• Grundlagen
  • Wozu nutze ich das Berichtscenter?
  • Welche Berichte kann ich erstellen lassen?
  • Bericht Ausführungstypen
    • Einmalig
    • Serie
    • Quicklink
• Bestandteile des Berichtscenters
  • Die Übersichtsseite
    • Berichte
    • Vorlagen
    • interpretierte Serien
    • in Ausführung
    • Einstellungen
      • Bericht - Grundeinstellungen
        • Abfragepunkt für Fahrten mit 0km Distanz beim Bericht erstellen
      • Kontaktverwaltung
• Funktionen
  • Bericht erstellen
  • Bericht bearbeiten
  • Berichtvorlage ausführen
• FAQ

Das Berichtcenter dient zur Auswertung von Personal und Fahrzeugen

Grundlagen

Wozu nutze ich das Berichtscenter?

Mit Hilfe des Berichtscenters lassen sich Auswertungen für eine beliebige Anzahl von Objekten einrichten, erstellen und planen. Eine flexible Zeitsteuerung ermöglicht eine automatisierte Berichterstellung von Reports zu bestimmten wiederkehrenden Ereignissen(z.B.: täglich, wöchentlich, bestimmter Kalendertag des Monats,...). Sie werden auf Wunsch automatisch über die Bereitstellung des fertigen Reports per E-Mail oder Portalnachricht informiert.

Welche Berichte kann ich erstellen lassen?

Folgende Auswertungen sind möglich

Fahrzeuge/Ortung

Bericht Ausführungstypen

Eine Berichtvorlage kann Einmalig, in Serie oder als Quicklink ausgeführt werden.

Einmalig

Ein einmaliger Bericht bildet einen fixen Zeitraum (von - bis) mit festen Fahrzeugen/Personen/Objekten und weiteren individuellen Berichtsparametern ab. Bei längerer Berechnung ist eine Benachrichtigung per Portal oder E‑Mail möglich, sodass Sie weiterarbeiten können.

Serie

Im Unterschied zum einmaligen Bericht lässt sich beim Serienbericht ein Ausführungsintervall festlegen, in dem er automatisch startet (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich). Der ausgewertete Zeitraum wird dabei nicht als fixes Datum, sondern relativ zur Ausführungszeit definiert (z. B. „letzte 7 Tage“). Nach Fertigstellung erfolgt eine Benachrichtigung im Portal oder per E‑Mail.

Quicklink

Ein Quicklink-Bericht dient zum Vorausfüllen einiger Berichts-Parameter, verlangt aber nicht alle. Nach Erstellen ist der Quicklink-Bericht über das Berichtscenter aber noch nicht ausführbar, sondern wird in der Quicklink-Leiste am linken Bildschirmrand angezeigt. Durch öffnen des Quicklink-Berichtes über die Quicklink Leiste, kann der Bericht anschließend nach setzen aller erforderlichen Parameter ausgelöst werden.

Vorteil des Quicklink-Berichtes ist eine dynamische Konfiguration bei Ausführung. Somit lassen sich auch unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben weitestgehend vordefinieren und helfen den Arbeitsablauf zu beschleunigen.

Bei Erstellung des Berichtes kann auf die Angabe der Zeitspanne oder der Fahrzeuge beziehungsweise Personen verzichtet werden. In diesem Fall werden die fehlenden Daten bei Ausführung abgefragt, ohne dass jedoch die anderen Optionen noch einmal extra angegeben werden müssten. Vergleichbar zum Serienbericht wird der Auswertungszeitraum nicht als Datum sondern als Zeitspanne in Abhängigkeit zur Ausführungszeit angegeben (zB. letzte 7 Tage). 

Im Gegensatz zu den anderen Ausführungstypen ist der Quicklink in seiner Komplexität begrenzt. Als Grenze gilt hier die gleiche Komplexität, ab der bei einem einmaligen Bericht eine Benachrichtigung erfolgen würde.

Ein neuer Quicklink wird immer am Ende der Quicklink Liste angehangen. Die Reihenfolge der Liste lässt sich unter  QuickLinks anpassen.

Bestandteile des Berichtscenters

Die Übersichtsseite

Berichte

Die Berichtsseite dient der Anzeige der fertig berechneten einmaligen Berichte. Das heißt, dass die dort angezeigten Berichte direkt geöffnet oder heruntergeladen werden können. Es ist aber auch möglich je nach Berichtstyp das Ausgabeformat und den Berichtstyp selbst zu ändern. Der Vorteil ist hierbei die deutlich schnellere Berechnung im Gegensatz zur kompletten Ausführung eines anderen Berichtes. Je umfangreicher der Bericht, umso größer ist dabei der Zeitgewinn.
 Zudem lassen sich hier einzelne Berichte löschen.

Vorlagen

Hier sind die jeweiligen Vorlagen getrennt nach Berichtstyp gelistet. Die Vorlagen lassen sich hier direkt ausführen, bearbeiten und auch löschen. Das Löschen einer Vorlage führt dabei auch zur Löschung aller Berichte, die ausgehend von dieser Vorlage erstellt wurden.

interpretierte Serien

Ähnlich der Berichtsseite werden hier die bereits fertig berechneten Serienberichte angezeigt. Dabei ist neben der Anzeige hier nur die Löschung der interpretierten Serienberichte möglich.

in Ausführung

Dieser Bereich dient der Anzeige aller eigenen Berichte, welche gerade berechnet werden. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um einen einmaligen, Serien- oder Quicklinkbericht handelt.

Einstellungen

Im Einstellungsmenü können Sie allgemeine und berichtübergreifende Einstellungen vornehmen.

Bericht - Grundeinstellungen

Abfragepunkt für Fahrten mit 0km Distanz beim Bericht erstellen

Wenn Sie diese Option auf einblenden stellen, haben Sie zukünftig immer beim erstellen/bearbeiten eines Berichts die Möglichkeit Fahrten mit einer Strecke von 0km von der Auswertung auszuschließen.
 Die folgenden Berichte beachten das ausschließen von 0km Fahrten:

Kontaktverwaltung

Hier können Sie Empfänger von Berichten hinterlegen. Geben Sie dazu den Vornamen und Namen des Empfängers an, sowie dessen E-Mail Adresse. Die angelegten Kontakte stehen zum einen in der Auswahl der Berichtempfänger zur Verfügung, zum anderen können Sie auch bei der Benachrichtigung für Berichte ausgewählt werden.

Funktionen

Bericht erstellen

Grundsätzlich haben Sie die folgenden 2 Möglichkeiten einen Bericht zu erstellen:

Mit der vereinfachten Berichterstellung können Sie Einmalige Berichte nur durch die Angabe von einem Auswertungszeitraum und der Auswahl eines Fahrzeuges im HTML-Format erstellen. Sie gelangen in die einfache Berichterstellung für den Tagesfahrtenreport zum Beispiel direkt über das Menü unter Berichte->Tagesfahrtenreport. Auch andere Berichte können über diesen Weg erstellt werden. Diese Berichte sind dann nur für Sie selbst sichtbar.
Mit der komplexen Berichterstellung wird Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung gestellt mit dem Sie Einmalige, Serien und Quicklink Berichte erstellen können. Sie haben im Vergleich zur vereinfachten Berichterstellung mehr Optionen, die Berichterstellung zu beeinflussen. So können Sie zum Beispiel in der komplexen Berichterstellung mehrere Fahrzeuge oder Personen für einen Bericht auswählen. Unter anderen können Sie hier auch das Ausgabe Format und die auszuwertende Telemetrie konfigurieren. Außerdem können Sie hier festlegen, ob der Bericht nur für Sie selbst oder firmenweit sicht- und ausführbar sein soll. Ein firmenweit freigegebener Bericht kann von jedem Mitarbeiter angesehen, neu ausgeführt, bearbeitet und gelöscht werden.
 Bei Einmaligen Berichten, die auf Grund ihrer Komplexität(zu viele Fahrzeuge oder zu großer Zeitraum) nicht in einer angemeßenen Zeit vom Berichtcenter berechnet werden können, werden Sie aufgefordert ein Benachrichtigung(E-Mail, Portalnachricht) auszuwählen. Bei Fertigstellung des in Auftrag gegebenen Berichts werden Sie über den zuvor definerten Nachrichtenkanal informiert. Somit unterbrechen Sie für komplexe Berichte nicht Ihren Arbeitsfluss und können parallel im Portal weiterarbeiten, während der Bericht für Sie erstellt wird. Sie gelangen in die komplexe Berichterstellung zum Beispiel direkt über das Menü unter Bericht->Berichtscenter>Neuer Bericht. Alternativ können Sie auch aus der Berichte->Berichtscenter-> Übersicht auf den "neuen Bericht erstellen" Button klicken um in die komplexe Berichterstellung zu gelangen.

Bericht bearbeiten

Sie können sowohl über die einfache als auch die komplexe Berichterstellung generierte Berichtvorlagen bearbeiten. Den bearbeiten Dialog können Sie über den bearbeiten Button in der "Aktion" Spalte aufrufen, der hinter jeder Berichtvorlage in der Vorlagenübersicht zur Verfügung steht.

Berichtvorlage ausführen

Sie können eine Berichtvorlage auch erneut zur Ausführung bringen. Hinter jeder Berichtvorlage in der Vorlagenübersicht finden Sie in der "Aktion" Spalte einen Button mit dem Sie die Vorlage erneut ausführen können. Beim Ausführen einer Berichtvorlage für einen Einmaligen Bericht wird dieser vom Berichtcenter berechnet und kann nach Fertigstellung aus der Berichtübersicht heraus angezeigt werden. Bei der Ausführung von Serien wird diese ebenfalls neu berechnet und über den in der Berichtvorlage definierten Zustellungskanal zur Verfügung gestellt. Wenn man hingegen Quicklinkvorlagen manuell zur Ausführung bringt, wird der Quicklink Bericht sofort berechnet und geöffnet.

FAQ

Frage: Warum erscheinen keine Berichte die älter als 7 Tage sind in der Übersicht?
Antwort: Berichte die älter als 7 Tage sind werden automatisch vom Berichtscenter gelöscht. Bitte speichern Sie Berichte für dauerhafte Archivierung auf Ihrem PC ab.