenen Einstellungen und klicken Sie im Aktionsmenü auf "Fahrzeug bearbeiten". Es öffnet sich ein Dialog. Wechseln Sie nun hier in den Reiter "Fahrzeugakte" und den Unterbereich "Fahrzeugdokumente". Hier haben Sie nun die Möglichkeit neue Dateien hochzuladen und auf bereits angelegte Dateien zuzugreifen. Um ein neues Dokument hochzuladen, klicken Sie auf "Dokument hochladen" oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in das Fenster. Die Datei wird automatisch hochgeladen.
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11		-Zentrale Fahrzeugdokumente können Sie im Fahrzeugeditor hochladen. Gehen Sie dazu in das Fuhrparkmanagement und klicken Sie im Aktionsmenü auf "Fahrzeug bearbeiten". Es öffnet sich ein Dialog. Wechseln Sie nun hier in den Reiter "Fahrzeugakte" und den Unterbereich "Fahrzeugdokumente". Hier haben Sie nun die Möglichkeit neue Dateien hochzuladen und auf bereits angelegte Dateien zuzugreifen. Um ein neues Dokument hochzuladen, klicken Sie auf "Dokument hochladen" oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in das Fenster. Die Datei wird automatisch hochgeladen.
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13	13	Um Dateien später besser wiederzufinden, können Sie das Dokument anschließend bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte in der rechten oberen Ecke des Dokumentes und wählen Sie "Bearbeiten". Es öffnet sich ein Seitenfenster indem Sie den Namen anpassen und Schlagworte hinzufügen können. Schlagworte helfen Ihnen später besser nach Dateien recherchieren zu können. Der gewählte Name dient ausschließlich der Anzeige im Portal und hat keinen Einfluss darauf wie das Dokument heißt, wenn Sie es herunterladen.
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15	15	Über das 3 Punkte Menü haben Sie außerdem die Möglichkeit das Dokument wieder herunterzuladen oder auch zu löschen. Handelt es sich bei Ihrem Dokument um ein Bild, können Sie es weiterhin auch ohne Herunterladen anzeigen lassen.
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17	17	Pro Fahrzeug können Sie bis zu 9 globale Dokumente hochladen.
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19		-== Recherchieren ==
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21		-Zusätzlich zum Fahrzeugeditor haben Sie über das Modul Fahrzeugakte auch die Möglichkeit flottenübergreifend nach Dokumenten zu suchen. Gehen Sie dazu über das Fuhrparkmanagement in das Modul// Fahrzeugakte → Dokumente//. Hier sehen Sie eine Liste aller Fahrzeuge und ihrer Dokumente. Klicken Sie auf einen Fahrzeugnamen um die Daten auszuklappen und die Dokumente anzuzeigen. Auch hier können Sie Dokumente hochladen indem Sie entweder auf den Button "Dokument hochladen" klicken oder die Datei per Drag & Drop auf dem gewünschten Fahrzeug fallen lassen.
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23	23	= Fahrzeugakte pflegen =
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25	25	== Recherchieren ==
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35	35	== Manuellen Eintrag erzeugen ==
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37		-In beiden Rechercheansichten haben Sie die Möglichkeit einen manuellen Eintrag anzulegen. Ihr neuer Eintrag benötigt einen Titel und ein Datum um in der Fahrzeugakte angezeigt werden zu können. Optional können Sie Schlagworte und eine beschreibende Notiz hinzufügen. Außerdem ist es möglich Dateien anzuhängen. So könnten Sie beispielsweise einen Unfall manuell eintragen und das Schadensprotokoll anhängen. Ein optionales Feld für Kosten gibt Ihnen die Möglichkeit später eine einfache Auswertung durchzuführen was Sie Ihr Fuhrpark gekostet hat. Sie haben auch die Möglichkeit bereits existierende Einträge zu bearbeiten. Dabei könnten Sie beispielsweise eine Rechnung an einen Wartungseintrag anhängen.
	31	+In beiden Rechercheansichten haben Sie die Möglichkeit einen manuellen Eintrag anzulegen. Ihr neuer Eintrag benötigt einen Titel und ein Datum um in der Fahrzeugakte angezeigt werden zu können. Optional können Sie Schlagworte und eine beschreibende Notiz hinzufügen. Außerdem ist es möglich Dateien anzuhängen. So könnten Sie beispielsweise einen Unfall manuell eintragen und das Schadensprotokoll anhängen. Sie haben auch die Möglichkeit bereits existierende Einträge zu bearbeiten. Dabei könnten Sie beispielsweise eine Rechnung an einen Wartungseintrag anhängen.