Adressbuch
Inhaltsverzeichnis
- Listenelemente
- Adressaktionen
- Adressen Filtern
- Adressen sortieren
- Adressen exportieren
- Adressdetail-Anzeige
Das Adressbuch dient der Übersichtsanzeige der aktuell existierenden Adressen.
Listenelemente
Jeder Adressbucheintrag wird in der Adressliste durch eine Zeile repräsentiert. Diese hat folgende Spalten:
| 1. |  | Auswahlbox | Hier kann die Adresse für eine Aktion vorausgewählt werden. Diese Spalte ist nur sichtbar wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat. |
| 2. |  | Kontakte-Status | Zeigt an ob für die Adresse Kontakte verfügbar sind und ermöglich das Einblenden der zu Adresse gehörenden Kontakte durch Klick auf das Symbol. |
| 3. | Name | Der Name der Adresse. Anklicken blendet ebenfalls etwaige Kontaktinformationen ein/aus. Dieser setzt sich aus Name 1 und Name 2 zusammen. Name 2 wird aber nur dann angezeigt wenn dieser nicht leer und nicht gleich zu Name 1 ist! | |
| 4. | Gruppen | Die Namen aller Adressgruppen zu denen die Adresse gehört. Wenn mehr als eine Gruppe existiert, zu der die Adresse gehört, dann werden die zusätzlichen Adressgruppen erst nach einem Klick auf die  Schaltfläche sichtbar. | |
| 5. | PLZ | Die Postleitzahl der Adresse. | |
| 6. | Ort | Der Ortsname dieser Adresse. | |
| 7. | Strasse + Hausnummer | Straße und Hausnummer der Adresse, wenn gesetzt. | |
| 8. | E-Mail Adresse | Die primäre E-Mail Adresse. | |
| 9. | Aktionen | Alle Aktionen die in Beziehung zur jeweiligen Adresse stehen. |
Die Menge der anzuzeigenden Adressen kann mit der Auswahlbox rechts oberhalb der Adressliste limitiert werden. Dabei kann zwischen 10, 25, 50 und 100 anzuzeigenden Adressen gewählt werden. Das Portal merkt sich hier Ihre letzte getätigte Einstellung.
Adressaktionen
Hauptaktionen
Alle Hauptaktion (ausser "Neuladen") werden auf alle Adressen angewendet die in der Adressliste momentan mit der Auswahlbox markiert sind.
| Schaltflächen | |
|---|---|
 | Die Adressliste unter Beibehaltung gesetzter Filter neu laden |
 | Eine neue Adresse anlegen: Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat. Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressen |
 | Gruppe zuweisen: Alle aktuell ausgewählten Adressen sollen einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden. Dabei wird keine Rücksicht auf bereits bestehende Verknüpfungen zu Adressgruppen genommen und bestehende Verknüpfungen werden auch nicht entfernt. Es werden die Gruppen den ausgewählten Adressen zugewiesen zu denen die Adressen noch nicht gehören. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat. |
 | Adressen löschen: Alle aktuell ausgewählten Adressen sollen gelöscht werden. Die damit verbundene Sicherheitsabfrage, ob die Adressen wirklich gelöscht werden sollen kann nicht deaktiviert werden. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Recht zum Bearbeiten von Adressen hat. |
Einzelaktionen
Die Einzelaktionen beziehen sich nur auf die jeweilige Adresse denen sie zugeordnet sind
| Schaltflächen | |
|---|---|
 | Adresse bearbeiten: Öffnet den Editor für die jeweilige Adresse. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat! Beschreibung zum Anlegen & Bearbeiten von Adressen |
 | Adressdetails anzeigen: Zeigt alle Details zur Adresse an. |
 | Kontakt hinzufügen: Fügt einen neuen Kontakt zur Adresse hinzu. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Benutzer das Adressbuch Portalrecht zum Bearbeiten hat! |
 | Adresse in Karte zeigen: Zeigt den Adressstandort in der Karte an. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn die Adresse in der Karte angezeigt werden darf. |
Adressen Filtern
Die anzuzeigenden Adressen in der Adressliste können mit unterschiedlichen, kombinierbaren Filtern eingegrenzt werden.
Die folgenden Filter stehen zur Verfügung:
- Filterung nach Anfangszeichen:
In der Leiste mit den Buchstaben A-Z und # können Sie Ihre Adressen nach dem gewählten Anfangsbuchstaben (A-Z) oder numerischen Anfangszeichen (#) filtern. Dabei entsprechen die Zeichen A, O und U auch den passenden Umlauten Ä, Ö und Ü. Dieser Filter wird nur auf den primären Adressnamen angewandt.
- Gruppenfilter:
Es können Adressen ohne Gruppenzugehörigkeit, oder mit Zugehörigkeit zu einer einzelnen Gruppe gefiltert werden.
- Suchwort-Filter:
In das Textfeld „Suche“ kann frei Text eingetragen werden nach dem in der Adresse und auch in deren Kontakten gesucht werden soll.
Alle Adressfilter sind miteinander kombinierbar.
Adressen sortieren
Die Anzeigereihenfolge der Adressen kann beeinflußt werden.
Zur Sortierung kann jeweils eine der Spalten Name, PLZ, Ort oder Strasse + Hausnummer, durch Klick auf deren Kopf ausgewählt werden. Wiederholtes anklicken ändert die Sortierrichtung.
Adressen exportieren
Adressen können mit Kontakten im PDF, Excel oder CSV Format exportiert werden. Dabei wird jeweils der ausgewählte Bereich exportiert.
Adressdetail-Anzeige
Mit dieser können alle Details zu einer Adresse eingesehen werden. Dazu zählen alle Informationen zur Adresse, eine Kartenanzeige der Adressposition und eine Liste mit allen Kontakten.
Diese drei Hauptpunkte sind über einen jeweils eigenen Reiter erreichbar. Dabei ist der Reiter "Karte" nur aufrufbar wenn für die Adresse die Anzeige in der Karte erlaubt ist.
Im Reiter "Adresse" ist auch eine Schaltfläche untergebracht, mit der man direkt zur Adressbearbeitung wechseln kann.
Die Detailansicht einer Adresse kann als PDF exportiert werden.