Änderungen von Dokument Tourenverwaltung

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.YellowFox_RD
	1	+XWiki.yf-dominic

Inhalt

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17	17	Grundlegend gibt es zwei Möglichkeiten Touren bei YellowFox anzulegen: Sie können Touren per Schnittstelle importieren (für weitere Informationen siehe [[hier>>https://map.yellowfox.de/rti/docu/tour/]]) oder Sie können Touren über das Portal anlegen. Beide Arten von Touren sind jederzeit in der Dispositionsübersicht einsehbar. Touren die über die Schnittstelle angelegt wurden, sind jedoch standardmäßig nicht editierbar. Sie können diese Einstellung als Admin im Reiter Einstellungen ändern (siehe Einstellungen).
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19		-= Tourenplanung im Portal =
	19	+= Tourenplanung im Portal = [[image:tourplanung_1.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="437" width="700"]]
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21		-[[image:tourplanung_1.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="437" width="700"]]
22		-
23	23	YellowFox unterstützt aktuell keine automatische Tourenplanung. Sie können jedoch selbst Ihre Tour nach Belieben planen.
24	24	Um Touren anzulegen und zu bearbeiten, müssen einige Voraussetzungen gegeben sein. Sie als Portalnutzer benötigen das Recht „Aufträge und Nachrichten bearbeiten“. Um Touren die über die Schnittstelle angelegt wurden bearbeiten zu können, muss die entsprechende Einstellung gesetzt sein (siehe Einstellungen). Der Funktionsumfang der Tourenplanung im Portal, ist größer als der der Schnittstelle. Daher kann es sein, dass einige Schnittstellentouren trotz der entsprechenden Einstellung nicht bearbeitet werden können. Das liegt an einer unzureichenden App-Version des zugewiesenen Fahrzeuges. Aktualisieren Sie die App des Fahrzeuges, um dieses Problem zu beheben.
25	25	Abgeschlossene Touren können ebenfalls nicht bearbeitet werden.
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42	42	=== Neuen Auftrag anlegen ===
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44		-[[image:maut.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="446" width="700"]]
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46	46	Über die Maske „Neuen Auftrag anlegen“ können Sie einfach und schnell mehrere Aufträge erfassen. Auf der linken Seite sehen Sie die Auftragsdaten. Auf der Karte rechts können Sie die anzufahrenden Positionen prüfen.
47	47	Als erstes können Sie einen Auftraggeber auswählen, also das Unternehmen, für welches Sie den Auftrag durchführen möchten. Dies ist kein Pflichtfeld. Sie können einen Auftraggeber aus Ihrem Adressbuch auswählen oder einen neuen Auftraggeber angeben. Um ein einen bestehenden Auftraggeber auszuwählen, klicken Sie auf das Adressbuch-Symbol rechts oder fangen Sie an den Namen des Kunden zu tippen und wählen Sie ihn aus der sich öffnenden Liste aus. Für bestehende Auftraggeber kann hierbei die Adresse nicht geändert werden. Geben Sie einen neuen Auftraggeber an, so wird dieser bei Speichern des Auftrages automatisch in Ihrem Adressbuch angelegt. Bitte beachten Sie, dass Sie dafür das Portalrecht „Adressen bearbeiten“ benötigen.
48	48	Nun können Sie gleich mehrere Aufträge für diesen Auftraggeber erfassen. Die Maske startet initial mit einem leeren Transportauftrag. Über die Interaktionsfläche „weiteren Auftrag für diesen Kunden anlegen“ können Sie einen weiteren Auftrag hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit den bestehenden Auftrag noch einmal zu kopieren. Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte im Kopf des Auftrages und wählen Sie „Auftrag kopieren“. Über dieses Menü können Sie auch einen Auftrag wieder entfernen. Beachten Sie, dass diese Option nur verfügbar ist, sofern es sich um einen Auftrag handelt, der noch nicht gespeichert wurde.
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87	87	Die Angabe einer Auftragsnummer ist Pflicht. Wenn Sie keinen Wert darauf legen die Nummer jedes Mal individuell zu vergeben, haben Sie die Möglichkeit eine fortlaufende Auftragsnummer zu nutzen. Dazu müssen Sie zunächst ein Nummernschema festlegen. Diese Einstellung befindet sich in den Moduleinstellungen im Reiter „Allgemein“ und ist nur für Admins sichtbar. Hier können Sie aus verschiedenen Bausteinen Ihr persönliches Schema zusammenstellen. Sie könnten z.B. festlegen, dass Ihre Auftragsnummer immer das aktuelle Datum beinhalten soll. Alternativ könnten Sie auch eine einfache fortlaufende Nummer wählen – die Möglichkeiten sind vielfältig. Wenn Sie ein Schema hinterlegt haben, so wird die Nummer beim Anlegen eines neuen Auftrags zukünftig vorausgefüllt. Es handelt sich dabei jedoch nur um eine vorläufige Nummer. Sollte jemand zeitgleich mit Ihnen einen neuen Auftrag anlegen und Ihr Nummernschema enthält eine fortlaufende Nummer, so kann es passieren, dass Se beispielsweise nicht die Nummer 10, sondern die 11 bekommen, da Ihr Kollege eher auf Speichern gedrückt hat. Die finale Auftragsnummer wird Ihnen beim Speichern angezeigt.
88	88	Auch wenn Sie ein Schema hinterlegt haben können Sie die Nummer jederzeit manuell anpassen. Den Startwert für Ihre fortlaufende Nummer können Sie in den Einstellungen setzen. So können Sie auch mit einer höheren Nummer als 1 starten oder den Wert jederzeit zurücksetzen.
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	86	+[[image:maut.PNG]]
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90	90	== Touren anlegen und bearbeiten ==
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92		-[[image:tourplanung_8.PNG||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="438" width="700"]]
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94	94	Um eine neue Tour anzulegen, klicken Sie auf das „+“-Symbol oben rechts im Bereich der Touren. Es öffnet sich der Toureditor, in welchem Sie die Basisinformationen Ihrer Tour festlegen können. Brechen Sie den Editor ab, wird die neue Tour wieder entfernt. Mit Bestätigen können Sie mit der eigentlichen Planung starten.
95	95	Ihre zuvor angelegten Aufträge können Sie nun per Drag and Drop auf die gewünschte Tour ziehen. Die Tourenplanung erstellt nun automatisch aus den Auftragsdaten die anzufahrenden Ziele und zu erledigenden Aufgaben. Sie können die Ziele und Sendungen nun frei innerhalb der Tour verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern. Die Darstellungsreihenfolge entspricht der Reihenfolge, wie sie auch der Fahrer auf dem Display sehen wird. Um ein Ziel oder eine Sendung wieder zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über das gewünschte Element und klicken Sie auf die 3 Punkte oben rechts. Bitte beachten Sie, dass ein Auftrag immer im Ganzen aus einer Tour entfernt werden muss. Das heißt, wenn sie z.B. versuchen die Beladung eines Auftrages zu entfernen, wird auch automatisch die Entladung entfernt. Sie müssen dies aber noch einmal bestätigen. Diese Einschränkung gilt auch für das Verschieben von Aufträgen von einer Tour auf eine andere Tour. Es werden immer alle Teilaufträge mit verschoben.
96	96	Zusätzlich zu Ihren Aufträgen, haben Sie auch die Möglichkeit leere Ziele zu Ihren Touren hinzuzufügen. Das ist beispielsweise nützlich, um eine Rückfahrt zu einem Firmenstandort abzubilden. Um ein leeres Ziel hinzuzufügen, müssen Sie die Tour zunächst ausklappen. Über das „+“-Symbol unten links können Sie anschließend das Ziel hinzufügen. Ihre im Adressbuch als firmenintern markierte Adressen stehen Ihnen dabei als Schnellauswahl zur Verfügung. Es öffnet sich der Zieleditor. Hier können Sie auch eine beliebige andere Adresse angeben oder auswählen. Bestätigen Sie den Editor um das Ziel zu übernehmen.
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120	120	Um Touren die Sie regelmäßig nutzen schnell zu finden, können Sie diese als Referenz markieren. Klicken Sie dazu im Aktionsmenü der Tour auf „als Referenztour markieren“. Die Tour wird nun durch ein neues Symbol hervorgehoben. Sie finden Referenztouren über einen entsprechenden Filter. Um eine neue Tour aus einer Referenztour zu erstellen, klicken Sie beim Anlegen einer neuen Tour auf „Tour aus Referenztour erstellen“ statt „Neue Tour anlegen“. Dann können Sie aus all Ihren Referenztouren die passende Vorlage auswählen. Touren aus Referenzen zu erstellen ist dasselbe wie eine Tour zu kopieren. Die Markierung als Referenz hilft Ihnen nur dabei Ihre Vorlagen schneller zu finden. Um die Markierung als Referenztour zu entfernen, finden Sie im Aktionsmenü der Tour die Aktion „als Referenztour entfernen“.
121	121	Nachdem Sie eine Tour kopiert bzw. sie aus einer Referenz erstellt haben, hat sie anschließend keine Beziehung mehr zu der Originaltour. Das heißt wenn Sie nachträglich die Vorlage bearbeiten, wird das keine Auswirkungen auf Ihre Kopie haben.
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	119	+[[image:tourplanung_8.PNG]]
	120	+
123	123	= Dispositionsübersicht =
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125		-[[image:rollkarte.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="497" width="700"]]
126		-
127	127	In der Dispositionsübersicht können Sie den aktuellen Stand Ihrer Touren betrachten. Dafür stehen Ihnen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung - die Rollkarte und eine tabellarische Ansicht. Diese besitzen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, welche Sie über im oberen Bereich des Moduls finden.
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129	129	== Menü ==
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158	158	Wie bereits angesprochen haben Sie in den Einstellungen die Möglichkeit die angezeigten Tourinformationen zu bearbeiten. Hier möchten wir Ihnen einmal die Bedeutung der einzelnen Informationen aufschlüsseln.
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160		-[[image:tour.png||data-xwiki-image-style-alignment="start"]]
	156	+[[image:rollkarte.png]]
161	161
	158	+[[image:tour.png]]
	159	+
162	162	|= |=Information|=Beschreibung
163	163	| |Farbe|Touren können folgende Farben annehmen:(((
164	164	* weiß: Die Tour ist geplant.