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1	1	{{toc/}}
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3		-= Introduction =
	3	+= Einführung =
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5		-You can save events and documents relating to your vehicle in the vehicle archive. This allows you to take a detailed look at the vehicle's history. The vehicle file is automatically populated with events from “Service & Maintenance,” but you can also enter manual events such as the purchase date or accidents to document your vehicle completely. In addition to events linked to a specific date, you can also upload key documents relating to a vehicle. These could be a vehicle registration document or a leasing contract, for example. This gives you quick access to the most important information about your vehicle at any time.
	5	+In der Fahrzeugakte speichern Sie Ereignisse und Dokumente Ihres Fahrzeuges. So können Sie einen detaillierten Blick auf die Historie des Fahrzeuges werfen. Die Fahrzeugakte wird automatisch aus Ereignissen von "Service & Wartung" befüttert, jedoch können Sie auch manuelle Ereignisse wie beispielsweise das Kaufdatum oder Unfälle eintragen, um Ihr Fahrzeug lückenlos zu dokumentieren. Neben Ereignissen die an ein konkretes Datum gebunden sind, können Sei auch zentrale Dokumente zu einem Fahrzeug hochladen. Das könnte z.B. ein Fahrzeugschein oder ein Leasingvertrag sein. So haben Sie jederzeit einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen zu Ihrem Fahrzeug.
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7		-= Upload vehicle documents =
	7	+= Fahrzeugdokumente hochladen =
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9		-== Vehicle editor ==
	9	+== Fahrzeugeditor ==
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11		-You can upload central vehicle documents in the vehicle editor. To do this, go to Fleet Management and click on “Edit Vehicle” in the action menu. A dialog box will open. Now switch to the “Vehicle archive” tab and the “Vehicle documents” sub-area. Here you can upload new files and access files that have already been uploaded. To upload a new document, click on “Upload document” or drag and drop the document into the window. The file will be uploaded automatically.
	11	+Zentrale Fahrzeugdokumente können Sie im Fahrzeugeditor hochladen. Gehen Sie dazu in das Fuhrparkmanagement und klicken Sie im Aktionsmenü auf "Fahrzeug bearbeiten". Es öffnet sich ein Dialog. Wechseln Sie nun hier in den Reiter "Fahrzeugakte" und den Unterbereich "Fahrzeugdokumente". Hier haben Sie nun die Möglichkeit neue Dateien hochzuladen und auf bereits angelegte Dateien zuzugreifen. Um ein neues Dokument hochzuladen, klicken Sie auf "Dokument hochladen" oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in das Fenster. Die Datei wird automatisch hochgeladen.
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13		-To make it easier to find files later, you can edit the document afterwards. To do this, click on the three dots in the upper right corner of the document and select “Edit.” A side window will open where you can customize the name and add keywords. Keywords will help you search for files more easily later on. The name you choose is only used for display in the portal and does not affect the name of the document when you download it.
	13	+Um Dateien später besser wiederzufinden, können Sie das Dokument anschließend bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte in der rechten oberen Ecke des Dokumentes und wählen Sie "Bearbeiten". Es öffnet sich ein Seitenfenster indem Sie den Namen anpassen und Schlagworte hinzufügen können. Schlagworte helfen Ihnen später besser nach Dateien recherchieren zu können. Der gewählte Name dient ausschließlich der Anzeige im Portal und hat keinen Einfluss darauf wie das Dokument heißt, wenn Sie es herunterladen.
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15		-You can also use the 3-dot menu to download or delete the document. If your document is an image, you can also view it without downloading it.
	15	+Über das 3 Punkte Menü haben Sie außerdem die Möglichkeit das Dokument wieder herunterzuladen oder auch zu löschen. Handelt es sich bei Ihrem Dokument um ein Bild, können Sie es weiterhin auch ohne Herunterladen anzeigen lassen.
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17		-You can upload up to 9 global documents per vehicle.
	17	+Pro Fahrzeug können Sie bis zu 9 globale Dokumente hochladen.
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19		-== Research ==
	19	+== Recherchieren ==
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21		-In addition to the vehicle editor, the Vehicle archive module also allows you to search for documents across your entire fleet. To do this, go to the //Vehicle archive→ Documents// module via Fleet Management. Here you will see a list of all vehicles and their documents. Click on a vehicle name to expand the data and display the documents. Here  you can upload documents by either clicking on the “Upload Document” button or dragging and dropping the file onto the desired vehicle.
	21	+Zusätzlich zum Fahrzeugeditor haben Sie über das Modul Fahrzeugakte auch die Möglichkeit flottenübergreifend nach Dokumenten zu suchen. Gehen Sie dazu über das Fuhrparkmanagement in das Modul// Fahrzeugakte → Dokumente//. Hier sehen Sie eine Liste aller Fahrzeuge und ihrer Dokumente. Klicken Sie auf einen Fahrzeugnamen um die Daten auszuklappen und die Dokumente anzuzeigen. Auch hier können Sie Dokumente hochladen indem Sie entweder auf den Button "Dokument hochladen" klicken oder die Datei per Drag & Drop auf dem gewünschten Fahrzeug fallen lassen.
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23		-= Manage vehicle archive =
	23	+= Fahrzeugakte pflegen =
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25		-== Research ==
	25	+== Recherchieren ==
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27		-The vehicle archive includes 3 types of events:
	27	+In der Fahrzeugakte werden grundlegend 3 verschiedene Arten von Ereignissen angezeigt:
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29		-* events generated by maintenance events of "service & maintenance"
30		-* manually added events
31		-* global vehicle documents
	29	+* Ereignisse die durch einen Wartungstermin aus "Service & Wartung" generiert wurden
	30	+* manuell angelegte Ereignisse
	31	+* globale Fahrzeugdokumente
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33		-You can show the list of events in vehicle editor by opening the tab vehicle archive //→ //history. To research your whole fleet go to vehicle management //→ vehicle archive. //Both views show you all events as a table. Opening the history for your whole fleet gives you more possibilities for research as it allows you to filter by groups, catch words or time range.
	33	+Die Liste der Ereignisse können Sie im Fahrzeugeditor anzeigen lassen. Wechseln Sie dafür in den untergeordneten Reiter "Historie". Um über Ihre gesamte Flotte hinweg nach Ereignissen zu suchen, empfehlen wir in den fahrzeugbezogenen Einstellungen in den Reiter Fahrzeugakte zu wechseln. Beide Ansichten stellen Ihnen tabellarisch die vorliegenden Ereignisse an. Wenn Sie die Fahrzeugakte der gesamten Flotte anzeigen, so haben Sie hier allerdings mehr Möglichkeiten zur Recherche. So können Sie hier neben der Einschränkung auf ein einzelnes Fahrzeug auch auf Gruppen, Schlagworte oder einen Zeitraum einschränken.
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35		-== Add manual entry ==
	35	+== Manuellen Eintrag erzeugen ==
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37		-In both research views, you have the option to create a manual entry. Your new entry requires a title and a date in order to be displayed in the vehicle archive. Optionally, you can add keywords and a descriptive note. It is also possible to attach files. For example, you could manually enter an accident and attach the damage report. An optional field for costs allows you to easily evaluate the costs incurred by your vehicle fleet at a later date. You also have the option of editing existing entries. For example, you could attach an invoice to a maintenance entry.
	37	+In beiden Rechercheansichten haben Sie die Möglichkeit einen manuellen Eintrag anzulegen. Ihr neuer Eintrag benötigt einen Titel und ein Datum um in der Fahrzeugakte angezeigt werden zu können. Optional können Sie Schlagworte und eine beschreibende Notiz hinzufügen. Außerdem ist es möglich Dateien anzuhängen. So könnten Sie beispielsweise einen Unfall manuell eintragen und das Schadensprotokoll anhängen. Ein optionales Feld für Kosten gibt Ihnen die Möglichkeit später eine einfache Auswertung durchzuführen was Sie Ihr Fuhrpark gekostet hat. Sie haben auch die Möglichkeit bereits existierende Einträge zu bearbeiten. Dabei könnten Sie beispielsweise eine Rechnung an einen Wartungseintrag anhängen.