Tätigkeitsbericht
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Der Tätigkeitsbericht dient zur personenbezogenen Auswertung der erfassten Tätigkeiten innerhalb der Zeiterfassung für einen bestimmten Zeitraum.
Dieser Bericht ist nur verfügbar, wenn die Zeiterfassung aktiviert wurde!
Erstellung einer Vorlage
Anders als bei den anderen Berichten werden hier statt der Fahrzeuge die einzelnen Personen ausgewählt, deren Daten ausgewertet werden sollen.
Neben den Personen müssen Sie noch einen Zeitraum festlegen, welcher ausgewertet werden soll. Hier gibt es über "Datum Schnellauswahl" bereits einige Zeitraum-Voreinstellungen zur Auswahl.
Die Ausgabe lässt sich zudem über die folgenden weiteren Optionen anpassen:
- Tätigkeiten auswählen
- Legen Sie hier fest, welche Tätigkeiten für diesen Bericht ausgewertet werden sollen. Standardmäßig werden immer alle Tätigkeiten ausgewertet.
- ungenutzte Tätigkeiten ignorieren = Wird eine Tätigkeit im gesamten Berichtszeitraum nie von einer Person benutzt, dann wird diese für diese Person nicht ausgewiesen. Standardmäßig ist diese Option aktiviert um einen möglichst übersichtlichen Bericht zu erhalten.
- Kostenstellen auswählen
- Hier können Sie festlegen, welche Kostenstellen für diesen Bericht berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig werden immer alle Kostenstellen vorausgewählt.
- Zeitspannen
- gesonderte Zeitspannen ausweisen = wird diese Option aktiviert, werden alle Zeitspannen der Arbeitszeitprofile ausgewertet und extra ausgewiesen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert um einen möglichst übersichtlichen Bericht zu erhalten.
Ausgabe
Der Report kann in folgenden Formaten erstellt werden:
- HTML
- Excel
- CSV
Im Falle der HTML oder PDF Ausgabe werden die Tätigkeiten zusätzlich gemäß ihrer Farbzuweisung dargestellt.