Änderungen von Dokument Fahrzeugakte

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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	1	+{{toc/}}
	2	+
	3	+= Einführung =
	4	+
	5	+In der Fahrzeugakte speichern Sie Ereignisse und Dokumente Ihres Fahrzeuges. So können Sie einen detaillierten Blick auf die Historie des Fahrzeuges werfen. Die Fahrzeugakte wird automatisch aus Ereignissen von "Service & Wartung" befüttert, jedoch können Sie auch manuelle Ereignisse wie beispielsweise das Kaufdatum oder Unfälle eintragen, um Ihr Fahrzeug lückenlos zu dokumentieren. Neben Ereignissen die an ein konkretes Datum gebunden sind, können Sei auch zentrale Dokumente zu einem Fahrzeug hochladen. Das könnte z.B. ein Fahrzeugschein oder ein Leasingvertrag sein. So haben Sie jederzeit einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen zu Ihrem Fahrzeug.
	6	+
	7	+= Fahrzeugdokumente hochladen =
	8	+
	9	+== Fahrzeugeditor ==
	10	+
	11	+Zentrale Fahrzeugdokumente können Sie im Fahrzeugeditor hochladen. Gehen Sie dazu in das Fuhrparkmanagement und klicken Sie im Aktionsmenü auf "Fahrzeug bearbeiten". Es öffnet sich ein Dialog. Wechseln Sie nun hier in den Reiter "Fahrzeugakte" und den Unterbereich "Fahrzeugdokumente". Hier haben Sie nun die Möglichkeit neue Dateien hochzuladen und auf bereits angelegte Dateien zuzugreifen. Um ein neues Dokument hochzuladen, klicken Sie auf "Dokument hochladen" oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in das Fenster. Die Datei wird automatisch hochgeladen.
	12	+
	13	+Um Dateien später besser wiederzufinden, können Sie das Dokument anschließend bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte in der rechten oberen Ecke des Dokumentes und wählen Sie "Bearbeiten". Es öffnet sich ein Seitenfenster indem Sie den Namen anpassen und Schlagworte hinzufügen können. Schlagworte helfen Ihnen später besser nach Dateien recherchieren zu können. Der gewählte Name dient ausschließlich der Anzeige im Portal und hat keinen Einfluss darauf wie das Dokument heißt, wenn Sie es herunterladen.
	14	+
	15	+Über das 3 Punkte Menü haben Sie außerdem die Möglichkeit das Dokument wieder herunterzuladen oder auch zu löschen. Handelt es sich bei Ihrem Dokument um ein Bild, können Sie es weiterhin auch ohne Herunterladen anzeigen lassen.
	16	+
	17	+Pro Fahrzeug können Sie bis zu 9 globale Dokumente hochladen.
	18	+
	19	+== Recherchieren ==
	20	+
	21	+Zusätzlich zum Fahrzeugeditor haben Sie über das Modul Fahrzeugakte auch die Möglichkeit flottenübergreifend nach Dokumenten zu suchen. Gehen Sie dazu über das Fuhrparkmanagement in das Modul Fahrzeugakte -> Dokumente. Hier sehen Sie eine Liste aller Fahrzeuge und ihrer Dokumente. Klicken Sie auf einen Fahrzeugnamen um die Daten auszuklappen und die Dokumente anzuzeigen. Auch hier können Sie Dokumente hochladen indem Sie entweder auf den Button "Dokument hochladen" klicken oder die Datei per Drag & Drop auf dem gewünschten Fahrzeug fallen lassen.
	22	+
	23	+= Fahrzeugakte pflegen =
	24	+
	25	+== Recherchieren ==
	26	+
	27	+In der Fahrzeugakte werden grundlegend 3 verschiedene Arten von Ereignissen angezeigt:
	28	+
	29	+* Ereignisse die durch einen Wartungstermin aus "Service & Wartung" generiert wurden
	30	+* manuell angelegte Ereignisse
	31	+* globale Fahrzeugdokumente
	32	+
	33	+Die Liste der Ereignisse können Sie im Fahrzeugeditor anzeigen lassen. Wechseln Sie dafür in den untergeordneten Reiter "Historie". Um über Ihre gesamte Flotte hinweg nach Ereignissen zu suchen, empfehlen wir in den fahrzeugbezogenen Einstellungen in den Reiter Fahrzeugakte zu wechseln. Beide Ansichten stellen Ihnen tabellarisch die vorliegenden Ereignisse an. Wenn Sie die Fahrzeugakte der gesamten Flotte anzeigen, so haben Sie hier allerdings mehr Möglichkeiten zur Recherche. So können Sie hier neben der Einschränkung auf ein einzelnes Fahrzeug auch auf Gruppen, Schlagworte oder einen Zeitraum einschränken.
	34	+
	35	+== Manuellen Eintrag erzeugen ==
	36	+
	37	+In beiden Rechercheansichten haben Sie die Möglichkeit einen manuellen Eintrag anzulegen. Ihr neuer Eintrag benötigt einen Titel und ein Datum um in der Fahrzeugakte angezeigt werden zu können. Optional können Sie Schlagworte und eine beschreibende Notiz hinzufügen. Außerdem ist es möglich Dateien anzuhängen. So könnten Sie beispielsweise einen Unfall manuell eintragen und das Schadensprotokoll anhängen. Sie haben auch die Möglichkeit bereits existierende Einträge zu bearbeiten. Dabei könnten Sie beispielsweise eine Rechnung an einen Wartungseintrag anhängen.